O Microsoft Teams oferece a possibilidade de organizar reuniões com um grande número de participantes. Estas reuniões ocorrem dentro dos canais, permitindo que todos os membros do canal participem. A plataforma suporta conversas em grupo extensas, tanto em formato de videochamada quanto em bate-papos textuais.
Conversas em Grupo no Microsoft Teams
É possível criar grupos no Microsoft Teams para facilitar a comunicação simultânea com várias pessoas. Embora essa funcionalidade seja essencial em um aplicativo de colaboração, não há um botão específico para criar um bate-papo em grupo. No entanto, o processo é bastante intuitivo.
Como Criar um Bate-papo em Grupo no Microsoft Teams
Para iniciar um novo tópico de conversa em grupo no Microsoft Teams, é necessário:
Ser membro da equipe, ou seja, não ser um usuário externo.
Certificar-se de que todos os participantes pertençam à mesma equipe.
O processo para criar o bate-papo em grupo é:
Abra o aplicativo Microsoft Teams.
Navegue até a seção “Bate-papos” na barra lateral esquerda.
Clique no ícone para iniciar um novo bate-papo.
Digite o nome do primeiro membro e continue a adicionar todos os participantes desejados.
Envie uma mensagem inicial.
O grupo de bate-papo será automaticamente criado.
Como Personalizar o Nome do Bate-papo em Grupo
Por padrão, o nome do bate-papo em grupo é formado pelos nomes dos participantes. Esse formato pode se tornar confuso em situações com muitos grupos ou participantes repetidos. Para resolver isso, é possível personalizar o nome do grupo.
Abra o Microsoft Teams.
Acesse a aba “Bate-papos” na barra lateral.
Selecione o grupo que deseja renomear.
Clique no ícone de edição, ao lado do nome do grupo.
Insira o novo nome para o grupo.
Clique em “Salvar”.
O novo nome será exibido para todos os participantes.
Como Adicionar Mais Participantes
A qualquer momento, você pode adicionar mais membros da equipe ao bate-papo em grupo.
Abra o Microsoft Teams.
Vá para a seção “Bate-papos” na barra lateral.
Selecione o grupo desejado.
Clique no botão “Adicionar pessoas”, localizado no canto superior direito.
Escolha se os novos participantes podem visualizar o histórico da conversa.
Digite o nome ou e-mail dos membros a serem adicionados.
Como Sair de um Bate-papo em Grupo
Você pode deixar um bate-papo em grupo a qualquer momento, mesmo que tenha sido você a criá-lo.
Abra o Microsoft Teams.
Acesse a aba “Bate-papos”.
Selecione o bate-papo do qual você deseja sair.
Clique no botão “Adicionar pessoas”.
Selecione a opção “Sair”.
Confirme a sua saída do grupo.
Importante: o bate-papo ainda permanecerá listado na sua seção de “Bate-papos”, pois você ainda terá acesso ao histórico da conversa. No entanto, você não receberá mais notificações sobre novas mensagens.
Considerações Finais
O Microsoft Teams permite que os usuários criem bate-papos em grupo sem a necessidade de criar canais. Esses bate-papos podem ser usados para comunicação textual, chamadas de áudio e vídeo. Além disso, cada grupo possui sua própria aba “Arquivos”, permitindo o compartilhamento de documentos. Apesar de serem semelhantes a canais, estes são controlados pelos administradores da equipe, enquanto os grupos são gerenciados individualmente pelos membros.