Geralmente, calendários são compartilhados através do padrão iCalendar, popularmente conhecido como “iCal”. Praticamente todos os aplicativos de calendário modernos, incluindo o Outlook, são compatíveis com links iCal, permitindo a exibição de calendários compartilhados. Se você se deparar com um desses links, veja como utilizá-lo.
O que é um Link iCalendar?
Um link iCalendar, comumente chamado de “iCal”, é um endereço que direciona para um outro calendário. O iCal é um padrão aberto, criado para facilitar a troca de informações de calendário e agendamentos entre usuários e sistemas computacionais, existindo desde o final da década de 1990. Sua compatibilidade é ampla, abrangendo quase todos os aplicativos de calendário que utilizamos diariamente.
Quando você compartilha seu calendário, seu programa gerará automaticamente um link iCal, mesmo que ele não seja explicitamente exibido. Por exemplo, ao compartilhar um calendário do Outlook, o destinatário adiciona o calendário com um simples clique, sem perceber que por trás deste botão existe um link iCal.
Em certas ocasiões, você receberá um link iCal de forma direta, possibilitando sua adição manual ao seu calendário. Estes links apontam para um arquivo ICS, semelhante a este: “https://outlook.live.com/115605560-1987364413/calendar.ics” (este é um exemplo simplificado, links reais costumam ser mais extensos).
Você pode incorporar um link iCal em diversos aplicativos de calendário, como o Google Calendar ou o Apple Calendar. A seguir, veremos como adicioná-lo tanto no cliente Outlook quanto na versão web do Outlook.
Como Adicionar um Link iCal ao Cliente Outlook
O processo de adição de links iCal é compatível com todas as versões do cliente Outlook. Abra o aplicativo e navegue até a área do seu calendário. Na barra lateral, clique com o botão direito sobre “Outros Calendários” e selecione “Adicionar Calendário” > “Da Internet”.
Na janela que surgir, cole o link iCal e clique em “OK”.
O calendário compartilhado aparecerá em “Outros Calendários”.
Para remover o calendário, clique com o botão direito sobre o nome do calendário e escolha “Excluir Calendário” no menu de contexto.
Na tela de confirmação, clique em “Sim”.
Essa ação não apagará o calendário de sua origem, apenas o removerá de sua visualização no Outlook.
Como Adicionar um Link iCal ao Outlook Online
Acesse o aplicativo web do Outlook e abra seu calendário. Na barra lateral, clique em “Adicionar Calendário”.
No painel que se abrirá, selecione “Assinar da Web”.
No campo de texto, cole o link iCal. Dê um nome ao calendário e clique em “Importar”.
O calendário compartilhado será exibido em “Outros Calendários”.
Para remover o calendário, clique nos três pontos ao lado dele e selecione “Remover” no menu de contexto.
Na janela de confirmação, clique em “Sim”.
Assim como no cliente Outlook, esta ação não exclui o calendário de sua origem, apenas remove a visualização no Outlook.
Adicionar links iCal é um procedimento simples tanto no cliente Outlook quanto na versão web, então, da próxima vez que você receber um, não se preocupe!