Como criar um fluxograma no Word

O Microsoft Word fornece ferramentas integradas para criar e organizar diferentes tipos de fluxogramas. Você pode criar seu próprio fluxograma usando diferentes formas e SmartArt. Veja como fazer.

Fazendo um fluxograma no Word

Ao trabalhar com formas em qualquer aplicativo do Office, é sempre útil usar linhas de grade para garantir que tudo seja dimensionado e colocado corretamente. Para fazer com que as linhas de grade apareçam, vá até a guia “Exibir” e marque a caixa de seleção “Linhas de grade”.

Suas linhas de grade agora aparecerão em seu documento do Word.

Em seguida, mude para a guia “Inserir” e clique no botão “Formas” (veremos o SmartArt mais tarde).

Um menu suspenso exibe uma grande biblioteca de formas à sua escolha. Estaremos nos concentrando em duas coisas aqui – os conectores no grupo “Linhas” perto da parte superior e as formas no grupo “Fluxograma” perto da parte inferior.

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Antes de continuarmos, é importante entender o propósito pretendido das formas. Você pode querer considerar a leitura desta lista abrangente que detalha o significado das formas do fluxograma, mas aqui está uma visão geral rápida dos fundamentos.

Retângulo: usado para as etapas do processo.
Diamante: usado para mostrar pontos de decisão.
Oval: usado como forma de terminação, indicando os pontos inicial e final de um processo.

Passar o mouse sobre qualquer uma das formas no menu suspenso exibe um balão de texto mostrando a finalidade da forma.

Vamos inserir nossa primeira forma. De volta ao menu de formas, selecione a forma que deseja usar no fluxograma. Como esta é a nossa primeira forma sendo usada no fluxograma, usaremos a forma oval.

Depois de selecionar a forma, você notará que o cursor se transforma em uma cruz. Para desenhar a forma, clique e arraste.

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Depois de desenhar a forma, você notará que uma nova guia “Formatar” aparece com comandos que permitem formatar sua forma, alterar o contorno e a cor de preenchimento e muito mais.

Para inserir texto dentro da forma, selecione a forma e comece a digitar.

Vamos inserir outra forma e, em seguida, conectar as duas formas. Vamos adicionar um retângulo para indicar outra parte do processo. Repita as etapas acima para inserir a forma.

Para conectar as duas formas, volte ao menu de formas e selecione o conector que deseja usar. Usaremos uma seta de linha simples para este exemplo.

Depois de selecionar a seta, clique na alça central da primeira forma e, enquanto mantém pressionado o botão do mouse, arraste para a alça central da próxima forma.

Assim como acontece com as formas, você também pode formatar a seta com diferentes larguras de linha, cores e assim por diante.

Se você planeja usar o mesmo formato de linha em todo o fluxograma, clique com o botão direito na linha inserida após formatá-la e selecione “Definir como linha padrão”. Você também pode fazer isso com formas.

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Criando um fluxograma com SmartArt

Além de usar formas para criar seu fluxograma, você também tem algumas opções muito úteis com SmartArt. Vá até a guia “Inserir” e clique no botão “SmartArt”.

Na janela Choose a SmartArt Graphic, selecione a categoria “Process” à esquerda, escolha um tipo de processo (estamos usando a opção “Picture Accent Process” aqui) e clique em “OK”.

Este gráfico SmartArt foi projetado explicitamente para detalhar um processo. Ele agrupa formas para adicionar fotos (1) e texto (2).

Insira as informações relevantes. Se você não precisa de um objeto específico, pode se livrar dele selecionando-o e pressionando a tecla delete. Por outro lado, se você pode copiar os objetos, se você precisar adicionar informações adicionais.