Como converter arquivos para PDF no Windows 10

PDF é o formato preferido para compartilhar documentos online. Pode ser restrito de várias maneiras, mas esse formato existe apenas para um propósito; exibir corretamente um documento online. Se você estiver preocupado com a possibilidade de um arquivo do Microsoft Word não ter a mesma aparência no sistema de outra pessoa, poderá convertê-lo em um PDF. O formato também é usado para compartilhar apresentações de slides e pode ser usado para outros tipos de documentos e imagens. No Windows 10, há uma ferramenta integrada que permite converter arquivos em PDF.

Esta ferramenta destina-se a formatos de arquivo que podem ser convertidos em PDF, por exemplo, você pode converter uma imagem PNG em um arquivo PDF, mas não pode converter um arquivo MP3 em PDF.

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Converter arquivos para PDF

Abra o arquivo que deseja converter em PDF e toque no atalho de teclado Ctrl+P ou clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Imprimir no menu de contexto. Isso abrirá a caixa de diálogo de impressão. Abra o menu suspenso Impressora e selecione Microsoft Print to PDF.

Você pode selecionar o tamanho do papel e a qualidade da impressão. Clique em Imprimir e dê um nome ao arquivo PDF de saída.

O PDF demora um pouco para ser criado e, se você estiver lidando com um arquivo particularmente grande, pode demorar ainda mais. Não há opções de criptografia, o que significa que você não pode bloquear o arquivo com uma senha. Se você precisar adicionar uma senha, precisará usar um aplicativo diferente para convertê-la ou poderá adicioná-la a um arquivo e aplicar uma senha ao arquivo.

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Você não pode usar o aplicativo de impressão de impressão para PDF da Microsoft para criar um documento de várias páginas, no entanto, se estiver convertendo um documento de várias páginas ou uma planilha longa, o arquivo de saída terá várias páginas. Ele não tenta desnecessariamente encaixar tudo em uma página. Em alguns casos, por exemplo, ao lidar com uma planilha, as linhas e colunas podem ser ajustadas e você pode acabar com mais páginas do que o previsto. Se você já imprimiu uma planilha, isso é algo que você provavelmente espera.

A formatação é mantida em todos os casos. Se o aplicativo cortar alguma coisa, desmarque a opção ‘Ajustar imagem ao quadro’ e isso deve resolver o problema.

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Você não tem muitas opções para controlar a qualidade do arquivo de saída, o que significa que pode acabar com um PDF particularmente grande. Em alguns casos, você pode alterar a qualidade, mas não pode confiar totalmente na opção.