Um gráfico de Gantt, frequentemente empregado, é uma representação visual de um cronograma de projeto. Ele desmembra o projeto em tarefas ou eventos, exibindo-os em relação ao tempo. O Google Sheets oferece um recurso prático para auxiliar na criação de um gráfico de Gantt para seu projeto.
Comece acessando o Google Sheets e abra uma nova planilha.
Inicialmente, construa uma tabela simples e insira cabeçalhos nas células. Você precisará de um cabeçalho para tarefas, data de início e data de término. Preencha cada célula com os detalhes pertinentes do seu projeto. A aparência deve ser semelhante a esta:
| Tarefa | Data de Início | Data de Término |
| Tarefa 1 | 01/01/2024 | 15/01/2024 |
| Tarefa 2 | 10/01/2024 | 25/01/2024 |
Em seguida, crie uma tabela similar, ao lado ou abaixo da primeira, que servirá para calcular os componentes do gráfico de Gantt. Esta tabela terá três colunas: tarefas, dia de início e duração (em dias) de cada tarefa. Deverá ter esta estrutura:
Após definir os títulos, é necessário calcular o dia de início e a duração de cada tarefa. A coluna “Tarefas” será idêntica à da tabela original, podendo ser copiada, referenciada ou digitada novamente.
Para calcular o “Início no dia”, é preciso descobrir a diferença entre a data de início de cada tarefa e a data de início da primeira tarefa. Para isso, transforme cada data em um número inteiro e subtraia a data inicial da primeira tarefa: (
=INT(B4)-INT($B$4)
Na fórmula, a referência à
Ao copiarmos essa fórmula para as células seguintes, o uso do cifrão garante que a referência seja sempre à célula B4, onde se encontra a data de início da primeira tarefa.
Após pressionar “Enter”, selecione a célula novamente e clique duas vezes no pequeno quadrado azul.
O Google Sheets aplicará a mesma fórmula às células abaixo, ajustando as referências conforme necessário, e preencherá a sequência.
Agora, para calcular a duração, é preciso determinar o tempo de cada tarefa. Este cálculo é um pouco mais complexo e envolve encontrar a diferença entre mais algumas variáveis. A fórmula será semelhante a (
=(INT(C4)-INT($B$4))-(INT(B4)-INT($B$4))
Assim como antes, é essencial converter cada formato de data em um número inteiro ao referenciá-lo na fórmula. As variáveis que se manterão constantes em todas as células são referenciadas com o uso dos símbolos de cifrão.
Após pressionar “Enter”, selecione a célula novamente e clique duas vezes no pequeno quadrado azul.
O Google Sheets completará automaticamente as células restantes.
Selecione a tabela completa.
Em seguida, clique em Inserir > Gráfico.
No painel Editor de gráficos, que surge no lado direito, clique na caixa suspensa em “Tipo de gráfico”. Role para baixo e selecione “Gráfico de barras empilhadas”.
Finalmente, clique em qualquer uma das barras vermelhas claras, abra o seletor de cores e escolha “Nenhum” na parte superior do painel.
Depois, acesse a aba “Personalizar” no painel Editor de gráfico, clique em “Títulos de gráfico e eixo” e nomeie o seu gráfico.
Pronto! Você criou um gráfico de Gantt totalmente funcional, com dados atualizados em tempo real.
