Como abrir um documento do MS Word na exibição de estrutura de tópicos por padrão

O MS Word possui três modos de exibição diferentes; Modo de leitura, layout de impressão e layout da Web. Quando você sai de um arquivo do MS Word e o abre novamente, ele lembra o modo que você estava usando quando o fechou. Isso se aplica apenas a documentos salvos. Você não pode usar essa mesma configuração para um novo documento do MS Word. Um novo documento do MS Word sempre será aberto no Layout de impressão. O MS Word também possui outro modo menos conhecido chamado Outline View. A Exibição de Esquema mostra todos os títulos do documento como uma lista. É uma ótima maneira de mover uma seção para outra. Se você quiser abrir um documento do MS Word no modo de estrutura de tópicos por padrão, precisará de um pouco de macro para isso.

Ativar a guia do desenvolvedor

As macros são gravadas na guia Desenvolvedor. Por padrão, essa guia não está habilitada no MS Word. Para habilitá-lo, abra o MS Word e vá em Arquivo>Opções.

Na janela Opções, selecione a guia ‘Personalizar faixa de opções’. Esta guia é dividida em duas colunas. Na coluna à direita, selecione ‘Desenvolvedor’ e clique em Ok. A guia Desenvolvedor será adicionada à faixa de opções no MS Word.

Gravar a macro de visualização de estrutura de tópicos

Abra o MS Word e vá para a guia Desenvolvedor na faixa de opções. Clique em ‘Macro’ para gravar uma nova macro. Nomeie-o como ‘AutoOpen’ e clique em ‘Criar’ na nova janela de macro.

O editor de macro será aberto. Cole o seguinte na macro e salve-o.

Sub AutoOpen()
'
' AutoOpen Macro
'
'
ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView
ActiveWindow.View.ShowHeading 1
End Sub

Isso é tudo que você precisa fazer.

Limitação

Isso funciona apenas para um documento que você salvou. Quando você abre um novo documento em branco do MS Word, ele ainda será aberto no modo de layout de impressão. As limitações que se aplicam aos modos padrão no MS Word também se aplicam a essa macro.

Se você já usou o Outline View no MS Word, sabe que ele pode expandir um título de nível um para revelar seus subtítulos. Esta macro não fará isso. Sempre que você abre um documento do MS Word no modo de estrutura de tópicos que possui títulos de vários níveis, ele listará apenas os títulos de nível um. É claro que você pode expandir os títulos do nível um clicando neles.

A Microsoft não permite que um usuário escolha em qual modo o MS Word abre por padrão. A visualização de impressão é possivelmente o layout mais popular para um novo documento, então a decisão de omitir a opção faz algum sentido. É inútil abrir um novo documento no modo de leitura para que realmente saia apenas da visualização HTML. É provável que muito poucos usuários precisem abrir o Word na visualização HTML por padrão, e é por isso que, se você tiver uma necessidade especial, precisará usar macros.