Transforme suas Conversas de Email em Planilhas Organizadas
Acompanhar longas trocas de e-mail pode se tornar uma tarefa árdua. Se sua caixa de entrada está sobrecarregada e a visualização de conversas em seu cliente de e-mail não facilita a leitura, uma planilha pode ser a solução ideal. O “Reply to Sheet” é um serviço online que converte emails e suas respostas em planilhas do Google, permitindo que você analise toda a conversa em um formato mais estruturado. As novas mensagens da mesma conversa são adicionadas automaticamente à planilha. Abaixo, explicamos como configurar essa funcionalidade para otimizar o acompanhamento de seus e-mails.
Como Enviar Seus Emails para uma Planilha do Google
Para utilizar o “Reply to Sheet”, é necessário adicioná-lo como contato no seu provedor de e-mail, além de incluí-lo como destinatário nos e-mails que você deseja enviar para a planilha. O endereço de e-mail do serviço é: [email protected].
Ao compor um novo e-mail, adicione o “Reply to Sheet” como destinatário, juntamente com os outros destinatários desejados. Após enviar o email e receber uma resposta, verifique sua caixa de entrada. Você deverá encontrar uma nova mensagem com o assunto “Novo”. Dentro dela, haverá um anexo com o mesmo nome do assunto do e-mail original.
Abra o anexo e ele se abrirá como uma planilha do Google. Nesta planilha, você verá o endereço de e-mail do remetente/destinatário, a mensagem original que você enviou, as respostas recebidas, juntamente com a data e hora de envio.
Cada e-mail que utilizar o “Reply to Sheet” terá sua própria planilha. A planilha será automaticamente atualizada sempre que uma nova resposta for enviada. A criação da planilha pode levar alguns instantes, por isso, adicionar o serviço como contato pode ajudar a minimizar o atraso.
Uma desvantagem deste serviço é que o destinatário pode remover o “Reply to Sheet” da lista de destinatários, impedindo que futuras respostas sejam adicionadas à planilha. Para evitar isso, adicione o “Reply to Sheet” no campo “Cco”. Assim, o destinatário principal não terá conhecimento do destinatário adicional e não poderá removê-lo, garantindo que as respostas continuem sendo adicionadas à planilha.
No geral, o serviço é eficiente. A única questão a ser considerada é o tempo que leva para a planilha ser gerada e atualizada. Fora isso, o serviço funciona perfeitamente. Se você necessita de um sistema de tickets que envie respostas para sua caixa de entrada, esta ferramenta pode ser uma maneira eficaz de acompanhar a atividade.
Por fim, é importante observar que o uso deste serviço para o envio ou recebimento de e-mails confidenciais pode não ser recomendável.