O Microsoft Word oferece ferramentas integradas para a criação e organização de diversos tipos de fluxogramas. É possível elaborar um fluxograma personalizado utilizando diferentes formas e o recurso SmartArt. Descubra como realizar este processo.
Construindo um Fluxograma no Word
Ao trabalhar com formas em qualquer aplicativo do pacote Office, é sempre recomendado o uso de linhas de grade. Isso assegura que todos os elementos sejam dimensionados e posicionados corretamente. Para ativar a exibição das linhas de grade, acesse a guia “Exibir” e marque a caixa de seleção “Linhas de Grade”.
As linhas de grade serão exibidas em seu documento do Word.
Na sequência, vá para a guia “Inserir” e clique no botão “Formas” (o recurso SmartArt será abordado adiante).
Um menu suspenso exibirá uma ampla seleção de formas. Nesta etapa, focaremos em duas categorias: os conectores, localizados no grupo “Linhas” na parte superior, e as formas específicas para fluxogramas, encontradas no grupo “Fluxograma” na parte inferior.
Antes de prosseguirmos, é crucial entender o propósito de cada forma. Recomenda-se consultar esta lista detalhada que explica o significado dos símbolos em fluxogramas. No entanto, apresentamos um resumo dos principais:
Retângulo: Utilizado para representar as etapas do processo.
Diamante: Indicador de pontos de decisão.
Oval: Forma de terminação, sinalizando os pontos inicial e final de um processo.
Ao passar o cursor sobre qualquer forma no menu suspenso, uma descrição do seu propósito é exibida.
Vamos inserir nossa primeira forma. No menu de formas, selecione a que deseja usar no fluxograma. Como esta é a primeira forma a ser usada, escolheremos a forma oval.
Após selecionar a forma, o cursor se transformará em uma cruz. Para desenhar a forma, clique e arraste.
Após desenhar a forma, uma nova guia “Formatar” surgirá. Esta guia oferece opções para formatar a forma, alterar a cor de contorno e preenchimento, entre outras possibilidades.
Para adicionar texto dentro da forma, selecione-a e comece a digitar.
Vamos adicionar outra forma e, em seguida, conectá-las. Para isso, inseriremos um retângulo que representará outra parte do processo. Repita as etapas anteriores para adicionar a forma.
Para conectar as duas formas, volte ao menu de formas e selecione o conector desejado. Neste exemplo, usaremos uma seta de linha simples.
Após selecionar a seta, clique na alça central da primeira forma e, mantendo o botão do mouse pressionado, arraste até a alça central da próxima forma.
Assim como as formas, a seta também pode ser formatada com diferentes larguras de linha, cores e outros estilos.
Se você pretende utilizar o mesmo formato de linha em todo o fluxograma, clique com o botão direito na linha que acabou de inserir e selecione “Definir como Linha Padrão”. Este processo também pode ser aplicado às formas.
Criando um Fluxograma com SmartArt
Além do uso de formas, o SmartArt oferece opções eficientes para criar fluxogramas. Para acessar, vá até a guia “Inserir” e clique no botão “SmartArt”.
Na janela “Escolher um Gráfico SmartArt”, selecione a categoria “Processo” à esquerda e escolha um tipo de processo (neste exemplo, usamos a opção “Processo com Destaque em Imagem”). Em seguida, clique em “OK”.
Este gráfico SmartArt foi desenvolvido especificamente para detalhar um processo. Ele agrupa formas para inserir fotos (1) e texto (2).
Preencha com as informações relevantes. Caso não necessite de algum objeto, você pode excluí-lo selecionando e pressionando a tecla delete. Por outro lado, se precisar, você pode copiar os objetos caso necessite adicionar mais informações.