O Microsoft Excel não inclui ferramentas internas para converter moedas. No entanto, você pode usar uma fonte de dados externa para fornecer taxas atualizadas. Uma fórmula básica de multiplicação será então convertida de uma moeda para outra. Veja como você faz!
Adicionando uma fonte de dados externa ao Excel
Uma fonte de dados externa é a melhor maneira de obter taxas de câmbio atualizadas. Você pode usar esses dados para converter de uma moeda para outra no Excel. O processo é semelhante à conversão de moeda no Planilhas Google.
Primeiro, você precisa de uma fonte de dados online adequada (no formato XML) que possa importar para sua planilha. FloatRates tem vários feeds XML baseados em diferentes moedas que você pode usar.
Depois de encontrar o que deseja usar, abra sua planilha do Excel. No Excel 2019 ou Office 365, clique em Dados> Obter dados> Do arquivo> Do XML. Em versões anteriores do Excel, clique em Dados> Obter dados externos> De outras fontes> Importação de dados XML.
Para nosso exemplo, estamos usando o Feed de dados FloatRates USD, então importamos isso para o Excel.
Na janela “Importar dados”, cole o URL em seu feed de dados XML na caixa “Nome do arquivo” e clique em “Importar”.
Se você tiver o Office 2019 ou 365, verá uma prévia de como os dados serão importados. Se você estiver usando dados FloatRates, será necessário convertê-los no Editor do Excel Power Query para usá-los.
Para fazer isso, clique em “Transformar dados”.
O Editor do Excel Power Query é exibido. Role até a coluna “Item” e clique duas vezes em “Tabela” para carregar as taxas de câmbio atualizadas.
A visualização do Power Query Editor atualiza e mostra os dados de moeda FloatRates. Clique em “Fechar e carregar” no canto superior esquerdo para adicionar os dados à sua planilha.
Os dados importados aparecem em uma nova planilha, à qual você pode consultar quando precisar converter a moeda.
A maioria das fontes de dados externas são atualizadas de hora em hora, mas FloatRates atualiza apenas a cada 12 horas. Se você deseja atualizar seus dados manualmente, clique em Dados> Atualizar tudo.
Conversão de moeda no Microsoft Excel
Você pode usar os dados atualizados importados para converter valores monetários com uma fórmula de multiplicação simples.
Clique na planilha com suas taxas de câmbio importadas. Se você estiver usando dados FloatRates, observe as taxas de câmbio na coluna “exchangeRate”. Observe a célula que contém a taxa da moeda para a qual você deseja converter.
Usando nossos dados do dólar americano FloatRates, vemos que, para converter de dólares americanos em libras esterlinas, precisamos usar a taxa de câmbio do GBP na célula I3.
Volte para a planilha existente e digite o preço em USD a partir do qual deseja converter em uma célula. Em uma segunda célula, use a fórmula = A2 * Planilha2! $ I $ 3 e substitua “A2” pela célula que contém seu preço em USD.
Substitua a segunda parte da fórmula por uma referência absoluta à célula na coluna “exchangeRate” em sua planilha de dados importada que contém a taxa de câmbio para a qual você deseja converter.
No exemplo acima, a Coluna A lista dólares americanos. A coluna B lista as taxas de câmbio convertidas de dólares americanos para libras esterlinas (1 USD para GBP está na célula B2).
Quando você altera a referência de célula absoluta e usa fontes de dados alternativas (como a fonte de dados FloatRates GBP para converter de GBP para outras moedas), você pode converter de qualquer moeda para outra.
Você também pode usar uma taxa manual em vez de uma fonte de dados externa para converter as taxas de câmbio. Basta definir a taxa de câmbio manualmente em uma célula (em nosso exemplo, célula B2) e o preço em outra (célula A3).
A mesma fórmula de multiplicação converte sua moeda. No entanto, se você não estiver usando uma fonte de dados externa, terá que atualizar a taxa manualmente para ver o preço correto.