Enviar e-mails repetidamente para o mesmo conjunto de pessoas pode se tornar uma tarefa monótona com o tempo. Para agilizar esse processo, você pode criar um grupo de contatos e utilizá-lo como uma forma mais eficiente de encaminhar mensagens para múltiplos destinatários.
Configurando um Grupo no Aplicativo de Contatos
No aplicativo Contatos, existe uma maneira criativa de formar um contato único com múltiplos endereços de e-mail. Assim, quando precisar comunicar algo com toda a equipe de trabalho ou clube de leitura, bastará selecionar um único contato.
Para configurar, abra o aplicativo Contatos e toque no botão de adicionar “+”.
Dê a este contato um nome de grupo que seja facilmente identificável.
Role a tela para baixo até localizar a seção “Notas”. Aqui, insira vários endereços de e-mail, separados por vírgulas, como demonstrado na imagem a seguir.
Após finalizar, toque e segure sobre a área de Notas e selecione todo o conteúdo. Em seguida, pressione o botão “Copiar”.
Agora, vá até o campo “Email” e toque duas vezes no espaço em branco. Logo depois, selecione a opção “Colar”.
Os diversos endereços de e-mail copiados da seção Notas serão colados. A tentativa de adicionar múltiplos e-mails manualmente no mesmo campo não funcionará.
Toque em “Concluído” no topo da tela para salvar o contato.
Enviando Mensagens para um Grupo no Aplicativo de E-mail
Agora, vamos enviar um e-mail para o contato do grupo. Ao visualizar o contato no aplicativo de Contatos, você pode clicar no botão “Correio” para iniciar rapidamente uma conversa por e-mail com todos os endereços do grupo.
Caso você não esteja no aplicativo Contatos, comece abrindo o aplicativo Mail. Em seguida, na barra de ferramentas inferior, toque no botão “Novo”.
Nesta tela, selecione o campo “Para” e comece a buscar o nome do grupo que você criou anteriormente.
Após encontrá-lo, toque para selecioná-lo como o destinatário. Você tem a opção de adicionar outros endereços de e-mail, se necessário.
Em seguida, preencha o assunto e o corpo do e-mail. Finalize pressionando o botão “Enviar”.
Por se tratar de uma solução alternativa, é possível que apareça um aviso de “Endereço inválido”. Ignore essa notificação e clique em “Enviar” para compartilhar o e-mail.
A mensagem será encaminhada ao grupo. O aplicativo Mail irá notificá-lo quando houver respostas (individuais ou para todos os participantes).
Se preferir não receber notificações, explore o novo recurso “Silenciar”, adicionado ao aplicativo Mail no iOS 13 e iPadOS 13.