A Adobe é conhecida por suas ferramentas de design; Photoshop, InDesign, Fireworks, etc, mas também possui um dos formatos de documento mais populares: PDF. Ele também tem uma excelente ferramenta de colaboração chamada InCopy.
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Adobe InCopy
O InCopy é uma ferramenta de colaboração, mas ao contrário das ferramentas de colaboração que você encontrará no Google Docs ou no Microsoft Word, o InCopy é uma ferramenta para redatores que lhes permite trabalhar com designers. Pense em uma página da web que está sendo projetada; terá elementos de design e texto. Em vez de esperar a conclusão de um item ou trabalhar de forma independente, os designers e redatores podem colaborar em um projeto a partir de seus respectivos aplicativos.
Recursos do Adobe InCopy
O InCopy possui elementos para manter o texto organizado e separado dos elementos de design.
Parágrafos separados por bordas
Encontrar fontes
Fontes de filtro
Adicione estilo de texto e deslocamento ao texto
Adicionar imagens e tabelas
Adicionar imagem às tabelas
Edite tabelas arrastando e soltando itens
Gerenciar cores e criar amostras
Adicione links ao texto
Ajuste o texto dentro da área designada / espaço disponível
Você pode manter uma galeria dos itens, fotos, tabelas, notas, etc. que deseja usar em um documento e acessá-los sempre que precisar
Existe uma ferramenta de notas dedicada que permite adicionar notas dentro do texto. As notas são recolhidas e expandidas e não ocupam espaço no documento
Você pode rastrear as alterações feitas no documento
Você pode colaborar com outras pessoas por meio da Adobe Creative Cloud
Tem suporte para arquivos do Microsoft Word, ou seja, arquivos DOCX e DOC
Custo
Adobe InCopy não é grátis. É, como todos os outros produtos da Adobe, uma ferramenta baseada em assinatura, no entanto, é um dos mais baratos disponíveis. Você pode obter uma assinatura do InCopy por $ 4,99 / mês.
Você terá acesso ao Adobe Creative Cloud com ele, portanto, não precisa adquirir uma assinatura separadamente.
Como todos os outros produtos da Adobe, há uma versão de avaliação gratuita disponível para o InCopy. Você pode experimentá-lo gratuitamente por 7 dias, após os quais você terá que comprar uma assinatura dele.
IU do InCopy
O InCopy tem uma IU bastante simples. Familiaridade com Photoshop ou InDesign não ajudará muito. Você terá que aprender, mas não é complicado. Também é leve. Se você trabalha como redator, é improvável que seu sistema seja capaz de lidar com tarefas que consomem muitos recursos, e é por isso que o InCopy foi feito para rodar em um sistema normal.
Conclusão
Se você tiver que trabalhar na cópia enquanto o design de uma página da Web está em andamento, o InCopy é uma ótima ferramenta. A ferramenta não é algo para usar se você não estiver colaborando no design. Não é uma ferramenta de escrita rotineira e não substituirá um processador de documentos.