O Google Drive oferece a possibilidade de divulgar qualquer arquivo do ecossistema Google, como Documentos, Planilhas ou Apresentações, como uma página da web acessível a todos. É possível até mesmo usar arquivos HTML simples como páginas de destino para o seu site. Veja como realizar essa tarefa.
Transformar um arquivo do Google em página web é uma excelente maneira de disseminar informações para um público amplo na internet. Todo conteúdo compartilhado é totalmente público e, com a sequência de pesquisa apropriada, pode ser encontrado em qualquer motor de busca como uma página web de carregamento rápido.
Ao compartilhar um arquivo na web, o Drive cria uma cópia com um URL exclusivo. Isso permite editar e publicar alterações quando necessário e também impede que os visualizadores acessem o material original.
É fundamental lembrar que qualquer conteúdo publicado na web é visível para todos, portanto, informações confidenciais ou privadas nunca devem ser incluídas nos arquivos.
Como Publicar um Arquivo do Google Docs na Web
Abra seu navegador, acesse o Google Documentos e abra o arquivo desejado. Selecione Arquivo > Publicar na web.
Na janela seguinte, clique em “Publicar” para tornar o arquivo visível na internet.
Clique em “OK” para confirmar que deseja tornar o arquivo público na web.
Agora, o link gerado pode ser copiado (Ctrl + C no Windows/Chrome OS ou Cmd + C no macOS), incorporado em um site ou divulgado via Gmail, Facebook ou Twitter.
Caso deseje impedir que a página seja atualizada automaticamente com as alterações, clique na seta ao lado de “Conteúdo publicado e configurações”. Desmarque a caixa “Republicar automaticamente quando as alterações forem feitas”.
Para remover o arquivo da web, acesse novamente Arquivo > Publicar na web. Expanda “Conteúdo publicado e configurações” e clique em “Parar de publicar”.
Como Publicar um Arquivo do Google Planilhas na Web
Acesse o site do Google Planilhas, abra o arquivo desejado e selecione Arquivo > Publicar na web.
Se não quiser compartilhar toda a planilha, é possível escolher uma única aba para publicação. Para isso, clique em “Documento inteiro” e selecione a aba desejada no menu suspenso.
Clique em “Publicar”.
Clique em “OK” para confirmar a publicação na web.
Da mesma forma, é possível copiar o link (Ctrl + C no Windows/Chrome OS ou Cmd + C no macOS) e compartilhá-lo em um site ou via Gmail, Facebook ou Twitter.
Se quiser evitar que a página seja atualizada automaticamente a cada edição, clique em “Conteúdo publicado e configurações” e desmarque a caixa referente a “Republicar automaticamente quando as alterações forem feitas”.
Para interromper a publicação, vá em Arquivo > Publicar na web e clique em “Parar de publicar”.
Como Publicar um Arquivo do Google Apresentações na Web
Ao divulgar um arquivo do Apresentações na web, o Google Drive atua como um player, permitindo que os visitantes visualizem a apresentação diretamente na página. É possível configurar a transição automática dos slides em intervalos de 1, 2, 3, 5, 10, 15, 30 ou 60 segundos.
Para publicar um arquivo do Apresentações, acesse a página inicial do Google Apresentações, abra a apresentação desejada e clique em Arquivo > Publicar na web.
No menu suspenso “Avanço automático dos slides:”, selecione o intervalo desejado para a mudança de slides. Se necessário, marque as caixas para iniciar a apresentação assim que o player carregar e para reiniciar após o último slide. Clique em “Publicar” ao concluir suas opções.
Clique em “OK” para confirmar a publicação.
O link gerado pode ser copiado (Ctrl + C no Windows/Chrome OS ou Cmd + C no macOS) e compartilhado em um site ou por e-mail, redes sociais, etc.
Para remover a apresentação da web, vá em Arquivo > Publicar na web, expanda o menu “Conteúdo publicado e configurações” e clique em “Parar de publicar”.
Como Compartilhar um Arquivo HTML
Esta seção segue um método similar ao do Google Docs. Ao compartilhar um arquivo HTML, você pode utilizar HTML e CSS básico para estilizar o conteúdo, criando um pseudo-site sem necessidade de domínio ou hospedagem.
Comece criando um arquivo HTML com o código da sua página inicial e salve-o no seu computador.
Em seguida, acesse seu Google Drive e carregue o arquivo HTML. Arrastar e soltar o arquivo do computador para a página do Google Drive também é uma opção.
Clique com o botão direito no arquivo e selecione Abrir com > Google Docs.
O Google Docs abrirá o arquivo e formatará o HTML dentro do documento. Selecione Arquivo > Publicar na web, como feito anteriormente.
Clique em “Publicar” para disponibilizar o arquivo na web.
Confirme a publicação clicando em “OK”.
O link gerado pode ser copiado (Ctrl + C no Windows/Chrome OS ou Cmd + C no macOS) e compartilhado em sites ou via e-mail e redes sociais.
Note que qualquer alteração no arquivo do Google Docs será refletida na página web instantaneamente. No entanto, para adicionar mais código HTML, é necessário editar o arquivo original, carregá-lo novamente e refazer o processo de compartilhamento.
Além disso, o Docs interpreta as tags como texto literal e não as formata adequadamente.
Para evitar que a página seja atualizada automaticamente, clique em “Conteúdo publicado e configurações” e desmarque a opção “Republicar automaticamente quando as alterações forem feitas”.
Para remover o arquivo da web, acesse Arquivo > Publicar na web. Expanda “Conteúdo publicado e configurações” e selecione “Parar de publicar”.
Embora o compartilhamento de documentos, planilhas e apresentações do Google Drive funcione sem problemas, existem algumas limitações na publicação de arquivos HTML como páginas da web.
Se você utiliza o Google Drive para hospedar um site, os recursos e opções de formatação são bastante limitados em comparação com hospedagens web convencionais. Provavelmente, o Google Drive é mais adequado como uma página de destino básica para uso pessoal.