Com o tipo de tecnologia disponível hoje, não é mais necessário estar fisicamente presente para uma reunião.
Existem vários aplicativos de webconferência e compartilhamento instantâneo que permitem que você se comunique remotamente com seus clientes ou parceiros de negócios por meio de áudio e vídeo. E acredito que, ao optar pela videoconferência em vez de uma reunião tradicional, a tarefa fica pelo menos metade mais fácil.
Pode haver inúmeras razões pelas quais você gostaria de fazer uma reunião online.
- Quando você está viajando
- Quando você está mal
- Quando você está lidando com clientes ou funcionários estrangeiros
Em todos os cenários acima, você provavelmente não poderá comparecer a uma reunião presencial, portanto, ter um aplicativo de conferência na Web à mão pode fazer maravilhas. Neste artigo, compartilharei algumas das melhores soluções de webconferência que ajudarão você a participar, organizar e colaborar sem esforço.
Mas antes disso, vamos conhecer os benefícios da webconferência.
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Benefícios da Webconferência
Não dependente da localização
Conforme mencionado acima, fazer uma reunião por meio de um aplicativo de conferência na Web não exige que você esteja fisicamente presente na sala. Você pode se conectar com seus clientes, não importa se você está em casa ou no aeroporto. Contanto que você tenha uma conexão com a Internet, você pode estar em qualquer lugar do mundo e ainda realizar uma webconferência.
Se você estiver usando wi-fi público, considere usar VPN como HotstopShield para comunicação segura.
Os tempos mudaram e para sempre, ao contrário de 15 anos atrás, quando os parceiros tinham que esperar semanas e reunir todos em uma sala para discutir algo importante.
Ajuda a economizar tempo e dinheiro
Ao optar por uma webconferência, você está cortando direta e indiretamente seu custo e tempo. Isso porque você não precisa viajar para um país ou cidade específica para participar da reunião. Está tudo acontecendo direto do seu quarto. Dessa forma, você economiza nos custos de viagem e, claro, no seu precioso tempo.
Abre mais oportunidades de obtenção de clientes
Como dizem, encontrar clientes não é difícil, mas fechá-los sim.
Webconferências colocam o fechamento do cliente em esteróides. Como isso pode ser feito inteiramente pela Internet, você pode procurar novos clientes para o seu negócio e convidá-los para uma webconferência 1-1 para discutir os projetos detalhadamente. Dessa forma, você está ganhando confiança e se aproximando de tê-los com sucesso como clientes pagantes.
Você pode repetir
Uma das melhores habilidades das webconferências é permitir que você grave tudo e assista mais tarde quando quiser. Dessa forma, você pode extrair cada vez mais valor e também compartilhá-lo com seus parceiros que não puderam participar.
É quase impossível memorizar tudo o que é discutido durante a conferência, então ter uma gravação ajuda você a escolher até mesmo detalhes menores para seu conhecimento.
Vamos descobrir as opções disponíveis.
GoToMeeting
Se você está procurando conferências na Web que sejam rápidas e fáceis ao mesmo tempo, o GoToMeeting pode ser sua melhor aposta. Com as reuniões de um clique, você pode participar, hospedar ou configurar uma conferência em um piscar de olhos. Não importa se é áudio ou vídeo, você terá um processo rápido diretamente do seu laptop ou smartphone.
Suas características permitem que você:
- Hospede até 250 membros
- Funcionamento em full HD
- Tenha um complemento “me ligue” que informa os participantes sobre as reuniões agendadas
- Transforme slides em PDFs ricos em informações
- Gravar a conferência
- E muito mais!
Eles têm uma avaliação gratuita de 14 dias sem riscos para você experimentar. Depois disso, você pode escolher qualquer um dos planos pagos a partir de $ 19/mês.
Adobe Connect
Adobe Connect permite hospedar conferências de áudio e vídeo diretamente do seu navegador. Dentro da conferência, você pode:
- Compartilhe sua tela
- Realizar pesquisas
- Faça sessões de perguntas e respostas
- Compartilhe documentos úteis
- Inclua questionários e jogos
- E muito mais!
Você também pode optar por projetar suas salas de reuniões virtuais conforme seu gosto. Por exemplo, você pode alterar o plano de fundo, definir cores preferidas e selecionar layouts. Além disso, você pode defini-los como padrão e usá-los em todas as suas reuniões futuras.
Eles têm uma avaliação gratuita que você pode usar antes de mudar para os planos pagos a partir de US$ 50/mês até US$ 370/mês. O plano básico permite hospedar até 25 pessoas, e o maior deles permite até 200.
No meio, eles têm alguns outros planos para empresas de médio porte, portanto, verifique-os e escolha o adequado às suas necessidades.
Ampliação
Ampliação é uma solução fantástica para um indivíduo para a empresa.
Com o plano básico (e gratuito!), você pode realizar conferências ilimitadas com até 100 membros por até 40 minutos. Além disso, você obtém qualidade de áudio e vídeo full HD. Seus planos premium começam em US$ 14,99/mês e vão até US$ 19,99/mês, incluindo recursos que permitem:
- Gravar a conferência
- Gerencie seus usuários
- Deixe outra pessoa realizar a reunião para você
- Tenha um painel de administração com informações
- Crie seu URL personalizado
- Crie e-mails personalizados
- Tenha a marca da sua empresa
O Zoom é, sem dúvida, uma ótima ferramenta usada por grandes marcas como GoDaddy e Uber.
Se você precisar de uma alternativa ao Zoom e uma solução de código aberto auto-hospedada, verifique o Jitsi.
Agora.io
Permitindo que você compartilhe áudio e vídeo ao vivo instantaneamente, Agora oferece um serviço excelente que pode ser utilizado para o bem. Ele permitirá que você o use gratuitamente nos primeiros 10.000 minutos e, depois disso, você pode pagar à medida que usa ou conversar com a equipe para definir um preço adequado.
A estrutura de preços e planos deste software é bastante única porque eles não definiram um preço fixo. Cabe a nós decidir o que queremos e depois pagar apenas por isso. Muitas marcas incluem Hike trust agora, Talk Space e BitTorrent.
Amazon Chime
Todos nós sabemos o que é a Amazon, mas poucos de nós sabem que eles têm uma fantástica solução de webconferência chamada Amazon Chime que lhe permite:
- Bater papo
- Chamada de voz
- Video chamada
- Faça conferências e reuniões
- Compartilhe sua tela
- Gravar a conferência
Semelhante ao Agora, este software não tem preço fixo, então você deve entrar em contato com a equipe de suporte e decidir de acordo. Tudo o que posso dizer é que você certamente não pode errar com o software da Amazon.
Google Meet
O Google Meet faz parte do Google Workspace e permite que você faça videochamadas com facilidade. Para que você saiba, o Google Hangouts e o Hangouts Meet são dois produtos diferentes, e estamos falando sobre o último aqui.
Com o único propósito de atender às empresas, este software faz um ótimo trabalho. Tudo o que você precisa é de um Google Workspace para começar a compartilhar seu link de conferência ao vivo com as massas para reuniões virtuais seguras.
Dependendo do plano que você possui, você pode hospedar até: 25 participantes para o plano básico e empresarial e até 50 para o plano empresarial.
confrade
confrade é outra ótima ferramenta de videoconferência que possui alguns recursos fantásticos que permitem:
- Faça chamadas de vídeo ilimitadas
- Ser 100% compatível com GDPR e HIPAA
- Venda seus serviços dentro da conferência com integração Stripe
- Ter acesso à API
Seus planos começam em $ 49/mês e vão até $ 119/mês que inclui mais ou menos dos recursos acima.
Para realizar instantaneamente uma videoconferência, tudo o que você faz é se inscrever e iniciar uma no painel. Depois disso, você pode simplesmente compartilhar o link com qualquer pessoa e todos para que eles possam participar.
Skype para Empresas
Esta lista estaria incompleta sem mencionar Skype para Empresas que é projetado para reuniões online de qualidade. Assim como o Confrere, você pode iniciar uma videochamada e compartilhar o link com quem quiser para uma conferência instantânea. Eles têm alguns ótimos recursos que permitem que você:
- Gravar a conferência
- Compartilhe sua tela
- Traga a apresentação do PowerPoint para uma melhor compreensão
- Usar quadro branco
- Realizar pesquisas
Você pode ter até 250 pessoas em uma única conferência (o que é muito!) e realizar um número ilimitado de reuniões. O Skype for Business pode ser acessado quando você compra o Office 365, e seus planos começam a partir de US$ 5/mês até US$ 12,50/mês.
Zoho Showtime
Zoho Showtime é mais uma fantástica solução de webconferência que é mais adequada quando você deseja realizar treinamento para seus alunos. Com esta ferramenta, você pode:
- Envolva-se com seus participantes
- Tenha um painel completo para gerenciar leads e clientes
- Monetize seus programas
- Construir uma sala de aula completa para os alunos
O que mais? Eles ainda têm um ótimo aplicativo de smartphone para IOS e Android que permite realizar e participar de conferências diretamente do seu dispositivo.
Conclusão
A conferência pela Web pode literalmente mudar o jogo para o seu negócio porque economiza tempo e dinheiro a longo prazo. Além disso, a maioria das empresas está optando por isso, portanto, permanecer na tendência sempre ajuda.