A maneira mais comum de juntar vários documentos do Word é, para muitos, copiar e colar o conteúdo manualmente em um único arquivo. Contudo, essa não é a forma mais eficiente de realizar essa tarefa. Uma alternativa muito mais prática é inserir os documentos como objetos dentro de um documento principal. Vamos aprender como fazer isso.
Este método funciona em todas as versões modernas do Microsoft Word, inclusive nas edições mais recentes do pacote Office. As instruções a seguir também devem ser aplicáveis a versões mais antigas do programa.
Primeiramente, abra um documento novo ou utilize um documento já existente no Microsoft Word. Este será o arquivo “mestre”, onde você irá consolidar todos os seus outros documentos Word.
Na barra de ferramentas superior, procure e clique na aba “Inserir”.
Agora, localize o botão “Objeto” na seção “Texto”. A aparência do ícone pode variar ligeiramente, dependendo da resolução da sua tela, podendo ser maior ou menor.
Clique na seta que aponta para baixo, localizada ao lado do botão “Objeto”. No menu suspenso que irá surgir, selecione a opção “Texto de Arquivo…”.
Uma janela chamada “Inserir Arquivo” será aberta. Nela, procure o primeiro documento Word que você deseja adicionar ao seu documento mestre.
Após selecionar o arquivo desejado, clique no botão “Inserir” para que ele seja integrado ao seu documento principal.
O conteúdo do documento Word selecionado será incorporado ao seu documento aberto. Se o documento mestre for novo, o conteúdo inserido aparecerá a partir do início. Caso você esteja adicionando documentos a um arquivo já existente, o conteúdo dos arquivos inseridos será posicionado abaixo do conteúdo já presente.
Não há restrições quanto à quantidade de documentos que você pode adicionar, sendo possível repetir esse procedimento para unificar quantos arquivos Word desejar.
No entanto, antes de consolidar vários arquivos, é importante pensar na ordem em que eles devem aparecer no documento final. No exemplo abaixo, os arquivos foram nomeados com as letras A, B e C para ilustrar a ordem em que serão adicionados.
Ao consolidar documentos com o mesmo formato Word, a formatação, as imagens e outros elementos devem ser transferidos para o novo documento. Contudo, é recomendável verificar se tudo foi incorporado corretamente após a conclusão do processo.
Ao realizar uma conversão de um arquivo DOC para DOCX, pode haver perdas na formatação ou em outros conteúdos, a depender da versão do Word utilizada e de quão recente foi a última edição do arquivo.