Um arquivo de valores separados por vírgulas, conhecido como CSV, armazena dados onde cada valor é isolado por vírgulas (ou, em alguns casos, outros caracteres delimitadores). Este formato é amplamente utilizado para a transferência de informações entre diferentes aplicativos. Se você tem informações organizadas em um documento do Word, transformá-lo em CSV pode ser muito útil para importar esses dados para outros sistemas.
Suponha que você tenha uma lista de contatos de e-mail em um documento do Word e deseja utilizar um serviço online para verificar a validade desses e-mails. Nesse caso, é muito provável que o serviço solicite um arquivo CSV. Muitas aplicações online funcionam com arquivos CSV, já que este formato é compatível com Mac, Windows e Linux, o que o torna uma opção muito versátil.
O primeiro passo é abrir o arquivo do Word que contém os dados que você deseja importar. Para este exemplo, vamos usar uma lista de e-mails bastante pequena.
Como pode observar, os dados estão dispostos em linhas separadas e cada item dentro da linha é separado por vírgulas. Isso assemelha-se a uma tabela com linhas e colunas, como as que encontramos no Excel. A estrutura de um arquivo CSV pode ser complexa, mas este é um exemplo bem básico.
Quando estiver pronto, clique na aba “Arquivo”, que está localizada no canto superior esquerdo da janela.
No menu lateral que aparece, escolha “Salvar como”.
Em seguida, na lista de tipos de arquivo, selecione “Texto Simples”. Esta ação irá salvar seu arquivo com a extensão TXT. Depois, clique em “Salvar”.
Após salvar, uma mensagem de aviso informará que ao salvar como texto, a formatação, imagens e outros objetos presentes no documento serão perdidos. No caso de um arquivo simples como este, não haverá problema. Confirme clicando em “OK”.
Agora, vamos iniciar o Microsoft Excel. Já com o Excel aberto, escolha a opção “Abrir” no menu esquerdo.
Localize o arquivo TXT que você acabou de salvar. É importante lembrar que, ao procurar pelo arquivo, pode ser necessário selecionar “Arquivo de texto” na lista de tipos de arquivo. Caso contrário, o arquivo pode não aparecer, pois o Excel por padrão exibe apenas arquivos do Excel.
Após selecionar o arquivo TXT e clicar em “Abrir”, o assistente de importação de texto será exibido. Aqui, certifique-se de que a opção “Delimitado” esteja selecionada. Você pode também definir a partir de qual linha os dados devem ser importados. Para este exemplo, vamos manter os dados começando na primeira linha. Clique em “Avançar”.
Na próxima tela, é crucial que você marque a opção “Vírgula” na seção de delimitadores. Observe que a visualização dos dados será alterada. Uma vez que você confirmou esta configuração, pressione “Avançar”.
Na janela final, você terá que especificar o formato dos dados das colunas. Para este exemplo, vamos deixar como “Geral”. No entanto, dependendo do tipo de dados que você está importando, pode ser necessário escolher uma opção diferente. Finalize clicando em “Concluir”.
Se tudo correu bem, seus dados agora devem estar corretamente importados e organizados dentro do Excel.
O próximo passo é salvar o arquivo como CSV. Para isso, clique na aba “Arquivo”.
No painel esquerdo, selecione a opção “Salvar como”.
Na caixa de tipo de arquivo, você deve ter reparado que existem três tipos de arquivos CSV. São eles:
CSV UTF-8
CSV (Macintosh)
CSV (MS-DOS)
As duas primeiras opções são bem semelhantes. Se você for usuário de Mac, escolha a segunda opção. Para este exemplo, vamos escolher “CSV (MS-DOS)”.
Agora, basta clicar em “Salvar”. Parabéns, você transformou com sucesso o seu arquivo Word em um arquivo CSV!