O Outlook é eficiente em informar sobre a chegada de novas mensagens, utilizando diversos métodos de notificação. Vamos explorar as maneiras pelas quais você pode ser alertado e como personalizá-las ou desativá-las.
O Outlook emprega quatro métodos principais para sinalizar a chegada de novos e-mails:
- Reproduzindo um som característico.
- Modificando o cursor do mouse.
- Exibindo um ícone de e-mail na barra de tarefas.
- Apresentando um alerta visual no canto inferior direito da tela (canto superior direito para usuários de Mac).
Todos esses avisos podem ser desabilitados por completo. Para isso, abra o aplicativo Outlook e navegue até Arquivo > Opções > Correio. Em seguida, role a tela até encontrar a seção “Chegada da mensagem”.
Nessa área, você pode habilitar ou desabilitar cada um dos alertas marcando ou desmarcando as caixas correspondentes. Após ajustar as configurações, clique em “OK” para salvar as alterações e fechar a janela de Opções.
Desativar os alertas nessa seção aplica uma configuração geral. Mas o que fazer se você deseja que os alertas sejam menos intrusivos e ocorram apenas em momentos específicos?
Utilizando o Assistente de Foco no Windows 10
Há momentos em que você precisa se concentrar em tarefas específicas e não deseja receber notificações constantemente. Nesses casos, o Assistente de Foco é uma ferramenta útil.
O Assistente de Foco, integrado ao Windows desde a atualização de abril de 2018, permite ocultar alertas de qualquer aplicativo (ou de todos) durante os períodos e situações que você escolher. Apesar de termos abordado o Assistente de Foco em detalhes anteriormente, aqui está um guia rápido para garantir que ele funcione adequadamente com o Outlook.
Embora existam várias maneiras de acessar o Assistente de Foco, vamos utilizar o painel Configurações. Pressione as teclas Windows + i para abrir as Configurações, digite “Assistente de foco” na barra de pesquisa e selecione “Configurações de assistência de foco” no menu suspenso.
Role a página até a seção “Regras automáticas” e habilite as opções que desejar.
Cada opção permite escolher entre “Apenas prioridade” ou “Apenas alarmes”. Você pode ajustar essa configuração clicando na opção e alterando o “Nível de foco”.
A opção “Alarmes” refere-se especificamente aos alarmes gerados por aplicativos de relógio ou alerta. Se você deseja evitar interrupções, defina a opção como “Apenas prioridade” e remova todos os aplicativos da lista de prioridades.
Você também pode personalizar a opção “Durante estes horários” clicando nela e ajustando as opções de tempo.
Essa configuração é útil se você deseja que o Assistente de Foco seja ativado apenas em horários específicos ou somente durante a semana e/ou fins de semana.
Notificações e ações do Windows
Além do Assistente de Foco, há configurações de notificação do Outlook disponíveis no próprio Windows. No menu Configurações (teclas Windows+i), pesquise por “Notificações” ou, se você já estiver no Assistente de Foco, selecione “Notificações e Ações” no menu lateral esquerdo.
Role a lista de aplicativos até localizar “Outlook” e clique nele para acessar as configurações de notificação específicas do aplicativo.
Nessa área, você pode ajustar se os banners de alerta devem ser exibidos (a mesma configuração de “Exibir um Alerta da Área de Trabalho” nas Opções > Correio do Outlook) ou se um som deve ser reproduzido (a mesma configuração de “Reproduzir um som” nas Opções > Correio do Outlook). As outras opções são exclusivas do painel Notificações e Ações.
As duas primeiras opções exclusivas são se você deseja que as notificações sejam exibidas na Central de Ações (ativado por padrão) e se deseja ocultá-las na tela de bloqueio (desativado por padrão).
O segundo conjunto de opções exclusivas refere-se à quantidade de notificações do Outlook que devem ficar visíveis na Central de Ações (1, 3, 5, 10 ou 20) e à ordem de prioridade em que as notificações do Outlook são exibidas na Central de Ações.
Essas configurações não afetam o comportamento do Outlook, mas alteram a forma como o Windows lida com os alertas e como exibe as notificações do Outlook na Central de Ações.
Alterando o som de alerta
Por último, é importante lembrar que você pode personalizar o som de notificação de novos e-mails para algo mais agradável ao seu gosto. Um som mais suave do que o toque padrão pode tornar os alertas de e-mail menos perturbadores.