O PowerPoint oferece a funcionalidade de inserir vídeos diretamente em suas apresentações. Contudo, ao partilhar a apresentação, é possível que o vídeo incorporado deixe de funcionar. Este guia explica como enviar a sua apresentação, assegurando que o vídeo incorporado se mantém operacional.
A razão para este problema reside no facto de que o vídeo incorporado não se torna parte integrante da apresentação. Ao adicionar um vídeo ao PowerPoint, o programa simplesmente regista a localização do ficheiro de vídeo no seu computador. O PowerPoint consulta então essa localização específica no diapositivo onde o vídeo foi inserido.
Para enviar uma apresentação com um vídeo incorporado funcional, é crucial empacotar os dois juntos.
Criar uma Pasta
O primeiro passo é criar uma pasta que contenha tanto a apresentação PowerPoint como o ficheiro de vídeo. É importante que isto seja feito antes de incorporar o vídeo na sua apresentação. Alterar a localização do ficheiro de vídeo após a incorporação fará com que o vídeo deixe de funcionar corretamente.
Para criar uma pasta no Windows, clique com o botão direito no local desejado, selecione “Novo” e depois “Pasta”.
Se estiver a usar um Mac, clique com o botão direito e selecione “Nova Pasta”.
Será solicitado que nomeie a pasta. Escolha um nome fácil de lembrar e guarde a sua apresentação e o ficheiro de vídeo nesta pasta.
Incorporar o Vídeo no PowerPoint
Com ambos os ficheiros na mesma pasta, abra o PowerPoint e proceda à incorporação do vídeo. Para tal, vá até ao diapositivo onde quer inserir o vídeo, clique na guia “Inserir”, vá ao grupo “Mídia” e selecione “Vídeo”. No menu que aparece, escolha “Vídeo no Meu PC” se estiver a usar Windows, ou “Filme de Arquivo” se estiver num Mac.
Uma nova janela será aberta. Navegue até à localização do ficheiro de vídeo, selecione-o e clique em “Inserir”.
Com o vídeo agora incorporado na sua apresentação, salve e feche o ficheiro do PowerPoint.
Compactar a Pasta
O passo seguinte é compactar os ficheiros através da compressão da pasta que os contém.
No Windows, clique com o botão direito na pasta, selecione “Enviar para” e escolha “Pasta compactada (zipada)”.
Os utilizadores de Mac devem clicar com o botão direito na pasta e selecionar “Comprimir ‘Nome da Pasta'”.
Terá agora um ficheiro compactado que inclui a apresentação PowerPoint e o ficheiro de vídeo.
Para enviar a apresentação, partilhe o arquivo compactado em vez de apenas o ficheiro individual do PowerPoint. Assim que o destinatário receber, descompactar o arquivo e abrir a apresentação, o vídeo incorporado estará disponível para ser reproduzido sem problemas.