Convidar participantes para uma reunião Zoom: Guia completo

O Zoom oferece aos utilizadores a capacidade de iniciar encontros instantâneos, além de programar reuniões com antecedência, seja por dias, semanas ou até mesmo meses. No caso de reuniões recorrentes, a sala virtual é mantida ativa até que a necessidade da reunião termine.

Como Convidar Participantes para uma Reunião Zoom

Ao contrário do Microsoft Teams, o Zoom não limita os convites a um conjunto restrito de utilizadores da mesma organização. Pelo contrário, permite que qualquer pessoa seja facilmente convidada para uma reunião.

1. Convidar Para uma Reunião Zoom em Curso

É possível convidar um participante a qualquer momento, quer a reunião já tenha começado ou ainda não. Para convidar alguém para uma reunião que já se iniciou, siga os passos indicados abaixo.

Em sistemas Windows 10, macOS e na interface web:

Clique no botão “Participantes”, localizado na barra inferior.
No painel que se abre, selecione o botão “Convidar”.
Copie as informações da reunião e partilhe-as com o utilizador desejado.

Para convidar alguém através de dispositivos iOS ou Android:

Toque em “Participantes”, na parte inferior do ecrã.
Na janela seguinte, toque em “Convidar”, no canto inferior esquerdo.
Escolha a forma como deseja partilhar o convite ou o link da reunião.

2. Convidar Para uma Reunião Zoom Agendada

Também é possível convidar pessoas para uma reunião Zoom que foi programada previamente. Pode, inclusive, convidar após o início da mesma, seguindo os passos descritos na secção anterior.

Para convidar alguém para uma reunião agendada que ainda não começou, utilizando a interface web, siga estas instruções:

Aceda ao site do Zoom e selecione “Reuniões” no menu lateral esquerdo.
Dirija-se ao separador “Próximos”.
Clique na reunião para a qual pretende enviar o convite.
Clique em “Copiar convite”.
Partilhe o convite com as pessoas que deseja incluir na reunião.

Para convidar participantes para uma reunião agendada a partir das aplicações para Windows 10 e macOS:

Abra a aplicação e vá para “Reuniões”, no canto superior direito.
Clique na reunião pretendida.
No painel lateral direito, selecione “Copiar convite”.
Partilhe o convite com os participantes.

Nos dispositivos iOS ou Android, o processo para convidar para uma reunião agendada é:

Abra a aplicação Zoom.
Aceda ao separador “Reuniões”.
Selecione a reunião desejada.
Toque em “Adicionar convidados”.
Escolha a forma como pretende partilhar o convite.

Considerações Finais

O envio de um convite pode ser feito a qualquer altura, desde que a reunião ainda não tenha terminado. Caso haja alguma alteração na reunião, como a data ou a hora, o mesmo convite permanecerá válido. No entanto, é sempre recomendável notificar todos os participantes sobre qualquer mudança.