Se você se encontra repetindo a mesma estrutura de documento com frequência, a criação de modelos pode ser uma solução eficaz para economizar tempo. Este artigo detalha como criar seus próprios modelos personalizados no Google Docs.
Embora o Google Docs ofereça uma variedade de modelos para contas gratuitas, eles podem não atender a todas as necessidades individuais. Para desenvolver um modelo que possa ser reutilizado, você precisará seguir um método alternativo.
Primeiramente, abra seu navegador e acesse a página inicial do Google Docs. Você pode começar com um documento em branco, um arquivo já existente ou um modelo pré-definido do Google.
Com a estrutura básica do seu modelo definida, renomeie o arquivo com um nome que inclua a palavra “Modelo”. Clique no nome do arquivo, altere-o para incluir “Modelo” e pressione “Enter” para confirmar a mudança.
Em seguida, clique no ícone da pasta ao lado do nome do arquivo e selecione “Nova pasta” para criar um diretório específico para seus modelos do Google Docs.
Dê um nome apropriado à pasta e clique na marca de seleção para confirmar a criação.
Após criar a pasta, clique em “Mover para cá” para salvar seu modelo na nova pasta de modelos.
Esta pasta se tornará o local central para todos os seus modelos futuros. É uma excelente maneira de organizar seu Google Drive e facilitar o acesso a esses modelos por toda a sua equipe.
Para utilizar um modelo, acesse-o diretamente pelo Google Drive. Vá para Drive, encontre a pasta de modelos que você criou e clique duas vezes para abri-la.
Como o arquivo é um modelo, é fundamental fazer uma cópia antes de adicionar qualquer informação. Clique com o botão direito no modelo e escolha “Fazer uma cópia” para duplicar o arquivo.
A cópia do modelo será salva na mesma pasta, com o prefixo “Cópia de”. A partir daí, você pode abrir a cópia, renomeá-la ou movê-la para outra pasta.
Se você abrir um documento que é um modelo ou se alguém lhe enviar um arquivo de modelo, vá em Arquivo > Fazer uma cópia para duplicá-lo no seu Drive.
Nomeie o arquivo, escolha o local onde deseja salvá-lo no seu Drive e clique em “OK” para finalizar o processo.
É isso! Para compartilhar um modelo, você pode criar um link “Fazer uma cópia” e enviá-lo por e-mail ou compartilhar o arquivo diretamente por meio de um link compartilhável.
Para usuários do G Suite (agora Google Workspace) com contas pagas, existe a opção de salvar modelos personalizados na galeria de modelos personalizados, para uso por todos os membros da equipe. Com o método descrito acima, contas gratuitas podem desfrutar do compartilhamento de modelos personalizados sem custos adicionais.