Abra Documentos Word em Visualização de Estrutura de Tópicos: Guia Completo

O MS Word oferece três modos de visualização distintos: Modo de Leitura, Layout de Impressão e Layout da Web. Ao reabrir um arquivo do MS Word, o programa memoriza o modo de visualização utilizado anteriormente. Essa funcionalidade se aplica exclusivamente a documentos previamente salvos; não é possível usá-la em documentos novos, que sempre abrirão no Layout de Impressão. Adicionalmente, existe um modo menos conhecido, a Visualização de Estrutura de Tópicos, que exibe os títulos do documento em formato de lista, facilitando a movimentação de seções. Para iniciar um documento do MS Word na Visualização de Estrutura de Tópicos por padrão, é necessário o uso de uma macro.

Habilitando a Guia Desenvolvedor

As macros são gravadas na guia Desenvolvedor, que não é ativada por padrão no MS Word. Para habilitá-la, abra o MS Word e navegue até Arquivo > Opções.

Na janela de Opções, selecione ‘Personalizar Faixa de Opções’. Esta guia é estruturada em duas colunas. Na coluna à direita, localize e selecione ‘Desenvolvedor’, e então clique em ‘Ok’. A guia Desenvolvedor será adicionada à faixa de opções do MS Word.

Gravando a Macro para a Visualização de Estrutura de Tópicos

Abra o MS Word e acesse a guia Desenvolvedor na faixa de opções. Clique em ‘Macro’ para iniciar a gravação de uma nova macro. Nomeie-a como ‘AutoOpen’ e clique em ‘Criar’ na nova janela de macro.

O editor de macro será aberto. Insira o seguinte código na macro e salve-o:

Sub AutoOpen()
'
' AutoOpen Macro
'
'
ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView
ActiveWindow.View.ShowHeading 1
End Sub

Este é o processo necessário.

Limitações

A macro funciona somente para documentos salvos. Documentos novos e em branco do MS Word ainda serão abertos no modo Layout de Impressão. As mesmas limitações inerentes aos modos padrão do MS Word também se aplicam a essa macro.

Usuários familiarizados com a Visualização de Estrutura de Tópicos do MS Word sabem que é possível expandir um título de primeiro nível para revelar seus subtítulos. Contudo, essa macro não realiza essa função. Sempre que um documento do MS Word é aberto com a macro no modo de estrutura de tópicos, ela lista apenas os títulos de primeiro nível, mesmo se o documento possuir títulos de múltiplos níveis. É possível, no entanto, expandir os títulos clicando neles.

A Microsoft não permite que os usuários definam um modo de abertura padrão para o MS Word. O Layout de Impressão é considerado o layout mais utilizado para novos documentos, o que justifica, em parte, a omissão dessa opção. Iniciar um novo documento no Modo de Leitura é considerado ineficiente, pois esse modo se assemelha a uma visualização HTML. A necessidade de iniciar o Word no modo de visualização HTML é rara, e por isso o uso de macros se torna necessário para situações específicas.