Com a organização de contatos em grupos, você elimina a necessidade de adicionar repetidamente as mesmas pessoas em seus e-mails. A funcionalidade de agrupar seus contatos habituais pode otimizar seu tempo de forma significativa. Vamos explorar como realizar essa tarefa em um Mac.
Como Estabelecer um Novo Grupo de Contatos
Inicie o aplicativo Contatos no seu Mac. Ele pode ser encontrado na pasta “Aplicativos” ou por meio do Spotlight.
Certifique-se de selecionar a conta apropriada na barra lateral esquerda para criar seu grupo. Em seguida, clique no botão “+”, seguido de “Novo Grupo”.
Atribua um nome ao novo grupo e confirme sua escolha pressionando a tecla “Retorno”.
Agora, você pode adicionar os contatos desejados ao seu grupo recém-criado.
Processo para Adicionar Contatos a um Grupo
Localize o contato a ser adicionado ao grupo, navegando pela lista ou utilizando a barra de pesquisa. Arraste o contato até o grupo desejado.
Repita esta ação com todos os outros contatos que deseja incluir no grupo.
Método para Retirar Contatos de um Grupo
Selecione o grupo do qual você deseja remover um contato. Após selecionar o contato específico, pressione a tecla “Backspace”. Confirme a remoção clicando em “Remover do Grupo”.
Como Alterar o Nome de um Grupo Já Existente
É possível renomear um grupo mesmo após sua criação. Para isso, selecione o grupo e clique no menu “Editar” na barra de tarefas. Escolha a opção “Renomear Grupo” e insira o novo nome.
Finalize a alteração pressionando a tecla “Retorno”.
Procedimento para Excluir um Grupo
Caso um grupo de contatos não seja mais necessário, você pode excluí-lo. Importante ressaltar que esta ação não apagará nenhum contato individualmente.
Selecione o grupo a ser removido e pressione “Backspace”. Confirme a exclusão clicando em “Excluir”.
Todas as modificações feitas no seu Mac serão automaticamente sincronizadas com outros dispositivos que estiverem configurados para essa finalidade.
Como Enviar E-mails para Membros de um Grupo de Contato
O aplicativo Contatos permite enviar e-mails para todos os membros de um grupo diretamente.
Clique com o botão direito do mouse sobre o grupo para o qual deseja enviar o e-mail, e selecione “Enviar e-mail para”.
Um novo e-mail será gerado, tendo o grupo como destinatário padrão.
Outra opção é iniciar um novo e-mail no aplicativo Mail e adicionar o nome do grupo no campo “Para”. Pressione “Retorno” para confirmar. Clique com o botão direito no nome do grupo e selecione “Expandir Grupo” para exibir os membros desse grupo.
Após concluir a redação da mensagem, envie o e-mail normalmente.