O painel de navegação do Outlook oferece acesso a várias pastas, caixas de correio e grupos, mas frequentemente inclui itens que você raramente usa e não pode simplesmente ocultar. Este artigo mostrará como criar um painel de navegação personalizado, exibindo apenas o que é realmente importante para você.
Se você se limita a usar apenas a Caixa de entrada, Itens enviados, Itens excluídos e Arquivo, este guia pode não ser tão relevante. Você pode facilmente adicionar essas pastas aos seus Favoritos (saiba como em nosso guia sobre o painel de Navegação) e pronto. Contudo, se você trabalha com um grande número de pastas, acessa diversas caixas de correio compartilhadas ou participa de múltiplos grupos do Office 365, o painel de navegação padrão pode parecer confuso e desorganizado. Adicionar todas as pastas desejadas aos Favoritos pode não resolver o problema, pois haverá muitos itens para organizar.
Uma alternativa eficaz é construir seu próprio painel de navegação sob medida, contendo apenas os elementos que você necessita. Para começar, clique no ícone “Atalhos”, localizado na parte inferior do painel de navegação.
Ao fazer isso, você abrirá um painel de atalhos completamente vazio.
Para adicionar um atalho ao painel, clique com o botão direito do mouse no título “Atalhos” (clicar com o botão direito em qualquer outra área do painel não terá efeito) e escolha a opção “Novo Atalho”.
Em seguida, a janela “Adicionar ao painel da pasta” surgirá, exibindo todas as caixas de correio disponíveis. Selecione a pasta que deseja incluir no painel Atalhos e clique em “OK” (ou clique duas vezes sobre a pasta).
A pasta selecionada será adicionada ao painel Atalhos. Você pode adicionar quantas pastas quiser, de qualquer caixa de correio à qual você tenha acesso.
Para deixar tudo mais organizado, vamos criar um novo grupo de atalhos e transferir algumas pastas para ele. Primeiramente, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho “Atalhos” novamente e escolha “Novo grupo de atalhos”.
Uma nova caixa de texto aparecerá, permitindo que você personalize o nome do grupo.
Nomeie o grupo como desejar – nós escolhemos “Trabalho” – e pressione Enter. Agora, você pode clicar com o botão direito do mouse no nome do novo grupo e adicionar novos atalhos, ou arrastar e soltar os atalhos que você já adicionou. Arrastamos e soltamos três dos atalhos que havíamos adicionado anteriormente.
Você também pode clicar com o botão direito do mouse em um atalho e utilizar as opções “Mover para cima” e “Mover para baixo” para reorganizá-los.
É importante notar que não é possível adicionar atalhos diretamente aos grupos do Office 365 através do painel “Adicionar ao painel da pasta”. No entanto, você tem a opção de adicionar atalhos para pastas do Windows. Para fazer isso, abra o Windows Explorer, localize a pasta desejada e arraste-a para o cabeçalho “Atalhos” (ou para um cabeçalho de grupo que você já tenha criado).
Ao passar o mouse sobre o cabeçalho do grupo, uma dica de ferramenta “Link” será exibida. Nesse momento, você pode soltar o atalho da pasta no grupo.
Além disso, você pode arrastar e soltar atalhos para arquivos diretamente no painel Atalhos, o que oferece uma excelente forma de reunir todo o seu trabalho em um único painel.
Embora não seja possível adicionar URLs diretamente de um navegador, você pode criar um atalho para um URL em uma pasta e arrastá-lo como se fosse um arquivo. Ao clicar no atalho, ele será aberto em seu navegador padrão, como qualquer outro link. Isso significa que, se você tiver um URL para um grupo do Office 365, você também poderá adicioná-lo ao painel Atalhos.
Depois de personalizar o painel de atalhos da maneira que preferir, você pode começar a usá-lo em vez do painel de navegação padrão. O Outlook iniciará com o painel que estava aberto quando você o fechou, o que significa que você não precisará voltar ao painel de navegação original, a menos que queira.