Em vez de digitar manualmente a data e a hora em uma folha de cálculo do Google Sheets, você pode aproveitar as funções AGORA e HOJE. Essas funções são dinâmicas, exibindo a data e/ou hora atual e atualizando-se automaticamente sempre que a planilha for modificada ou em intervalos regulares.
Embora as funções AGORA e HOJE se atualizem automaticamente, existe uma maneira rápida de inserir data e hora sem que estas se alterem, utilizando atalhos de teclado.
Inserindo data e hora com a função AGORA
Utilizar a função AGORA para inserir a data e a hora atuais numa planilha do Google Sheets é bastante simples. A função AGORA não necessita de nenhum argumento adicional, mas é necessário formatar a célula para que exiba a hora corretamente.
Para começar, abra a sua planilha no Google Sheets ou crie uma nova, selecione uma célula vazia e insira =AGORA().
Após a introdução da função, o Google Sheets deverá formatar automaticamente a célula para exibir a data e hora atuais.
O Google Sheets aplica por padrão a formatação de data e hora de acordo com a sua localização. Esta formatação pode ser modificada nas configurações da planilha, acedendo a Arquivo > Configurações da planilha. O exemplo acima utiliza a formatação de data do Reino Unido (DD/MM/AA).
Normalmente, a data e hora geradas pela função AGORA só se atualizam quando a planilha sofre alterações. É possível modificar as configurações para que a atualização ocorra a cada minuto ou a cada hora.
Para isso, aceda às configurações da planilha (Arquivo > Configurações da planilha), selecione a aba “Cálculo” e escolha a frequência de atualização no menu suspenso “Recálculo”.
Obtendo a data com a função HOJE
Se desejar apresentar somente a data atual, pode usar a função HOJE em vez de AGORA. As fórmulas que utilizam a função HOJE geralmente mostram as datas no formato DD/MM/AA ou MM/DD/AA, dependendo da sua localização.
À semelhança da função AGORA, a função HOJE não requer argumentos. Selecione uma célula vazia e insira =HOJE() para apresentar a data atual.
As células que utilizam a função HOJE são atualizadas diariamente. Pode modificar a formatação para apresentar texto ou números, se preferir.
Formatando a sua fórmula AGORA ou HOJE
Como demonstrado, a função AGORA apresenta por padrão um carimbo de data/hora, exibindo simultaneamente a data e a hora.
Se pretender alterar esta apresentação, terá de modificar a formatação da célula (ou células) que utilizam a função AGORA. O formato de qualquer fórmula que use a função HOJE pode ser alterado da mesma maneira.
Para mostrar apenas a data, selecione a célula (ou células) e vá a Formatar > Número > Data. Para mostrar apenas a hora sem a data, selecione Formatar > Número > Hora.
Pode personalizar ainda mais a formatação de data ou hora ao clicar em Formatar > Número > Mais formatos > Mais formatos de data e hora.
Inserindo datas ou horas estáticas no Google Sheets
Caso necessite inserir a hora ou data atual na sua planilha do Google Sheets, mas sem que esta seja atualizada automaticamente, não pode utilizar as funções AGORA ou HOJE. Nesse caso, pode utilizar atalhos de teclado.
Para inserir a data atual, clique na célula vazia e pressione Ctrl + ; (ponto e vírgula) no teclado.
Para inserir a hora atual, pressione Ctrl + Shift + : (dois pontos) no teclado.