As 10 principais soluções de assinatura eletrônica para documentos pessoais a comerciais

O mundo está se tornando digital e sem papel, desde documentos oficiais, exames e pagamentos até assinaturas.

A digitalização revolucionou vidas e locais de trabalho, oferecendo a opção de escolher uma assinatura eletrônica.

Assinar documentos usando uma caneta está se tornando obsoleto. A pandemia de covid-19 colocou lenha na fogueira ao impulsionar o trabalho remoto onde as assinaturas eletrônicas pareciam ser a única opção.

É por isso que é impraticável usar assinaturas tradicionais para uso pessoal e comercial, especialmente ao trabalhar com pessoas de grandes distâncias.

Para não mencionar, as assinaturas físicas exigem compromissos pessoais, digitalização, impressão, envio por correio ou fax do documento para o pessoal em questão. Todo esse processo é tedioso, demorado e trabalhoso.

É aqui que o software de assinatura eletrônica é útil! Ele automatiza o processo e evita aborrecimentos.

Portanto, se você deseja melhorar sua produtividade e fluxos de trabalho, evitando os problemas associados à antiga prática de assinatura, aqui está sua chance.

Prepare-se para saber mais sobre assinaturas eletrônicas, juntamente com alguns dos melhores softwares para isso.

O que é uma assinatura eletrônica?

Uma assinatura eletrônica (eSignature) é uma forma codificada de uma assinatura, indicando a aprovação de um contrato ou documento eletrônico. E o software que permite que as pessoas assinem um documento on-line pode ser chamado de software de assinatura eletrônica.

Você pode fazer upload de um documento pelo computador, tablet ou smartphone e enviá-lo para várias pessoas usando o software. Dessa forma, eles podem assiná-lo online sem ter que passar pelo processo tradicional.

Com o software eSignature, você pode coletar e armazenar assinaturas sem esforço adicionando formulários de entrada em seus documentos.

E não se preocupe com sua segurança, pois esses tipos de software permitem verificar a assinatura e proteger todos os dados inseridos nela por meio de criptografia forte. Bons provedores de software também podem oferecer mais recursos de segurança, como logs de auditoria, autenticação e muito mais.

Por exemplo, você pode ter assinado seu nome ao receber sua encomenda por meio de um serviço de correio usando um celular ou tablet. Isso é exatamente uma assinatura eletrônica.

Voilá! Você sabia disso.

Alguns casos de uso:

  • Contratos de vendas
  • Contratos de fornecedores ou fornecedores
  • Novos formulários de clientes
  • Aprovações do cliente
  • Ordens de alteração
  • Integração de funcionários
  • Documentos legais como roupas de propriedade intelectual
  • Verificação de idade e consentimento dos pais
  • Acordos e canais de não divulgação

Outra questão importante que vem à mente de quase todos em relação às assinaturas eletrônicas é – elas são legais?

Sim. Por todos os meios.

As assinaturas eletrônicas são juridicamente vinculativas.

No ano 2000, os EUA aplicaram a Lei ESIGN, tornando as assinaturas eletrônicas legais para qualquer uso virtual. Da mesma forma, outras regiões do mundo, como o elDAS da Europa, também seguiram o exemplo.

Agora, empresas e empreendedores autônomos não precisam ficar limitados a executar contratos no papel.

Como ele pode ajudar o seu negócio?

A popularidade das assinaturas eletrônicas está aumentando como um incêndio. De acordo com Estatistaas transações de assinatura eletrônica aumentaram de 200 milhões em 2014 para cerca de 754 milhões em 2017. Prevê-se um crescimento de 39% e pode atingir mais de $ 9.073 milhões até 2023.

Qual é o motivo?

Vamos entender.

Fluxo de trabalho rápido para economizar tempo ⏱️

Usando eSignature, o tempo consumido é menor, pois os documentos podem ser atribuídos instantaneamente online. Você não precisa esperar a chegada do interessado para depois assiná-lo, o que dificulta o fluxo de trabalho ao reter as tarefas por um período prolongado.

Esta tecnologia é especialmente uma bênção para a saúde e outros negócios críticos onde a aprovação precisa ser feita imediatamente.

Maior comodidade 💯

Viajar para lugares distantes apenas para obter aprovação parece uma prática antiga agora. Quando você tem o poder da Internet e do software de assinatura eletrônica, pode obter aprovações rapidamente, o que aumenta a conveniência de ambos os lados.

Ecológico 🌲

Toneladas de papel são utilizadas na fabricação de papel todos os anos, o que degrada o meio ambiente. Elimine o papel para salvar as árvores e o meio ambiente, para que a próxima geração veja um ecossistema mais verde do que nós.

Economize recursos ✂️

As assinaturas eletrônicas não apenas economizam tempo, mas também custos. Não desperdice seus recursos em despesas de viagem ou comprando mais tinta e papel. Além disso, você também pode liberar alguns funcionários envolvidos na digitalização, impressão e entrega dos documentos para trabalhar em outras atividades importantes.

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Agora você está familiarizado com coisas simples que podem ajudá-lo muito quando você escolhe assinatura eletrônica em vez de assinaturas físicas.

Se você estiver convencido, veja alguns dos melhores softwares de assinatura eletrônica do mercado para colher seus benefícios.

eversign

Automatize assinaturas internas e voltadas para o cliente, bem como aprovações usando eversign. Assinar com esta ferramenta é seguro e fácil usando qualquer dispositivo e ajuda empresas de todas as escalas e tamanhos.

Ele possui um editor integrado que fornece ferramentas úteis para modificar, assinar e enviar todos os documentos em pouco tempo. A eversign também possui uma API REST baseada em JSON completa e poderosa para automatizar as funcionalidades.

Seus recursos são semelhantes ao que você viu nas ferramentas anteriores, como modelos, trilhas de auditoria, assinatura pessoal, integração, conformidade etc. a infraestrutura.

Você também pode agendar qualquer documento com expiração automática, removê-los permanentemente ou exportá-los para outro lugar privado. Você pode adicionar até 25 membros a uma equipe ou gerenciar vários negócios também.

Use-o gratuitamente para 5 documentos por mês e 3 documentos de API. Ou use seus planos pagos a partir de US$ 9,99/mês para documentos ilimitados e recursos estendidos.

assine agora

Leve a ajuda de assine agora para gerar assinaturas eletrônicas para uma variedade de casos de uso e impulsionar seu fluxo de trabalho. Envie documentos para que sejam assinados por vários destinatários ou assine seus próprios arquivos em poucos cliques. Sua API poderosa e direta ajuda você a incorporar assinaturas eletrônicas facilmente ao seu site ou aplicativo em minutos.

Mesmo que você não tenha uma conexão com a Internet, você pode assinar seus documentos em qualquer lugar. Ele permite que você faça uma solicitação de informações ou documentos adicionais, defina notificações após a conclusão, convide vários destinatários em massa e defina ordens de assinatura específicas para seus modelos.

Você pode criar um link de assinatura exclusivo para assinar os documentos, solicitar seções de pagamento opcionais em seus formulários preenchíveis e personalizar as mensagens de convite de assinatura. Adicione cópia carbono (CC) a alguns destinatários que podem precisar de notificações junto com uma data de validade. signNow também o notifica caso um destinatário se recuse a assinar seu documento.

Ele é compatível com PCI DSS, GDPR, HIPAA, SOC 2 Tipo II e 21 CFR Parte 11 e possui recursos avançados de proteção contra ameaças. signNow tem uma API RESTful incrível que pode ser rapidamente integrada com outras ferramentas.

PandaDocName

Sele seus negócios com assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas e convenientes usando PandaDocName.

Mais de 20 mil empresas já estão usando essa solução para economizar tempo e recursos. Use o PandaDoc para enviar propostas, cotações, contratos, cobranças de pagamento que requerem aprovações.

Você pode aproveitar esta solução usando-a em qualquer lugar e em qualquer dispositivo; você gosta de agilizar o trabalho rapidamente. A PandaDoc nunca compromete a segurança e construiu a sua tecnologia eSignature com total conformidade com UETA e ESIGN. Eles também fornecem um certificado eletrônico com cada documento assinado.

Evite adivinhações; em vez disso, use a análise de documentos e as notificações para obter uma visão instantânea quando seu cliente em potencial abrir os documentos que você enviou ou visualizar e comentar sobre eles. Eles oferecem mais de 200 modelos de aparência profissional projetados para causar uma impressão duradoura em sua empresa.

O PandaDoc também se integra a um grande número de integrações para acelerar seu fluxo de trabalho. Inclui HubSpot CRM, Zoho, PayPal, Dropbox, Slack, etc.

Sinal Nitro

Dê aos seus clientes potenciais uma experiência de eSigning verdadeiramente conveniente usando Sinal Nitro.

Ele elimina níveis de uso, excedentes e não custa por assinatura. Não importa se você trabalha com contratos, planilhas, formulários, plantas e outros documentos, o Nitro fornece as ferramentas necessárias para simplificar a assinatura eletrônica.

É compatível com vários navegadores da web e dispositivos móveis. O Nitro Sign é seguro e compatível com a legislação de assinatura eletrônica dos EUA. Ele facilita a colaboração perfeita por meio do compartilhamento de documentos on-line, da revisão e da anotação deles na nuvem.

Você pode convidar facilmente outras pessoas para comentar os documentos e acompanhar os fluxos de trabalho visualizando análises e notificações em tempo real. Para proteger seus documentos e dados, o Nitro Sign emprega autenticação de dois fatores, trilhas de auditoria e certificações de conformidade sofisticadas da HIPAA, SOC Tipo II, Privacy Shield, etc.

Impulsione seus projetos e ofereça uma melhor experiência aos seus clientes criando, combinando, convertendo e organizando arquivos PDF em seu dispositivo. Assim, ajuda a eliminar os erros humanos envolvidos no processo.

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Encher

Esta é provavelmente a melhor e mais completa solução de assinatura eletrônica disponível no momento. Também é provavelmente o método mais fácil pelo qual você pode preencher PDFs e também enviar assinaturas que seriam válidas no tribunal. Uma das melhores coisas sobre Encher é que ele pode ser usado em praticamente qualquer computador, iOS ou até mesmo dispositivos Android. Isso realmente ajuda na funcionalidade e acessibilidade entre plataformas.

Os usuários do Fill também podem ficar tranquilos sabendo que estão em boas mãos. O Fill é capaz de atender aos padrões globais de segurança e também aos padrões de privacidade. Eles também seguem as melhores práticas quando se trata de segurança. É por isso que o Fill está sendo amplamente usado em setores como saúde, aplicação da lei, imóveis e serviços financeiros.

Os usuários ficarão felizes em saber que seus dados são armazenados de forma extremamente segura com criptografia de nível militar e em conformidade com a HIPAA. O Fill também oferece a seus usuários algumas análises inteligentes. Isso pode ser de grande utilidade para muitos negócios diferentes.

DocuSign

Acelere seu trabalho desde contratos, cartas de oferta e aberturas de contas até faturas, aproveitando DocuSign. Envie contratos e assine-os online com segurança, independentemente do dispositivo que você ou a outra parte usa.

Elimine tarefas manuais repetidas e economize dinheiro gasto desnecessariamente; em vez disso, use suas ofertas perfeitas e recursos impressionantes. Ele fornece aplicativos para três plataformas – Android, Windows e iOS para que você possa trabalhar de qualquer lugar.

Conheça o status do seu contrato quanto ao andamento do processo e defina lembretes para receber notificações automaticamente em cada etapa. Você pode incluir campos padrão em seu contrato, como data e assinatura, ou criar campos personalizados e salvá-los.

O DocuSign permite que os usuários façam login em 43 idiomas e enviem documentos em 13 idiomas. Padronize todo o processo e economize tempo armazenando documentos que você usa com frequência e reutilizando o roteamento de destinatários, campos personalizados, etc. usados ​​nesses papéis.

Conecte e integre assinaturas eletrônicas com as ferramentas e softwares que você usa porque o DocuSign oferece suporte a mais de 350 integrações e APIs líderes, incluindo Salesforce, produtos do Google, SAP etc. A infraestrutura resiliente do DocuSign permite que eles forneçam 99,99% de disponibilidade, muito necessária para o seu trabalho.

Não se preocupe com a segurança, pois a DocuSign atende aos rigorosos padrões de segurança usados ​​globalmente, incluindo a UE e os EUA, e também usa tecnologias fortes e avançadas para criptografia de dados. Está em conformidade com órgãos reguladores como a UETA, a Lei ESIGN dos EUA e a UE elDAS. Eles também armazenam e geram trilhas de auditoria precisas para seus documentos.

Seu preço começa a partir de US $ 10 por mês.

Adobe Sign

Adobe Sign é outra boa opção para você. Esta ferramenta simplista ajuda você a enviar documentos com facilidade, assim como e-mails. Tudo o que você precisa fazer é enviar um arquivo, digitar o endereço de e-mail do signatário e clicar no botão ‘enviar’.

Do lado do signatário, ele pode clicar no link que você enviou e assinar lá usando um navegador em qualquer dispositivo, seja smartphone ou computador. Para sua conveniência, a Adobe não exige que eles se inscrevam ou baixem necessariamente.

Você pode visualizar o status da assinatura, enviar lembretes, visualizar auditorias detalhadas ou cancelar solicitações de suas transações. O Adobe Sign pode trabalhar sem esforço com diferentes ferramentas para que você possa enviar documentos de ferramentas como Microsoft 365, Dropbox, Box e muito mais.

Por segurança, é compatível com padrões como PCI DSS, SOC 2 Tipo 2 e ISO 27001. Também suporta diferentes formatos de arquivo, incluindo Adobe PDF e outros PDFs, MS Word, Excel e PowerPoint, Texto, WordPerfect, gráficos como PNG , GIF, JPG, JPEG, TIF e BMP; juntamente com HTML e HTM.

Sinal Fácil

Com mais de 10 anos de inovação consistente, Sinal Fácil já ajudou mais de 35 mil organizações a automatizar o processo de assinatura com eSignatures. Esqueça a impressão, digitalização e fax de documentos; em vez disso, use esta ferramenta fácil de usar que oferece uma excelente experiência de assinatura.

Basta inserir assinaturas em um documento usando o dedo, a caneta ou o mouse. Ou você também pode fazer upload da imagem da assinatura manuscrita feita em papel. Permite enviar documentos em sequência paralela ou serial para várias pessoas. Você também pode permitir que as pessoas assinem em uma ordem específica, uma por uma ou de uma só vez.

Você pode revisar o andamento do envio de documentos verificando quem precisa assiná-los ou quem já o fez. Envie notificações push ou e-mails como lembrete e seja notificado quando uma ação ocorrer. Outros recursos incluem ampla integração, conformidade, reconhecimento global, segurança avançada com autenticação de impressão digital, senhas e certificação SSL.

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Suporta formatos de arquivo como MS Word, Excel, PDF, Pages, PNG, etc. Também permite salvar seus documentos inacabados, para que você possa voltar mais tarde e fazer edições, além da opção de acessar os arquivos offline. Importe seus documentos da nuvem, cartões SD, e-mails e outros aplicativos.

Sua qualidade de assinaturas também é alta, assemelhando-se a assinaturas físicas. Você pode reutilizar os modelos existentes, adicionar imagens, anotações, iniciais, além de textos, e definir campos personalizados e rodapés de e-mail para um trabalho mais rápido. SignEasy está disponível em 24 idiomas. Para garantir, você pode fazer o teste gratuito de 14 dias.

HelloSign

Com a confiança de milhares de indivíduos e empresas em todo o mundo, HelloSign é uma solução de assinatura eletrônica sem esforço. Agora, ele é de propriedade do Dropbox para que você possa exercer o poder de ambas as plataformas incríveis.

Ele está disponível na forma de uma interface da Web exclusiva, complemento do Salesforce ou uma API amigável ao desenvolvedor.

Você tem a opção de reutilizar documentos de assinatura como modelos, juntamente com vários recursos, como identidade visual personalizada, anexos de assinantes, white-labeling, gerenciamento de equipe sofisticado, assinaturas eletrônicas incorporadas e integração com o Salesforce. HelloSign é uma reclamação para HIPAA, então você não precisa se preocupar.

Seu preço começa em $ 15/mês quando você paga anualmente. Você também pode testar o HelloSign gratuitamente sem inserir os dados do seu cartão de crédito.

Esquema de documentos

Esquema de documentos é uma ferramenta gratuita para assinatura mais rápida e cria assinaturas eletrônicas de maneira altamente intuitiva. Essa é a razão pela qual esta ferramenta é fácil para todos com qualquer conjunto de habilidades para usá-la. Ele arquiva e protege seus documentos assinados para que ninguém possa adulterá-los em nenhum caso.

O Docsketch está em conformidade com as leis de assinatura eletrônica dos EUA e globais. Defina o processo de assinatura para pedir um por um; a escolha é sua! Se você definir alguma ordem, a pessoa em questão será notificada automaticamente quando chegar a sua vez. Também ajudará você a ver quantas pessoas ainda precisam assinar seu documento.

Você pode transformar um documento em um modelo reutilizável para poder acessá-lo a qualquer hora e em qualquer lugar. A cada arquivo assinado, você recebe um relatório detalhado com informações legais também. Possui detecção automática de linha em branco em seus arquivos, o que ajuda a posicionar os campos corretamente. Consequentemente, a criação de documentos para preenchimento torna-se fácil e rápida.

Usando o recurso ‘Enviar como documento de vendas’, você pode obter certos tipos de documentos aprovados, como lances, estimativas e propostas. Se o destinatário estiver pronto para aprovar, ele poderá clicar no botão ‘Aprovar’ e, em seguida, será orientado pelas próximas etapas.

Dicas de bônus para escolher um bom software de assinatura eletrônica

Você pode encontrar esses softwares oferecendo um conjunto semelhante de recursos, mas eles são exclusivos na maneira como fornecem soluções. Por isso, pode ser confuso escolher entre. Portanto, entenda algumas coisas e, em seguida, tome sua decisão.

  • Volume de documentos: determine com que frequência você envia documentos que precisam de assinaturas eletrônicas. Se for muito poucas vezes em um ano, não faz sentido obter um software que ofereça uma largura de banda muito grande. Em vez disso, escolha o intervalo com base em seu requisito de volume.
  • Conformidade: Não confie cegamente em uma solução. Verifique o nível de segurança e os regulamentos de conformidade que eles cumprem. Ele deve verificar a autenticidade, fornecer trilhas de auditoria e outros recursos importantes que comprovem sua autenticidade.
  • Integrações e API: verifique a facilidade de integração do software com ferramentas de terceiros que você já usa. Além disso, descubra se eles fornecem uma API aberta personalizável para incorporar a funcionalidade de assinatura eletrônica diretamente em seu aplicativo ou site.
  • Multiplataforma: certifique-se de que o software escolhido é compatível facilmente com diferentes plataformas. Você não deve enfrentar dificuldades se enviar um contrato do seu smartphone Android e o destinatário usar um macOS.
  • Tipos de documentos: o software eSignature deve suportar vários tipos de documentos e formatos, para que você não enfrente nenhum problema no meio do caminho.

Conclusão

Assinaturas eletrônicas tornaram-se essenciais para empresas e indivíduos modernos. Foi amplamente aceito pelas empresas e tem as bênçãos dos regulamentos de conformidade que são muito necessários ao lidar com clientes de diferentes países.

Assim, se você ainda não aproveitou essa tecnologia, não é tarde demais. Obtenha um software de assinatura eletrônica agora e acelere seu fluxo de trabalho mais rápido do que nunca!

Em seguida, gere sua assinatura de e-mail.