O Google Meet, à semelhança de outras plataformas para encontros virtuais, oferece a funcionalidade de agendamento. Esta ferramenta permite a criação de um link para uma reunião a ser realizada no futuro. A funcionalidade está disponível para todos os utilizadores, quer utilizem o Google Meet gratuitamente, quer possuam uma licença, independentemente de terem ou não uma conta Google ativa.
Como Agendar uma Reunião no Google Meet
Antes de explicarmos o processo de agendamento de uma reunião no Google Meet, é fundamental compreender a peculiaridade da forma como o Google Meet lida com reuniões agendadas.
No Google Meet, as reuniões giram em torno de um link. Ao finalizar um encontro, o utilizador tem a possibilidade de voltar a entrar, mesmo que todos os outros participantes já tenham saído. Isto é possível porque o link da reunião permanece ativo e pode ser utilizado para aceder novamente à mesma reunião.
Passos para Agendar uma Reunião no Google Meet
Para agendar uma reunião no Google Meet, siga as instruções abaixo:
Aceda ao Google Meet no seu navegador.
Clique em “Nova Reunião”.
Selecione a opção “Criar uma reunião para mais tarde”.
Copie os dados da reunião que são apresentados.
Partilhe as informações quando estiver pronto para iniciar a reunião ou utilize-as num e-mail de convite.
Também é possível agendar uma reunião do Google Meet diretamente no Google Calendar. Ao fazê-lo, a reunião será adicionada como um evento no calendário, oferecendo a opção de adicionar convidados a esse evento.
Aceda ao Google Meet no seu navegador.
Clique em “Nova Reunião”.
Escolha a opção “Programar no Google Agenda”.
O link da reunião será adicionado automaticamente.
Preencha os restantes detalhes da reunião e adicione os convidados.
Clique em “Guardar”.
Agendar Reuniões no Google Meet em Dispositivos iOS e Android
O processo para agendar reuniões através das aplicações Google Meet para iOS e Android é semelhante à experiência na versão web.
Abra a aplicação Google Meet.
Toque em “Nova reunião”.
Toque em “Obter informações de adesão para partilhar”.
Receberá um novo link de reunião que pode partilhar com aqueles que deseja convidar para a reunião.
Para agendar uma reunião no Google Calendar através da aplicação:
Abra a aplicação Google Meet.
Toque em “Nova reunião”.
Selecione “Programar no Google Agenda” (deverá ter o Google Agenda instalado no seu telemóvel).
Na aplicação Google Calendar, agende a reunião e adicione os convidados.
Considerações Finais
As reuniões do Google Meet são geridas através de links, proporcionando uma maneira rápida e fácil de iniciar um encontro. As salas virtuais permanecem ativas mesmo após os participantes saírem, e o mesmo link pode ser reutilizado por até um mês. Esta característica torna o Google Meet ideal para reuniões recorrentes e para manter espaços virtuais abertos.