Uma lista de ilustrações, organizada por número de página, que relaciona as legendas de figuras, imagens ou tabelas contidas em um documento, é denominada tabela de figuras. Ela funciona de maneira semelhante a um índice remissivo, porém, engloba qualquer elemento ao qual seja possível adicionar uma legenda descritiva.
Como inserir uma tabela de figuras
A inclusão de uma tabela de figuras facilita a navegação do leitor por partes específicas do documento, funcionando também como um guia de referência rápida, especialmente em documentos extensos com grande quantidade de mídia. É fundamental ressaltar que a criação da tabela de figuras só é viável se legendas (distintas de texto alternativo) forem adicionadas às figuras, imagens e tabelas. Neste exemplo, partiremos do pressuposto de que você já inseriu legendas nos elementos relevantes do seu documento no Word.
Para inserir a tabela de figuras, posicione o cursor no local desejado do documento. Em seguida, acesse a aba “Referências” e clique em “Inserir Tabela de Figuras”.
Após essa ação, surgirá a janela “Tabela de Figuras”, exibindo a pré-visualização da tabela tanto para impressão quanto para visualização online. Nessa janela, você poderá ajustar diversas opções e personalizar o formato da tabela.
Após configurar as opções desejadas, clique em “OK”.
Sua tabela de figuras será então inserida no seu documento do Word.
Como atualizar uma tabela de figuras
É natural que os objetos legendados mudem de posição à medida que você adiciona, remove ou edita conteúdo no documento. Para lidar com essa situação, o Word oferece um mecanismo para atualizar a tabela de figuras, refletindo as alterações realizadas.
Para atualizar a tabela de figuras, é necessário selecioná-la. Caso contrário, a opção de atualização não estará disponível. Após selecionar a tabela, vá para a aba “Referências” e clique em “Atualizar Tabela”. Outra opção é pressionar a tecla F9.
A janela “Atualizar Tabela de Figuras” será exibida. Nela, você pode escolher entre atualizar toda a tabela ou apenas os números de página. Selecione a opção mais adequada e clique em “OK”.
A tabela de figuras será atualizada, refletindo a versão mais recente do seu documento.