Ao analisar dados numa folha de cálculo, a contagem de células não preenchidas ou vazias pode ser crucial para focar a atenção em áreas específicas. É por isso que funções como CONT.VAZIO, CONT.SE, CONT.SES e SOMARPRODUTO são tão importantes no Google Sheets.
No entanto, é importante ter uma ressalva. Se uma célula contiver uma sequência de texto vazia (“”) ou uma fórmula que retorne um resultado similar, a célula poderá parecer vazia, mas tecnicamente não estará. Para saber o número exato de células realmente vazias, será preciso usar uma combinação das funções SOMA, LINHAS, COLUNAS e CONT.SE.
Utilizando a função CONT.VAZIO
Pode usar a função CONT.VAZIO para contabilizar o número de células sem conteúdo numa folha de cálculo do Google Sheets. Esta é a forma mais rápida de determinar o número de células em branco, mas não vazias.
As células com números ou texto não serão contabilizadas, incluindo as células que contêm o número zero. No entanto, como já mencionado, se uma célula parecer vazia, mas tiver uma sequência de texto vazia (“”), esta será contabilizada.
Para usar, abra a sua folha de cálculo do Google Sheets. Clique numa célula sem conteúdo e escreva =CONT.VAZIO(intervalo). Substitua “intervalo” pelo intervalo de células desejado.
Por exemplo, para contabilizar o número de células em branco entre as colunas A e C, escreva =CONT.VAZIO(A:C).
No exemplo acima, as células de A3 a H24 estão incluídas no intervalo. Este intervalo contém quatro células em branco (B4, C4, D4 e E4), que é o mesmo valor que CONT.VAZIO indica na célula A1.
Utilizando CONT.SE e CONT.SES
Apesar de a função CONT.VAZIO retornar o número de células em branco, pode também usar CONT.SE ou CONT.SES para obter o mesmo resultado.
A função CONT.SE calcula o número de células que cumprem os critérios definidos na fórmula. Como pretende contabilizar células sem conteúdo, pode usar uma sequência de texto vazia como critério.
Para usar a função CONT.SE, abra a sua folha de cálculo do Google Sheets e clique numa célula sem conteúdo. Escreva =CONT.SE(intervalo;””), substituindo “intervalo” pelo intervalo de células desejado.
O exemplo acima tem três células em branco (B4, C4 e D4) no intervalo de A3 a H24, com a função CONT.SE na célula A1 a retornar o mesmo número de células em branco.
A função CONT.SES pode ser usada como alternativa a CONT.SE. Use =CONT.SES(intervalo;””), substituindo “intervalo” pelo intervalo de células selecionado.
No exemplo acima, foram encontradas quatro células em branco no intervalo de células de A3 a H24.
Utilizando a função SOMARPRODUTO
A função SOMARPRODUTO oferece uma forma um pouco mais complexa de calcular o número de células em branco. Conta o número de células que correspondem a critérios específicos, que neste caso seria uma sequência de texto vazia (“”).
Para usar a função SOMARPRODUTO, abra a sua folha de cálculo do Google Sheets e clique numa célula vazia. Escreva =SOMARPRODUTO(-(intervalo=””)), substituindo “intervalo” pelo intervalo de células escolhido.
O exemplo acima mostra que dentro do intervalo de células de A2 a H24 foram encontradas duas células em branco (B4 e C4).
Contabilizando Células Efetivamente Vazias
Todas as funções mencionadas acima contabilizam células que estão em branco, mas que tecnicamente não estão vazias. Se uma função retornar um resultado nulo ou vazio, ou se tiver uma sequência de texto vazia (“”) numa célula, essas células serão contabilizadas como em branco.
Uma alternativa para este problema é usar a função CONT.SE para calcular o número de células com um valor numérico e, em seguida, usar uma segunda fórmula CONT.SE para calcular o número de células com texto ou sequências de texto vazias.
Poderá então somar os resultados destes cálculos e subtraí-los ao número de células no intervalo de dados. Primeiro, terá de saber o número de células no intervalo. Para isso, pode usar as funções LINHAS e COLUNAS.
Para começar, abra a folha de cálculo do Google Sheets, clique numa célula sem conteúdo e escreva =LINHAS(intervalo)*COLUNAS(intervalo), substituindo o valor “intervalo” pelo intervalo de células pretendido.
Numa segunda célula sem conteúdo, escreva =CONT.SE(intervalo;”>=0″) para contabilizar o número de células com valor numérico. Novamente, substitua “intervalo” pelo intervalo de células adequado aos seus dados.
Para procurar células em branco ou células com texto, escreva =CONT.SE(intervalo;”*”) numa terceira célula sem conteúdo. Substitua o intervalo conforme necessário.
Pode então usar a função SOMA para somar os dois valores CONT.SE, subtraindo esse número do número de células no intervalo calculado usando as funções LINHAS e COLUNAS.
No nosso exemplo, o número total de células pode ser encontrado na célula B8, o número de células com valor numérico em B9 e o número de células com texto ou uma sequência de texto vazia em B10.
Substituindo estes valores de células pelos seus, pode usar =B8-SOMA(B9:10) para determinar o número de células verdadeiramente vazias no seu intervalo.
Tal como demonstra o exemplo acima, num intervalo de 20 células (A2 a E5), foram encontradas 19 células com um número, texto ou sequência de texto vazia. Apenas uma célula, E4, estava completamente vazia.