Empresas em todo o mundo utilizam a análise de gráficos de Pareto para identificar as consequências nos negócios e seus efeitos relativos. Isso os ajuda a superar várias limitações e alcançar a perfeição de forma constante.
Um gráfico de Pareto é um caso especial de um gráfico de barras com uma combinação de gráficos de linhas. É um gráfico onde as barras representam os valores discretos em ordem decrescente, e o gráfico de linhas representa o total acumulado.
Este gráfico é baseado no Princípio de Pareto, que diz que 80% dos resultados vêm de 20% das causas. Vilfredo Pareto, um economista italiano, estava por trás dessa observação. Como este gráfico funciona no Princípio de Pareto, ele é chamado de Gráfico de Pareto.
Em termos simples, um gráfico de Pareto nos permite identificar a frequência das consequências e seu efeito cumulativo. Com a ajuda deste gráfico, as empresas podem determinar suas limitações e priorizar as áreas que precisam de melhorias antecipadas.
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Diferentes componentes do gráfico de Pareto
Um gráfico de Pareto tem os seguintes componentes ou parâmetros para entrada:
- As barras e uma linha são os componentes mais básicos de um gráfico de Pareto que representam os dados.
- Cada barra representa um tipo de problema, defeito ou consequência. A altura da barra é uma representação do custo ou frequência de ocorrência.
- As barras representam os valores de cada categoria em ordem decrescente. Isso significa que o gráfico começa na barra mais alta e termina na barra mais curta.
- A linha mostra a porcentagem acumulada de defeitos.
Usos do gráfico de Pareto
Você pode querer analisar um padrão que está tendo um impacto negativo ou positivo nos negócios. Assim, usando vários recursos e dados disponíveis, uma análise do Gráfico de Pareto pode ajudá-lo a determinar efetivamente suas prioridades de negócios. Os usos desses gráficos não se limitam a um setor específico; é aplicável em uma ampla variedade de campos. Algumas de suas aplicações incluem:
- Identificar as áreas de onde vêm os maiores problemas de qualidade dos produtos ou serviços de negócios.
- Explorar e alavancar contas de clientes maiores e, assim, maximizar as vendas.
- Resolver problemas de reclamações de serviços ou produtos analisando a ocorrência e a frequência do problema.
- Priorizando áreas-chave onde os negócios precisam de melhorias imediatas para satisfazer clientes ou parceiros de negócios.
- Explorar oportunidades de negócios, como analisar os principais motivos de financiamento e os principais motivos do grande tráfego para o negócio, etc.
Vamos dar um exemplo para entender melhor os usos do gráfico de Pareto. É ideal para gerentes de projeto que desejam:
- Identifique os 20% das tarefas que irão impactar o projeto. De acordo com seu maior ou menor impacto, eles podem ser priorizados posteriormente.
- Identifique 20% das tarefas que levarão mais tempo para serem concluídas. Assim, o gerente de projeto pode alocar mais tempo para essas tarefas.
- Identifique 20% dos riscos ou consequências com maior efeito no negócio. Após essa identificação, eles podem elaborar um plano para eliminar o impacto desses riscos.
Como fazer um gráfico de Pareto?
Aqui estão as etapas envolvidas na criação de um gráfico de Pareto.
- Decida as categorias específicas de várias causas ou fatores e agrupe-as de acordo com essas categorias.
- Selecione o tipo certo de medição, ou seja, custo, frequência ou quantidade.
- As próximas etapas envolvem decidir o horário, como uma semana, dia ou hora.
- Para cada categoria de causas ou fatores, utilize os dados coletados e calcule os subtotais.
- Agora construa as barras de modo que a barra mais alta fique à esquerda e a menor à direita.
- Para cada categoria de subtotais, calcule a porcentagem dividindo pela soma de todos os valores da categoria.
- Você precisa calcular as somas cumulativas da esquerda para a direita e, em seguida, desenhar o gráfico de linhas. Isso representará as somas em relação à porcentagem.
Aqui estão algumas das melhores ferramentas para fazer um gráfico de Pareto.
VisualParadigm
VisualParadigm oferece um criador de gráficos de Pareto online que analisa rapidamente seus dados e os transforma em um gráfico de Pareto. Possui vários modelos de gráficos que você pode personalizar para adicionar seus dados personalizados. Ele traz uma grande coleção de ícones e fotos para adicionar tempero ao seu design. Com as ferramentas de arrastar e soltar, você pode ajustar facilmente os valores do gráfico.
A coleção VisualParadigm possui mais de 50 variedades de gráficos profissionais que você pode escolher para o seu projeto. Ele também permite que você aplique efeitos adequados ao seu gráfico para corresponder à sua marca. Com esta ferramenta de criação de gráficos de Pareto, você pode publicar, baixar e compartilhar facilmente seu gráfico online.
Mathcracker
Mathcracker é uma ferramenta gráfica que o ajuda a construir gráficos de Pareto online. Você só precisa inserir os dados nas caixas de texto fornecidas neste portal. Com base nos dados que você inserir, ele apresenta um gráfico em segundos.
Sua interface online possui três caixas de texto onde você pode inserir seus dados. Na primeira caixa de texto, você precisa inserir os dados na forma de valores separados por vírgula. A segunda caixa de texto solicita que você insira categorias separadas por uma vírgula. A terceira caixa de texto destina-se ao título. O primeiro campo é obrigatório para fazer um gráfico de Pareto. Os outros dois campos são opcionais.
ChartExpo
ChartExpo está disponível para download em duas versões. Um é para visualizar dados do Planilhas Google e o segundo é para o MS Excel. Ambas as versões são pagas com uma mensalidade. Você pode experimentar qualquer uma dessas duas versões por um período de avaliação de 7 dias.
Com a ferramenta ChartExpo, você pode visualizar dados sem esforço em um formato de gráfico de Pareto para obter ajuda na tomada de decisões. Você pode personalizar facilmente seus gráficos e publicá-los em blogs, sites ou mais. Ele interpreta suas planilhas do Google ou dados do Excel e cria um gráfico de Pareto em poucos cliques.
Qtcharts
Qtcharts é uma ferramenta de criação de gráficos de Pareto fácil de usar que permite inserir dados on-line e criar um gráfico instantaneamente. Esta ferramenta online vem com campos pré-definidos nos quais você precisa adicionar seus dados.
O Qtcharts também oferece software para desktop e celular para download para ajudá-lo a criar gráficos. Este software está disponível gratuitamente e oferece a maneira mais fácil de criar rapidamente gráficos sem marca d’água.
Criativamente
Criativamente oferece um belo modelo de gráfico de Pareto que você pode personalizar de acordo com seus dados. O modelo de gráfico está disponível como um diagrama que você pode editar com seu editor de diagramas fácil. Permite exportar o gráfico resultante em vários formatos de imagem.
Para editar este modelo de gráfico de Pareto, inscreva-se no Creately ou apenas entre se você for um usuário existente. Agora você precisa editar o modelo com seus próprios valores e seu gráfico está pronto para download.
Conclusão
Os gráficos de Pareto podem ser muito eficazes para melhorar as limitações dos negócios e identificar oportunidades. A criação de gráficos de Pareto não é mais trabalhosa se você considerar a escolha dessas ferramentas eficientes. Portanto, utilize essas ferramentas fantásticas e visualize os dados de maneira mais eficaz.
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