O Microsoft Teams, embora possua uma interface de utilizador intuitiva para o dia a dia, apresenta uma complexidade notável na sua configuração e gestão. Apesar da simplicidade dos controlos básicos para o utilizador final, a administração de uma equipa, a sua configuração inicial, a criação e adição de utilizadores, assim como a gestão de permissões e funções, revela-se um processo intricado.
Configurações do Microsoft Teams: Uma Abordagem Detalhada
O Microsoft Teams distingue-se por dois tipos principais de configurações: as configurações baseadas na aplicação e as configurações de administrador. As primeiras, focam-se na personalização da experiência do utilizador, abrangendo aspetos como as notificações recebidas, o dispositivo utilizado nas chamadas, a inicialização automática da aplicação e outras preferências de utilização.
Já as configurações de administrador, caracterizam-se pela gestão de aspetos mais abrangentes, como a integração de aplicações numa equipa, a alocação de licenças aos utilizadores, as políticas e funções atribuídas e outros detalhes que afetam toda a organização. É importante notar que a complexidade destas configurações varia consoante o tipo de licença Microsoft Teams adquirido para a equipa.
1. Aceder às Configurações do Microsoft Teams – Aplicação
As configurações da aplicação Microsoft Teams podem ser agrupadas em três categorias principais: configurações de estado, configurações relacionadas com a aplicação e configurações de funcionalidades de visualização.
Para aceder às configurações de estado no Microsoft Teams:
Inicie o Microsoft Teams.
Localize e clique na sua foto de perfil, situada no canto superior direito.
Selecione a opção “Definir estado” para personalizar as suas configurações de estado.
Para aceder às configurações específicas da aplicação no Microsoft Teams:
Abra a aplicação Microsoft Teams.
Clique no botão de opções adicionais, representado por três pontos, próximo à sua foto de perfil, no canto superior direito.
Escolha “Configurações” no menu suspenso.
Explore as diversas opções disponíveis nas diferentes guias, como “Geral”, “Notificações”, “Privacidade”, etc. e ajuste o comportamento da aplicação.
Para ativar funcionalidades de visualização no Microsoft Teams:
Abra o Microsoft Teams.
Clique no botão de opções adicionais (três pontos), ao lado da sua foto de perfil, na parte superior da janela.
Navegue até “Sobre” no menu.
Um submenu apresentar-lhe-á as opções para ativar as funcionalidades de visualização.
2. Aceder às Configurações do Microsoft Teams – Administrador
O acesso às configurações de administrador do Microsoft Teams requer privilégios de administrador e a utilização de um navegador web. Estas configurações não são acessíveis através da aplicação Microsoft Teams.
Inicie o seu navegador de internet.
Aceda a este link para o centro de administração do Microsoft Teams.
Inicie sessão com a sua conta de administrador.
Explore as diversas opções de configuração disponíveis na coluna à esquerda.
Importante: O centro de administração do Microsoft Teams disponibiliza um leque alargado de configurações. Antes de efetuar qualquer alteração, aconselha-se a consulta da documentação correspondente para garantir a compreensão do seu impacto. As alterações efetuadas afetarão todos os membros da equipa.
Conclusão
A gestão das configurações do Microsoft Teams a nível de utilizador é relativamente simples e direta. No entanto, a gestão de configurações que afetam a estrutura da equipa, as funções, permissões e licenças pode tornar-se rapidamente complexa através do painel de administração. É crucial consultar a documentação disponível antes de efetuar alterações nestas áreas. Caso uma configuração específica não esteja disponível na aplicação Microsoft Teams, é possível que a mesma possa ser ativada através do centro de administração.