Abordamos o Microsoft Teams detalhadamente. Um de seus recursos, se você tiver uma licença paga do Microsoft Teams, permite que você instale um add-on para o Outlook. Este add-on permite agendar reuniões no Microsoft Teams a partir do Outlook. O Microsoft Teams não é a única ferramenta de webconferência que possui um add-on para o Outlook.
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WebEx para Outlook
WebEx é uma ferramenta de videoconferência desenvolvida pela Cisco. É uma ferramenta bastante capaz, mas seus planos gratuitos estão disponíveis apenas em alguns países, enquanto a maioria de seus concorrentes opera em todo o mundo. É um dos motivos pelos quais a WebEx não fez grandes avanços no ano passado. Dito isso, ele tem um complemento para o Outlook. Veja como você pode instalá-lo.
Observação: você deve ter o aplicativo de desktop Outlook instalado. Este artigo não aborda como instalar o Outlook.
Instale as ferramentas de produtividade WebEx
O complemento WebEx Outlook faz parte das Ferramentas de Produtividade WebEx. Para obtê-los, você deve ter acesso de administrador ao site de administração WebEx da sua empresa.
Visite o site de administração WebEx.
Selecione Meeting Center ou Training Center (opções abril diferem).
Procure Ferramentas de produtividade WebEx e clique em Download.
Depois de fazer o download, clique duas vezes no arquivo para iniciar a instalação das ferramentas.
Habilitar integração com o Outlook
Depois de instalar as Ferramentas de Produtividade WebEx, você precisa habilitar a integração com o Outlook nelas.
Abra as ferramentas de produtividade WebEx.
Vá para as configurações do aplicativo.
Selecione a guia Ferramentas.
Habilite o Outlook para e-mail e agendamento.
Saia e reinicie o Outlook.
Habilitar complemento WebEx no Outlook
O complemento WebEx está instalado, mas abril deve ser habilitado no Outlook antes de poder usá-lo.
Abra o Outlook em sua área de trabalho.
Vá para Arquivo> Opções.
Selecione a guia Add-ins.
Clique em ‘Suplementos de COM’ na lista suspensa Gerenciar.
Clique em Go.
Na lista, selecione o complemento WebEx e clique em OK.
Reinicie o Outlook.
É uma boa ideia reiniciar a ferramenta WebEx e o Outlook depois de habilitar o complemento em ambos. Certifique-se de estar conectado ao WebEx e Outlook. Além disso, certifique-se de que a conta de e-mail selecionada no Outlook seja capaz de se conectar ao WebEx.
Conclusão
WebEx é uma ferramenta complexa, então se você estiver tendo problemas para fazer o complemento do Outlook funcionar, fale com o administrador do sistema. Lá abril haver restrições em sua conta WebEx ou lá abril haver restrições em sua conta do Outlook que estão impedindo o add-on de aparecer. O add-on torna mais fácil agendar reuniões e se você usar o Outlook como seu principal cliente de e-mail, normalmente é mais conveniente agendar reuniões nele do que mudar para um aplicativo diferente.