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Principais Conclusões
- O Google Sheets permite personalizar nomes de tabelas e adicionar cores alternadas às linhas para melhor visibilidade.
- Você pode definir tipos de dados para colunas a fim de filtrar e classificar dados rapidamente.
Se você não possui uma assinatura do Microsoft 365, é provável que tenha recorrido ao Google Sheets como uma alternativa ao Excel. Embora ambos os aplicativos ofereçam recursos semelhantes, o Google Sheets havia negligenciado uma função importante: a opção de criar tabelas. Felizmente, isso já não é mais o caso!
Como Criar uma Tabela no Google Sheets
Assim como você pode organizar e formatar dados em tabelas em planilhas do Excel, a funcionalidade de tabela do Google Sheets permite fazer o mesmo.
Criar uma tabela no Google Sheets é extremamente simples. Após abrir o Google Sheets e criar uma nova planilha, veja o que você precisa fazer:
Após criar sua tabela, pode ser necessário adicionar linhas e colunas. Para adicionar uma nova coluna, coloque o cursor no final da tabela e clique no ícone de mais (+) para inserir uma coluna à direita.
Para adicionar uma nova linha, posicione o cursor no final da tabela e clique no ícone de mais (+) para inserir uma linha na parte inferior.
Para inserir uma coluna ou linha em outro lugar, clique com o botão direito na posição desejada e selecione Inserir 1 linha acima da tabela ou Inserir 1 coluna à esquerda da tabela no menu suspenso.
Personalizando Tabelas
Sua tabela é nomeada como Tabela1 por padrão. Você pode mudar isso clicando no ícone de seta para baixo ao lado do texto Tabela1 e selecionando Renomear tabela no menu suspenso. Em seguida, digite o nome de sua escolha.
O Google Sheets é um pouco limitado quando se trata de personalizar as cores da tabela. Por padrão, você só pode mudar a cor do nome da tabela e dos cabeçalhos das colunas.
Para fazer isso, clique no ícone de seta ao lado do nome da tabela, selecione Personalizar cores da tabela e escolha entre as cores predefinidas sob Cores da Tabela.
Se você quiser mais controle, clique no ícone de mais (+) para criar uma cor personalizada inserindo um código HEX, usando o seletor de cores ou ajustando os valores de Vermelho, Verde e Azul (RGB). Uma vez satisfeito com a aparência da sua tabela, clique no botão OK.
No entanto, há uma solução simples para adicionar mais personalização à sua tabela—cores alternadas nas linhas. Cada linha alternada é automaticamente formatada com cores diferentes, mas você pode ajustá-las conforme necessário. Para isso, realce qualquer célula na sua tabela, vá até a aba Formatar e selecione Cores alternadas no menu suspenso.
Um painel aparecerá onde você pode personalizar a cor do cabeçalho e escolher duas cores alternadas para suas linhas. Se preferir um visual uniforme, basta definir as cores 1 e 2 como iguais.
Embora isso facilite a visualização de um conjunto de dados maior, pode não ser do seu agrado. Felizmente, você pode facilmente desativar isso clicando no ícone de seta ao lado do nome da tabela e selecionando Desativar cores alternadas.
Definindo Tipos de Dados
Normalmente, seus dados incluirão vários tipos de informação, como nomes completos, endereços de e-mail, detalhes de contato, idade, gênero e data de nascimento.
Por exemplo, ao gerenciar um banco de dados para aplicações universitárias, você pode ter colunas para o nome da universidade, localização, classificação internacional e pontuação mínima do SAT. Você também pode incluir uma caixa de seleção para indicar se já enviou sua aplicação.
Como esses tipos de dados diferem, o Google Sheets permite que você defina o tipo apropriado para cada coluna. Isso permite que você faça cálculos corretamente e assegure a consistência dos dados. Para fazer isso, basta clicar no ícone de seta ao lado do cabeçalho da coluna. Em seguida, passe o mouse sobre Editar tipo de coluna e escolha entre opções como Número, Texto, Data, Dropdown, Checkbox e Smartchips.
Filtrando e Classificando Dados em uma Tabela
Ninguém tem tempo para percorrer uma planilha de dados interminável e encontrar informações específicas manualmente. Felizmente, o Google Sheets permite que você filtre e classifique rapidamente as informações para encontrar o que precisa.
Usando o mesmo exemplo de antes, suponha que eu queira classificar a tabela pelos pontos do SAT que cada universidade exige, do mais baixo ao mais alto. Tudo o que preciso fazer é clicar no ícone de seta ao lado do cabeçalho Requisito do SAT e passar o mouse sobre Classificar coluna. Como quero classificar as pontuações em ordem crescente, clicar em Classificar A a Z.
Por outro lado, você também pode filtrar seus dados por cores, condições e valores. Por exemplo, suponha que eu queira ver apenas as universidades onde ainda não enviei minha aplicação. Nesse caso, eu filtraria meus dados por valores. Para isso, eu clicaria no ícone de seta no cabeçalho Status da Aplicação e selecionaria Filtrar coluna.
Em seguida, clicaria no botão de alternância antes de Filtrar por valor para expandir a seção e desmarcaria VERDADEIRO. Finalmente, clicaria em OK. Isso ocultará as linhas das universidades onde a aplicação já foi enviada.
Eu também poderia aplicar um filtro se quisesse ver as universidades que exigem uma pontuação do SAT de 1300 ou mais. Para fazer isso, clicaria na seta ao lado do cabeçalho Pontuação do SAT e selecionaria Filtrar coluna. Desta vez eu clicaria na alternância ao lado de Filtrar por condição. Clicaria no texto de espaço reservado Nenhum e selecionaria Maior que entre as condições disponíveis. Finalmente, digitaria o valor 1300 na caixa de texto abaixo e clicaria em OK.
Referindo-se às Colunas em Fórmulas
Ao trabalhar com fórmulas em tabelas, você pode precisar referenciar colunas para cálculos. Para fazer isso, basta usar a letra da coluna. Por exemplo, se eu tiver uma tabela listando todos os artigos que escrevi na última semana e quiser calcular a contagem total de palavras, eu especificaria as linhas inicial e final assim:
=SOMA(B3:B7)
Alternativamente, eu também poderia fazer o mesmo especificando o nome da tabela e o cabeçalho da coluna assim:
=SOMA(Tabela1[Palavras])
Sempre preferi o Google Sheets ao Excel, e a adição de tabelas é mais um recurso que ajudou a reduzir a diferença entre os dois. Esta pode ser uma das muitas razões pelas quais você deve deixar o Excel de lado e começar a usar o Google Sheets para valer!
Resumo
O Google Sheets agora conta com recursos avançados de tabela que permitem personalização, filtragem e classificação de dados de forma eficiente. Com a nova função de criar tabelas, adicionar cores alternadas e definir tipos de dados, torna-se uma alternativa robusta ao Excel. Se você ainda não experimentou essas funcionalidades, é hora de explorar o que o Google Sheets pode oferecer!