O Zoom permite aos usuários iniciar uma reunião ad-hoc e tem a opção de agendar uma reunião com dias, semanas e até meses de antecedência. Para reuniões recorrentes, a sala de reuniões criada é mantida até que a reunião não precise mais ser realizada.
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Convide alguém para uma reunião do Zoom
O zoom não é como o Microsoft Teams; não restringe um usuário a um pequeno subconjunto de usuários que fazem parte da mesma organização. Ele permite que os usuários convidem abertamente qualquer pessoa para uma reunião.
1. Convide alguém para uma reunião do Zoom – Reunião em andamento
Um usuário pode ser convidado para uma reunião a qualquer momento, ou seja, antes do início ou após o início de uma reunião. Para convidar um usuário para uma reunião após seu início, siga estas etapas.
No Windows 10, macOS e na IU da web;
Clique no botão Participantes na barra inferior.
No painel que é aberto, clique no botão Convidar.
Copie as informações da reunião e compartilhe-as com um usuário.
Para convidar um usuário para uma reunião no iOS ou Android, siga estas etapas.
Toque no botão Participantes na parte inferior.
Na próxima tela, toque no botão Convidar no canto inferior esquerdo.
Selecione um método para compartilhar o convite / link para a reunião.
2. Convide alguém para uma reunião do Zoom – Reunião agendada
Você pode convidar alguém para uma reunião do Zoom que foi agendada antes do início da reunião. Você também pode convidar usuários após o início da reunião, seguindo as etapas da seção anterior.
Para convidar alguém para uma reunião do Zoom que foi agendada, mas ainda não começou a partir da IU da web, siga estas etapas.
Visite Zoom e selecione Reuniões na coluna à esquerda.
Vá para a guia Próximos.
Clique na reunião para a qual deseja enviar um convite.
Clique em Copiar convite.
Compartilhe-o com os usuários que você deseja convidar para uma reunião.
Para convidar usuários para uma reunião agendada do Zoom antes de começar nos aplicativos da área de trabalho do Windows 10 e macOS, siga estas etapas.
Abra o aplicativo e vá para Reuniões no canto superior direito.
Clique na reunião para a qual deseja convidar os usuários.
No painel à direita, clique em Copiar convite.
Compartilhe o convite com os usuários.
Para convidar usuários para uma reunião agendada do Zoom no iOS ou Android, siga estas etapas.
Abra o aplicativo Zoom.
Vá para a guia Reuniões.
Selecione uma reunião.
Toque em Adicionar convidados.
Selecione um método para compartilhar o convite da reunião.
Conclusão
Um convite de reunião pode ser enviado a qualquer momento, desde que a reunião não tenha terminado. Se você fizer alterações na reunião, por exemplo, a data e a hora, o mesmo convite ainda será válido, no entanto, é uma boa ideia avisar a todos que a data / hora foi alterada.