Desde que a escrita foi descoberta, a humanidade também concebeu as assinaturas. O propósito principal era identificar o autor de um documento e, possivelmente, incluir um endereço para contato. Essa prática se estendeu aos e-mails, mais por convenção do que por necessidade, levando as pessoas a configurar assinaturas. Com o tempo, essas assinaturas adquiriram um valor real. Uma assinatura de e-mail pode fornecer informações adicionais, como cargo, número de telefone, links para perfis de mídia social e até mesmo um site pessoal. A seguir, apresentamos como configurar uma assinatura de e-mail em seu iPhone, dispositivo Android, PC com Windows e macOS.
Gmail
O Gmail, sendo o serviço de e-mail mais usado, esconde suas configurações de assinatura de forma eficaz. Se você já configurou uma assinatura em sua conta web, pode ser preciso definir uma nova em seus aplicativos para Android ou iOS. Abaixo estão os passos para cada um:
Web
Ao acessar sua conta do Gmail, você visualiza sua caixa de entrada. No canto superior direito, há um ícone de engrenagem. Clique nele e, no menu suspenso, escolha ‘Configurações’.
Na aba ‘Geral’, role a página até encontrar a seção ‘Assinatura’. Você pode optar por não ter nenhuma ou personalizar a sua. O Gmail possibilita adicionar links e suporta rich text, o que permite usar cores e estilos de texto diferentes. Recomenda-se usar uma única fonte e cor para manter a uniformidade.
Gmail para Android
Para configurar uma assinatura no aplicativo Gmail para Android, os passos são semelhantes aos da versão web. Abra o app em seu celular Android. Toque no ícone de menu (três linhas horizontais) para abrir a barra de navegação. Desça até o final e selecione ‘Configurações’.
Toque no seu endereço de e-mail para acessar as configurações adicionais.
Role até o final desta página e você encontrará a opção ‘Assinatura’. Nesta versão, a assinatura aceita apenas texto, sem hiperlinks ou imagens.
Gmail para iOS
A configuração da assinatura no aplicativo Gmail para iOS é bem parecida com a do Android. Toque no ícone de menu no canto superior esquerdo.
Vá até ‘Configurações’ e toque nesta opção.
Selecione seu endereço de e-mail nesta tela.
Toque em ‘Configurações de assinatura’. Crie sua assinatura, salve-a e pronto. Assim como no Android, não é possível inserir links ou imagens. Se isso for importante, pode ser melhor usar outro cliente de e-mail.
Correio para Windows
O Mail para Windows é o cliente de e-mail padrão desde o Windows 8. Apesar de sua interface simples, é um aplicativo versátil. Para configurar suas assinaturas, abra o app e, na parte inferior do menu esquerdo, clique no ícone de engrenagem.
À direita, será aberto um painel de configurações. Selecione ‘Assinatura’ nesse painel.
Escolha a conta à qual deseja adicionar a assinatura. É possível criar assinaturas distintas para cada conta. É permitido incluir links, mas imagens e a seleção de fontes não estão disponíveis.
Microsoft Outlook
O Outlook é um dos clientes de e-mail mais utilizados, ideal para comunicação profissional. As assinaturas no MS Outlook podem ser bastante complexas e personalizadas. Embora haja muitas possibilidades, recomenda-se não usar muitas cores ou fontes diferentes.
Para configurar uma assinatura no Outlook, vá em Arquivo > Opções.
Na janela Opções do Outlook, você pode modificar várias configurações, incluindo a assinatura.
Na janela que se abre, escolha a guia ‘Correio’ e clique no botão ‘Assinaturas’ na área ‘Criar ou modificar assinaturas para mensagens’.
Crie sua assinatura. É possível definir uma assinatura diferente para cada conta adicionada ao Outlook.
Aqui você pode usar qualquer texto, fonte, cor, imagem e até widgets. Diferente de outros aplicativos e clientes, o Outlook oferece grande flexibilidade.
Outra opção para acessar este menu é criar um ‘Novo Correio’, clicar em ‘Assinatura’ e depois em ‘Assinaturas’ no menu suspenso.
Após escolher sua assinatura, certifique-se de definir uma assinatura padrão para cada tipo de comunicação. Crie uma para ‘Novas mensagens’ e outra para ‘Respostas/Encaminhamentos’, caso prefira assinaturas diferentes.
Mozilla Thunderbird
O Mozilla Thunderbird é um cliente de e-mail de código aberto. Apesar de alguns desafios, como a falta de organização das pastas, muitos usuários apreciam suas opções de personalização. Uma dessas opções é a configuração da assinatura.
Para isso, na barra de menu, clique em ‘Ferramentas’. Se não visualizar a barra de menu, pressione ‘alt’ para que ela apareça.
Em ‘Ferramentas’, selecione ‘Configurações da conta’ e escolha seu endereço de e-mail. Isso abrirá uma tela para adicionar sua assinatura. Semelhante ao Outlook, você pode personalizar praticamente tudo, mas talvez seja necessário criar sua assinatura em outro local e colar no Thunderbird. Se você tem conhecimentos em HTML, use tags para formatar sua assinatura ou importe um documento HTML já pronto.
Correio para iOS
O aplicativo de e-mail nativo do iOS é bastante eficiente e comparável à versão do MacOS. Para adicionar uma assinatura no Mail para iOS, acesse o app ‘Ajustes’ e toque em ‘Mail’.
No final da página, você encontrará o local para modificar sua assinatura padrão. Assim como no Gmail, não há suporte para hiperlinks.
Correio para MacOS
O aplicativo padrão de e-mail do MacOS é um cliente robusto e poderoso. Embora não seja tão flexível como o MS Outlook, ele oferece muitas possibilidades. A assinatura no Mail do macOS é bem personalizável.
Para criar uma assinatura, vá para as preferências do aplicativo. Na janela de preferências, selecione a aba ‘Assinaturas’. Clique no botão de adição e crie uma assinatura no painel direito. Você pode nomear sua assinatura para facilitar a identificação.
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