Como configurar uma assinatura de e-mail, celular e computador pessoal

Assim que os humanos descobriram a escrita, eles inventaram as assinaturas. O objetivo é a identificação do autor e possivelmente um endereço de retorno. Essa tradição também foi transferida para os e-mails; mais por tradição do que por necessidade, as pessoas configuram assinaturas de e-mail. Com o passar do tempo, porém, essas assinaturas cresceram para ter um propósito real. Uma assinatura de e-mail pode transmitir informações adicionais em termos de cargo, número de telefone, links de perfil de mídia social e até mesmo um site pessoal. Veja como você pode configurar uma assinatura de e-mail no seu iPhone, Android Phone, Windows PC e macOS.

Gmail

O Gmail é o serviço de e-mail mais popular que oculta muito bem suas configurações de assinatura. Se você definiu uma determinada assinatura em sua conta da Web, talvez seja necessário definir outra em seus aplicativos Android ou iOS. Veja como fazer todos os três.

Rede

Ao fazer login na sua conta do Gmail, você será recebido com sua caixa de entrada. Aqui, se você olhar para o canto superior direito, verá um ícone de roda dentada. Clique nele e, no menu suspenso, selecione o menu ‘Configurações’.

Vá para a guia ‘Geral’. Role para baixo e você verá uma seção para ‘Assinatura’. Você pode optar por não ter um completamente, ou pode optar por atribuir um como achar melhor. O Gmail permite adicionar links à sua assinatura e é compatível com rich text, o que significa que você pode usar cores e estilos de texto diferentes em sua assinatura. É altamente recomendável que você mantenha uma fonte e uma cor.

Gmail para Android

Para configurar uma assinatura de e-mail no aplicativo Gmail no Android, siga mais ou menos as mesmas etapas que fez para a web. Abra o aplicativo Gmail no seu telefone Android. Toque no ícone de hambúrguer para abrir a gaveta de navegação. Aqui, role até o final e toque em ‘Configurações’.

Toque no seu endereço de e-mail e você será levado a um menu para configuração adicional.

Role até o final desta página para ver ‘Assinatura’. Esta assinatura só pode ser texto, você não pode adicionar hiperlinks ou imagens a ela.

Gmail para iOS

A configuração de uma assinatura de e-mail no aplicativo Gmail para iOS é quase idêntica ao aplicativo para Android. Toque no ícone de hambúrguer no canto superior esquerdo.

Role até ‘Configurações’ e toque nele.

Nesta janela, toque no seu endereço de e-mail.

Toque em ‘Configurações de assinatura’. Adicione uma assinatura aqui, salve-a e pronto. Novamente, você não poderá incluir hiperlinks ou imagens. Se isso for importante para você, recomendamos ir com algum outro cliente de e-mail.

CORREIO PARA WINDOWS

Mail for Windows é o cliente de e-mail nativo do Windows 8 e superior. Apesar de seu design minimalista e aparentemente simples, é um aplicativo capaz e versátil. Para definir suas assinaturas. Abra seu aplicativo Mail e olhe na parte inferior do menu esquerdo; você verá um ícone de configurações (uma engrenagem). Clique nisso.

No lado direito da tela, um painel de configurações será aberto à direita. Clique em Assinatura neste painel.

Agora você seleciona a conta à qual deseja atribuir uma assinatura (ou até várias contas, se desejar). Você pode ter hiperlinks nas assinaturas aqui, mas não pode adicionar imagens ou selecionar fontes.

MICROSOFT OUTLOOK

O Outlook pode muito bem ser um cliente de e-mail que define o gênero. É a plataforma ideal para comunicação profissional. A assinatura no MS Outlook pode ser tão complexa quanto você desejar. Não há limites para o que você pode fazer nesta plataforma, mas, novamente, não adicione muita cor ou use fontes diferentes.

Para configurar uma assinatura de e-mail no Outlook, vá para Arquivo>Opções.

Isso abrirá a janela Opções do Outlook, onde você poderá modificar tudo sobre o MS Outlook e adicionar uma assinatura.

Nesta janela, vá para a guia Correio e clique no botão ‘Assinatura’ no campo ‘Criar ou modificar assinaturas para mensagens’.

Crie sua assinatura. Você pode configurar uma assinatura diferente para cada conta adicionada ao Outlook.

Aqui você pode adicionar qualquer texto em qualquer fonte, em qualquer cor; complementado com qualquer imagem ou até mesmo certos widgets e isso deve deixá-lo feliz. No entanto, ao contrário de outros aplicativos/clientes.

Alternativamente, você pode acessar o mesmo menu compondo um ‘Novo Correio’ no MS Outlook e depois clicando em ‘Assinatura’ e depois em ‘Assinaturas’ no menu suspenso.

Depois de selecionar sua assinatura, certifique-se de escolher uma assinatura padrão para diferentes tipos de comunicação, caso contrário, ela não acompanhará suas mensagens. Adicione uma assinatura para ‘Novas mensagens’ e outra para ‘Respostas/Encaminhamentos’ (se você quiser mensagens separadas para cada uma).

MOZILLA THUNDERBIRD

Mozilla Thunderbird é um poderoso cliente de e-mail de código aberto. Dada a sua natureza orientada para a comunidade, existem alguns problemas a serem resolvidos (como a ausência de adesão à estrutura de pastas de um cliente). No entanto, as pessoas que gostam desta plataforma podem fazê-la funcionar para eles através de alguma personalização. Uma dessas personalizações permite configurar uma assinatura de e-mail no Thunderbird.

É bastante direto. Na barra de menu clique em ‘Ferramentas’. Caso você não veja uma barra de menu, clique em ‘alt’ e a barra de menu aparecerá.

Em ferramentas, clique em ‘Configurações da conta’ e selecione seu ID de e-mail. Você será automaticamente levado a uma tela para adicionar suas assinaturas. Assim como o Outlook, você pode adicionar praticamente tudo o que quiser aqui. No entanto, você terá que compô-lo em outro lugar e copiá-lo e colá-lo aqui. Se você conhece um pouco de HTML, pode usar tags HTML para personalizar a aparência da sua assinatura. Alternativamente, você pode importar um documento HTML completamente desenvolvido.

CORREIO PARA iOS

O aplicativo de e-mail nativo do iOS é bastante poderoso, até comparável à versão do MacOS e muito melhor do que qualquer solução baseada na web para a plataforma. Para adicionar a configuração de uma assinatura de e-mail no Mail para iOS, acesse o aplicativo Configurações e toque em Mail.

Role até o final da página e você encontrará um espaço para modificar/atualizar sua assinatura padrão. Novamente, não há suporte para hiperlinks.

CORREIO PARA MacOS

O aplicativo Mail padrão do MacOS é um poderoso cliente de e-mail. Não é tão versátil quanto o MS Outlook, mas ainda tem bastante força. A assinatura no Mail padrão para macOS é muito personalizável, assim como no Ms Outlook.

Para configurar uma assinatura de e-mail no aplicativo Mail, acesse suas preferências. Na janela Preferências, selecione a guia ‘Assinaturas’. Clique no botão de adição e componha uma assinatura no painel direito. Você pode nomear sua assinatura para que seja mais fácil distinguir de outras assinaturas que você pode adicionar.

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