Como Adicionar Anotações a Anexos no Gmail
O sistema de conversas agrupadas do Gmail demonstra que o Google compreende a forma como as pessoas interagem com e-mails. O Gmail oferece aos utilizadores a maioria das funcionalidades essenciais para uma experiência de e-mail eficaz. Apesar de o Gmail cobrir as funcionalidades mais básicas, ele carece de uma função de anotações e não é certo que o Google venha a adicioná-la. O Google tem o Keep, e o máximo que podemos esperar é que se integre de alguma forma com o Gmail, mas essa é apenas uma hipótese. A extensão “Anotar Anexos no Gmail” permite adicionar notas a anexos diretamente no Gmail. É possível adicionar texto ou desenhos aos anexos. As anotações podem ser úteis tanto para si, como para as pessoas que recebem o arquivo. Pode deixar uma nota para si sobre o conteúdo de um documento ou dar feedback usando a extensão antes de encaminhá-lo para outra pessoa, que poderá ler as suas anotações.
Para começar, instale a extensão “Anotar Anexos” e aceda à sua caixa de entrada. Escolha um e-mail com anexo e passe o cursor sobre o ficheiro. Irá ver um ícone novo ao lado dos ícones de download e Google Drive.
Clique neste ícone para abrir o anexo no editor. É nesta etapa que deverá permitir que a extensão se conecte à sua conta Gmail. Dependendo do seu tamanho, o anexo pode ser movido e a barra de ferramentas pode ser arrastada e reposicionada.
A barra de ferramentas inclui opções para mover o arquivo, desenhar, adicionar comentários e aplicar zoom. As ferramentas de edição para desenho são bastante completas; existe uma ferramenta de lápis com a qual pode gerir o tamanho e escolher qualquer cor para desenhar. Há ainda uma ferramenta de seta e retângulo.
Quanto aos comentários, pode adicioná-los ao documento e a extensão irá inserir pontos de referência para cada um. Os comentários são adicionados ao corpo do e-mail sob o título ‘Comentário’. Quando encaminha o anexo, o destinatário não precisa ter a extensão instalada para ler as suas anotações.
A extensão “Anotar Anexos” tem uma interface intuitiva e agradável que se encaixa no design do Gmail. O editor abre como uma sobreposição na mensagem selecionada, permitindo adicionar comentários ou desenhos ao ficheiro sem sair da página atual. A extensão guarda as alterações como rascunho, o que permite editar e atualizar as anotações a qualquer momento.
Instale “Anotar Anexos Para Gmail” a partir da Chrome Web Store