O Microsoft Teams apresenta uma variedade vasta de funcionalidades e ferramentas. Ele possibilita o armazenamento de arquivos compartilhados em canais, a gravação de reuniões, a geração de transcrições de chamadas, a gestão de grupos, etiquetas e permissões para equipas e seus integrantes, e muito mais.
Para concretizar todas essas tarefas, o Microsoft Teams utiliza os serviços do Microsoft 365 e, na administração de arquivos, recorre ao SharePoint. Organizações que possuem versões pagas ou gratuitas do Microsoft 365 têm acesso a um site do SharePoint, que auxilia na gestão de todos os dados.
Site do SharePoint no Microsoft Teams
Seja do seu conhecimento ou não, cada equipe possui um site do SharePoint configurado. O método de acesso varia conforme a utilização da versão gratuita ou paga do Microsoft Teams, contudo, o acesso é sempre viável.
Para entrar no site do SharePoint, é necessário ser o proprietário da equipa ou um administrador.
Acesso ao SharePoint do Microsoft Teams – Versão Gratuita
Para localizar o site do SharePoint vinculado a uma conta gratuita do Microsoft Teams, siga as instruções abaixo:
Inicie o Microsoft Teams.
Selecione sua equipe e escolha um canal dentro dela.
Carregue um arquivo nesse canal.
Após o carregamento, clique sobre o arquivo e escolha a opção “Copiar link”.
Copie o link disponibilizado.
Abra seu navegador e insira o link (não pressione Enter ainda).
Remova toda a informação após “…/Documentos/”.
Pressione Enter.
Se solicitado, faça login com a conta de proprietário ou administrador do Microsoft Teams.
Microsoft Teams e Administrador do Microsoft 365
Se a conta usada no Microsoft Teams for a mesma do Microsoft 365, é possível que esta seja a conta de administrador. Caso não seja possível acessar o SharePoint com a conta do Microsoft Teams, será preciso encontrar a conta de administrador do Microsoft 365.
Siga os passos anteriores para obter o link de um arquivo.
No início do domínio, insira admin@ seguido pelo nome do domínio até .com.
Utilize este e-mail ao tentar acessar o SharePoint.
Será necessário usar a opção de recuperação de senha para obter uma nova senha para o site.
Após a redefinição, utilize a senha para entrar no SharePoint.
Acesso ao SharePoint do Microsoft Teams – Versão Paga/Assinatura
Para contas pagas do Microsoft Teams, o acesso ao SharePoint é mais simples e direto.
Acesse o centro de administração do Microsoft Teams.
No painel esquerdo, selecione SharePoint.
Faça o login novamente, caso seja solicitado.
Escolha sua equipe em Sites.
Aceda a Documentos para encontrar os arquivos partilhados em todos os canais.
Considerações Finais
O site do SharePoint é uma ferramenta eficaz para a gestão de utilizadores e documentos de uma equipa. Ele oferece uma visão mais abrangente e maior controle sobre os dados, ultrapassando as capacidades do aplicativo Microsoft Teams. O Microsoft Teams é a interface do utilizador que permite a interação com a ferramenta, enquanto o SharePoint é a área administrativa que possibilita sua gestão.