Ao colaborar em um arquivo do Planilhas Google, é comum que colaboradores insiram dados inesperados ou quebrem fórmulas. Uma solução eficaz para garantir a consistência dos dados é o uso de listas suspensas de validação.
Como Configurar uma Lista Suspensa
Listas suspensas são ferramentas valiosas para controlar os dados inseridos em formulários, aplicativos ou planilhas, assegurando que correspondam às expectativas. Elas também simplificam a entrada de dados, permitindo a seleção de opções predefinidas.
O primeiro passo é abrir seu arquivo do Planilhas Google e selecionar as células que receberão a lista suspensa.
Em seguida, acesse o menu “Dados” e escolha a opção “Validação de dados”.
No menu suspenso de “Critérios”, escolha entre “Lista de um intervalo” ou “Lista de itens”.
Lista de um intervalo: Utilize valores de outras células, na mesma ou em outra planilha. Por exemplo, para usar os valores de B1 a B9 da Planilha2, insira Planilha2!B1:B9. Os dados serão exibidos na lista suspensa, ou você pode selecionar as células diretamente na sua planilha.
Lista de itens: Permite criar uma lista com itens predefinidos. Eles podem ser textos ou números, separados por vírgulas (sem espaços). Essa opção não importa dados de outras células.
Para este exemplo, vamos usar a opção “Lista de itens” e definir algumas opções numéricas.
Após inserir os dados, certifique-se de que a opção “Mostrar lista suspensa na célula” esteja ativada. Caso contrário, os valores não aparecerão nas células selecionadas.
Você também pode controlar o que acontece quando um valor inválido é digitado. “Mostrar aviso” permite a entrada, mas sinaliza a célula. “Rejeitar entrada” impede qualquer valor que não esteja na lista.
Adicionalmente, a opção “Mostrar texto de ajuda de validação” oferece instruções sobre as opções disponíveis. Após ativá-la, insira o texto desejado.
Clique em “Salvar” para concluir.
Como Utilizar a Lista Suspensa
Com a lista configurada, qualquer usuário da planilha poderá clicar na seta suspensa e escolher uma opção.
Se o “Texto de ajuda” foi ativado, ele será exibido ao selecionar a célula validada.
Se “Mostrar aviso” estiver ativado, dados inválidos serão sinalizados na célula.
Ao passar o mouse, uma mensagem explica a marcação.
Com “Rejeitar entrada” ativado, o usuário verá um aviso ao tentar inserir dados fora da lista.
Para modificar ou remover a lista, vá em Dados > Validação de dados e edite os itens desejados. Para remover a validação, clique no botão “Remover validação” na parte inferior da janela.
