As plataformas de videoconferência atuais oferecem recursos para chamadas de áudio e vídeo, que se tornaram indispensáveis. Adicionalmente, muitas dessas ferramentas também permitem o compartilhamento de tela ou a exibição de apresentações. No entanto, apresentar uma apresentação difere do simples compartilhamento de tela, pois o apresentador precisa visualizar a apresentação enquanto a reunião permanece em segundo plano.
Apresentando no Google Meet
O Google Meet oferece duas formas de apresentar: compartilhamento de tela e o recurso de apresentação propriamente dito. A função de apresentação permite exibir slides diretamente do Google Apresentações, mantendo a reunião em segundo plano para uma experiência mais fluida.
O compartilhamento de tela, por outro lado, possibilita apresentar arquivos da área de trabalho, mas exige alternar constantemente entre a reunião e o arquivo, o que pode tornar a apresentação menos prática.
Apresentando com o Google Apresentações no Google Meet
Antes de iniciar uma apresentação no Google Meet utilizando o Google Apresentações, é essencial verificar os seguintes requisitos:
- Utilizar o navegador Chrome para acessar a reunião.
- Ter o arquivo de apresentação carregado no Google Slides.
- Certificar-se de que a apresentação está correta no Google Apresentações.
- Abrir a apresentação em uma aba separada do navegador.
Com esses passos, você estará pronto para apresentar no Google Meet. Embora seja possível apresentar logo ao entrar na reunião, não é a abordagem mais recomendada.
Para apresentar, siga estes passos:
- Participe da reunião no Google Meet.
- Clique no botão de compartilhamento de tela.
- No menu, selecione a opção “Apresentar”.
- Selecione a guia do Google Apresentações que contém a sua apresentação.
- Ao alternar para a aba da apresentação, clique em “Apresentar” no canto superior direito.
Apresentando com o Compartilhamento de Tela no Google Meet
É possível compartilhar arquivos de apresentação (PPTX ou KEY) diretamente da sua área de trabalho.
Para isso:
- Abra o arquivo de apresentação desejado.
- Entre na reunião do Google Meet.
- Clique no botão de compartilhamento de tela na parte inferior da tela.
- No menu, selecione a opção “Uma janela”.
- Selecione a janela do aplicativo ou arquivo da apresentação.
- Coloque a apresentação em tela cheia.
Considerações Finais
O Google Meet oferece a opção de apresentar arquivos, mas essa função funciona de forma mais eficaz quando combinada com o Google Chrome e o Google Apresentações. O Google Apresentações consegue importar diversos formatos de apresentação (PDF, PPT, PPTX e KEY), tornando o recurso de apresentação mais versátil para a maioria dos tipos de arquivo. O importante é lembrar de carregar o arquivo antes do início da reunião. Nos aplicativos móveis do Google Meet, a apresentação não é suportada, mas o compartilhamento de tela funciona, permitindo apresentar a tela do dispositivo ou outro aplicativo aberto.