O Microsoft Teams surge como um concorrente direto ao Slack, e está definido para substituir o Skype for Business como a principal ferramenta de comunicação colaborativa tanto para empresas de grande porte quanto para as menores. A configuração de uma organização no Teams permite que você e seus colegas comecem a interagir, compartilhar informações e colaborar de forma integrada.
Como Estabelecer uma Organização no Microsoft Teams
Para iniciar, acesse “teams.microsoft.com” em qualquer navegador e faça login com sua conta Microsoft. Caso ainda não possua uma, é possível criar uma gratuitamente.
Após o login, selecione a opção “Obter o aplicativo do Windows” para baixar e instalar o aplicativo em seu computador (Windows, macOS, Linux) ou dispositivo móvel (iOS, Android).
Embora a versão web do Teams não suporte chamadas ou reuniões em tempo real, ela oferece uma forma mais rápida de acessar a plataforma. Se preferir, clique em “Use o aplicativo da Web em vez disso” para acessar o Teams diretamente pelo navegador, sem a necessidade de baixar o aplicativo.
Após instalar o aplicativo do Teams, pode ser necessário fazer o login novamente. Em seguida, clique em “Inscrever-se para equipes” para iniciar a configuração da sua organização.
Uma nova página será aberta, onde você terá acesso a uma lista completa de recursos e poderá comparar os planos de preços. O Teams é gratuito para quem não o utiliza integrado a outros aplicativos do Microsoft Office 365.
Se você estiver se juntando a uma organização já existente, escolha “Já está usando equipes? Entrar.” Depois de fazer o login, você poderá explorar a infraestrutura do Teams dessa organização e começar a interagir com seus colegas.
Para iniciar uma nova organização, clique em “Inscreva-se gratuitamente”.
Digite seu endereço de e-mail e clique em “Avançar”.
Informe seu nome e sobrenome, bem como o nome da sua empresa ou organização. Ao concluir, clique em “Configurar equipes”.
Se o nome da sua organização estiver disponível, o Teams começará o processo de criação e abrirá o aplicativo na versão web. Na primeira vez que você acessar o Teams, será solicitado a inserir seu nome e foto (opcionais), além de ser guiado pela interface e seus recursos.
Como Convidar Membros para Sua Organização no Microsoft Teams
Você receberá um e-mail contendo um link que pode ser compartilhado com seus colegas para convidá-los a ingressar na nova organização no Teams. Este link também será disponibilizado logo após o seu primeiro login.
Você pode convidar novos membros a qualquer momento através do aplicativo Teams. Para isso, selecione a aba “Equipes” no menu lateral esquerdo e clique em “Convidar Pessoas”.
Neste menu, é possível copiar um link de convite para sua área de transferência, convidar contatos diretamente da sua lista de e-mail ou enviar convites para endereços de e-mail distintos. É importante notar que esses endereços não precisam ser necessariamente da Microsoft, mas seus convidados precisarão usar seus e-mails para criar uma conta Microsoft.
Seus convidados receberão um e-mail similar ao abaixo. Para ingressar na organização, seus colegas devem clicar em “Participar de equipes” neste e-mail. Eles também podem utilizar os links para baixar o aplicativo móvel em seus dispositivos iOS ou Android.
Agora, você e seus colegas podem colaborar remotamente por meio do Microsoft Teams. É possível aprimorar a comunicação criando novas equipes dentro da organização, integrando o Teams com o Office 365 e compartilhando telas, arquivos e outros conteúdos.