O texto alternativo (texto alternativo) permite que os leitores de tela capturem a descrição de um objeto e a leiam em voz alta, auxiliando pessoas com deficiência visual. Veja como adicionar texto alternativo a um objeto no Word.
No Word, você pode adicionar texto alternativo a alguns objetos, mas não a outros. Você pode adicionar texto alternativo a imagens, formas, capturas de tela, ícones, modelos 3D e até caixas de texto. Você não pode adicionar texto alternativo a SmartArt ou gráficos.
Adicionando Alt Text a objetos no Word
Embora os leitores de tela sejam uma tecnologia incrível, eles não são sofisticados o suficiente para entender o que é um objeto sem a ajuda do texto alternativo.
Para adicionar texto alternativo no Word, abra seu documento e selecione o objeto ao qual deseja adicionar o texto alternativo.
Clique com o botão direito no objeto. No menu que aparece, selecione “Editar texto alternativo”.
Alternativamente, pode-se selecionar a opção “Alt Text” que se encontra no grupo “Acessibilidade” da aba “Formato” do objeto.
Independentemente do método escolhido, você verá o painel “Alt Text” aparecer no lado direito da janela. Existem algumas coisas que você pode fazer aqui. Você pode digitar manualmente o texto alternativo na caixa de conteúdo (1), fazer com que o Word gere uma descrição para você (2) ou marcar o objeto como decorativo (3).
Se você marcar algo como decorativo, então é o que deveria ser – um objeto que é esteticamente agradável, mas não agrega valor ao conteúdo real. O Office usa uma borda estilística como exemplo de algo que você pode querer marcar como decorativo.
Para marcar algo como decorativo, marque a caixa ao lado de “Marcar como decorativo”. Depois de fazer isso, você notará que a caixa na qual inseriria manualmente o texto alternativo ficou esmaecida e exibe uma mensagem informando que os leitores de tela não irão captar a descrição.
Você também tem a opção de permitir que o Word gere uma descrição do objeto selecionado para você. Selecione a opção “Gerar uma descrição para mim” para fazer isso.
O Word oferece “Um close up de um logotipo” como o texto alternativo para o nosso objeto. Embora não esteja incorreto, não é muito descritivo, o que é importante para quem usa um leitor de tela.
Se você preferir inserir o texto alternativo, selecione a caixa de texto e digite sua descrição. A regra geral para o texto alternativo é mantê-lo breve e descritivo. Você também não precisa adicionar as palavras “imagem de” ou “foto de” antes de sua descrição, pois os leitores de tela anunciam um objeto como uma imagem para você.
Isso é tudo que há para adicionar texto alternativo às suas imagens. Se desejar impedir que o Word gere automaticamente um texto alternativo ao inserir uma nova imagem, você pode desativar esse recurso. Para fazer isso, selecione a guia “Arquivo” e, em seguida, selecione “Opções” na parte inferior do painel esquerdo.
A janela “Opções do Word” aparecerá. No painel esquerdo, selecione “Facilidade de acesso”.
Em seguida, encontre a seção “Texto alternativo automático” e desmarque a caixa ao lado de “Gerar texto alternativo automaticamente para mim”, que é habilitado por padrão. Depois de desmarcado, clique em “OK”.
O Word agora não gerará mais texto alternativo automaticamente para imagens recém-inseridas.