As tabelas dinâmicas representam uma ferramenta de análise de dados notável, integrada ao Excel. Embora sejam frequentemente utilizadas para sumarizar dados com totais, também é possível empregá-las para calcular a variação percentual entre valores, e o melhor de tudo, o processo é bastante intuitivo.
Essa técnica pode ser aplicada em diversas situações, sempre que houver necessidade de comparar um valor com outro. Neste contexto, vamos usar um exemplo prático para calcular e apresentar a variação percentual do total de vendas ao longo dos meses.
A seguir, apresentamos a planilha que será utilizada como base:
Trata-se de uma planilha de vendas comum, contendo informações como data do pedido, nome do cliente, representante de vendas e valor total da venda, entre outros dados.
Para realizar os cálculos de variação percentual, primeiramente, formataremos o intervalo de valores como uma tabela no Excel. Em seguida, criaremos uma tabela dinâmica para efetuar e exibir os cálculos de variação percentual.
Formatando o Intervalo como Tabela
Se o seu conjunto de dados ainda não estiver estruturado como tabela, é altamente recomendável que você o faça. Dados organizados em tabelas oferecem inúmeras vantagens em relação a dados em intervalos de células, principalmente ao trabalhar com tabelas dinâmicas. (Saiba mais sobre os benefícios de tabelas).
Para transformar um intervalo em tabela, selecione-o e clique em “Inserir” e depois em “Tabela”.
Certifique-se de que o intervalo selecionado está correto e de que a primeira linha contém os cabeçalhos. Em seguida, clique em “OK”.
O intervalo agora está formatado como tabela. Atribuir um nome à tabela facilitará a sua referência no futuro, ao criar tabelas dinâmicas, gráficos e fórmulas.
Na aba “Design”, que surge em Ferramentas de Tabela, insira um nome no campo apropriado, localizado no início da Faixa de Opções. Neste caso, a tabela foi nomeada como “Vendas”.
Você também pode alterar o estilo da tabela neste menu, se desejar.
Criando uma Tabela Dinâmica para Exibir a Variação Percentual
Avançaremos agora para a criação da tabela dinâmica. Na aba “Inserir”, selecione “Tabela Dinâmica”.
A janela de criação da tabela dinâmica será exibida. O Excel detectará automaticamente a sua tabela, mas você pode selecionar a tabela ou o intervalo de sua preferência.
Agrupar as Datas por Meses
Em seguida, vamos arrastar o campo de data que pretendemos agrupar para a área de linhas da tabela dinâmica. Neste exemplo, o campo é nomeado como “Data do pedido”.
A partir do Excel 2016, os valores de data são automaticamente agrupados em anos, trimestres e meses.
Se a sua versão do Excel não realizar este agrupamento automático, ou se desejar alterá-lo, clique com o botão direito numa célula que contenha um valor de data e selecione “Grupo”.
Escolha os grupos que deseja usar. Para este exemplo, apenas anos e meses foram selecionados.
O ano e o mês agora são campos disponíveis para análise. Os meses ainda são nomeados como “Data do pedido”.
Adicionando Campos de Valor à Tabela Dinâmica
Mova o campo “Ano” da área de “Linhas” para a área de “Filtros”. Isso permite que o usuário filtre a tabela dinâmica por ano, em vez de sobrecarregar a tabela com excesso de dados.
Arraste o campo que contém os valores (neste exemplo, “Valor total das vendas”) cuja variação deseja calcular para a área “Valores” por duas vezes.
A princípio, pode não parecer muito, mas isso mudará em breve.
Ambos os campos de valor exibirão a soma padrão e, neste momento, não possuem formatação.
Os valores da primeira coluna devem ser mantidos como totais, porém, necessitam de formatação.
Clique com o botão direito em um número na primeira coluna e selecione “Formatação de números” no menu de contexto.
Escolha o formato “Contabilidade” com 0 casas decimais na janela de formatação de células.
A tabela dinâmica agora terá a seguinte aparência:
Criando a Coluna de Variação Percentual
Clique com o botão direito em um valor da segunda coluna, aponte para “Mostrar valores” e clique na opção “% de diferença de”.
Selecione “(Anterior)” como o Item de Base. Isso significa que o valor do mês atual será sempre comparado com o valor do mês anterior (campo “Data do pedido”).
A tabela dinâmica agora exibe os valores e a variação percentual.
Clique na célula que contém os rótulos das linhas e insira “Mês” como cabeçalho da coluna. Em seguida, clique na célula de cabeçalho da segunda coluna de valores e insira “Variação”.
Adicionando Setas de Variação
Para aprimorar a visualização da tabela dinâmica, vamos adicionar setas verdes e vermelhas para indicar se a variação foi positiva ou negativa.
Clique em qualquer valor da segunda coluna e, em seguida, selecione “Página inicial” > “Formatação condicional” > “Nova regra”. Na janela “Nova regra de formatação”, siga os seguintes passos:
Selecione a opção “Todas as células mostrando valores de ‘Variação’ para Data do Pedido”.
Selecione “Conjuntos de ícones” na lista “Estilo de formato”.
Escolha os triângulos vermelho, âmbar e verde na lista “Estilo de ícone”.
Na coluna “Tipo”, altere a opção da lista para “Número” em vez de “Porcentagem”. Isso transformará os valores da coluna em zeros.
Clique em “OK” para aplicar a formatação condicional à tabela dinâmica.
As tabelas dinâmicas são uma ferramenta poderosa e uma das formas mais simples de apresentar a variação percentual de valores ao longo do tempo.