O Microsoft Teams possui um sistema sofisticado de legendas ocultas e também um recurso de transcrição que funciona se você tiver o Microsoft Voice habilitado para uma equipe. Entre dois recursos, você não precisa necessariamente registrar manualmente o que é dito em uma reunião, no entanto, uma transcrição não é o mesmo que notas.
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Notas de reunião do Microsoft Teams
As notas da reunião são os destaques de uma reunião. Legendas ocultas e transcrições são úteis, especialmente se você precisar voltar e verificar o que foi ou não dito durante uma reunião, mas não podem ser usadas como substitutos para reuniões longas. Eles são uma ferramenta excelente para ajudar os usuários a escrever notas melhores e mais precisas para uma reunião, mas as notas de reuniões são ainda mais úteis.
O Microsoft Teams possui um recurso de anotações de reuniões. Você pode usá-lo depois de agendar uma reunião e adicionar uma agenda ou pontos de discussão a uma reunião. Você também pode usá-lo quando estiver em uma reunião. Sempre que um item crucial é discutido ou algo importante é decidido, uma observação pode ser feita diretamente no Microsoft Teams. A nota fica então disponível para todos que participaram da reunião.
Criar notas de reunião do Microsoft Teams
Para criar anotações de reunião do Microsoft Teams após o início de uma reunião, siga estas etapas.
Participe ou inicie uma reunião.
Clique no botão de mais opções na barra superior.
Selecione Notas da reunião.
Na coluna à direita, clique em Fazer anotações.
Você mudará para a janela principal do Microsoft Teams e a guia Notas da Reunião do canal da reunião será selecionada.
Clique em Adicionar uma nova seção e comece a digitar.
Nota: Se você habilitou novas experiências de reunião, as notas são abertas na janela principal do Microsoft Teams, mas se você não habilitou novas experiências de reunião, as notas serão abertas no painel à direita.
Notas da reunião do Microsoft Teams – reunião agendada
Para adicionar notas a uma reunião agendada, ou seja, uma que ainda não começou, siga estas etapas.
Abra o Microsoft Teams.
Vá para o calendário.
Selecione a reunião e clique em ‘Bate-papo com os participantes’.
Comece a adicionar notas.
Observação: se você agendou uma reunião diretamente em um canal, não verá a opção ‘Bate-papo com os participantes’.
Conclusão
As notas da reunião são visíveis para todos e, quando a reunião termina, são postadas automaticamente como um link para o canal em que a reunião estava. As notas podem ser acessadas na guia Notas da Reunião. Se você tiver reuniões recorrentes em um canal, as notas serão todas adicionadas a uma nota. Cada reunião terá sua própria seção, mas os usuários são livres para adicionar outras seções sempre que necessário.