O Microsoft Excel é um poderoso aplicativo de planilha. Ele permite que você processe uma quantidade substancial de dados. Você pode classificá-lo, aplicar fórmulas e usar formatação condicional para facilitar a leitura. Adicione a isso os muitos tipos de gráficos que ele suporta e você pode fazer muito com ele. As opções de classificação de dados se aplicam às colunas em uma planilha do Excel. Praticamente tudo o que você pode fazer para classificar e filtrar dados, você aplica às colunas. É assim que os dados são inseridos em uma planilha. A classificação funciona com colunas por padrão. Dito isso, você pode classificar dados em linhas no Excel. O recurso está lá e também não é muito difícil de usar.
Abra um arquivo Excel. Insira os dados como quiser. Estamos assumindo aqui que você deseja classificar os dados em linhas em vez de colunas. Você pode classificar os dados em linhas do valor mais alto para o mais baixo e em ordem alfabética.
Na faixa de opções, vá para a guia Dados. Clique no botão Classificar. Uma nova janela será aberta com várias guias na parte superior. Na extremidade direita das guias há um botão Opções. Clique.
Nesta nova janela, você escolhe como os dados são classificados. Como você deseja classificar os dados em linhas, selecione a opção ‘Classificar da esquerda para a direita’. Clique em Ok e retorne à janela anterior.
A janela anterior mostrará três colunas; Linha, Classificar e Ordenar. Abaixo de cada coluna há uma lista suspensa. Abra a lista suspensa na coluna ‘Linha’ e selecione a linha na qual deseja classificar os dados. Abra a lista suspensa Ordem e selecione como deseja classificar os dados na linha selecionada.
Você pode classificar os dados por valores, cor da célula, cor da fonte e ícone da célula.
Clique em Ok para classificar os dados.
Isso não alterará os critérios de classificação padrão no Excel. Você terá que repetir todo o processo toda vez que quiser classificar os dados em linhas. Infelizmente, isso não funciona com o recurso Filtro. Você só pode aplicar filtros a colunas e não há opção de alterá-los e aplicá-los a linhas.
Se você precisar aplicar um filtro a linhas em vez de colunas, precisará usar o recurso de transposição e transformar suas linhas em colunas. Infelizmente não há como contornar isso. Os filtros são legais porque você pode alterá-los e atualizar os dados classificados em tempo real. Você não precisa reaplicar um critério de classificação repetidamente. Além disso, o recurso de filtro permite classificar os dados de acordo com seu valor e não com critérios predeterminados, como ordem alfabética ou ordem numérica.