9 Software de gerenciamento de desempenho para avaliar seus funcionários

Uma equipe eficiente pode render ótimos resultados. Seja qual for o tamanho da sua equipe, a produtividade deles determinará o sucesso do seu negócio.

Embora seja impossível estar no seu melhor jogo durante a semana por 8 a 10 horas, um funcionário deve ser capaz de criar valor mesmo em poucas horas. Portanto, envolver e monitorar os funcionários é essencial para determinar os fatores que os motivam ou desmotivam.

Por que é crucial manter um controle sobre a produtividade dos funcionários?

Avaliar o desempenho pode beneficiar a organização e as pessoas que nela trabalham. Com muitos escritórios mudando para sistemas de trabalho híbridos, a necessidade de monitorar o fluxo de trabalho aumentou, assim como os obstáculos. Check-ins e ferramentas regulares podem avaliar o resultado dos esforços da equipe e o tempo necessário para que eles atinjam metas específicas. O software de gerenciamento de desempenho também pode ajudar os gerentes a medir a produtividade e eliminar bloqueios caso ocorra algum.

Os gerentes podem determinar as causas por trás da baixa produtividade e encontrar soluções. O objetivo é manter os clientes satisfeitos, os funcionários motivados e o negócio funcionando sem problemas. A ineficiência do trabalho pode trazer vários problemas no estilo de trabalho, no estilo de gestão ou nas condições de trabalho.

Perceber tais questões requer deliberação e monitoramento mais próximos. As soluções podem aumentar a potência dos funcionários existentes e ajudar as novas adições a se ajustarem bem ao ambiente de trabalho. Também permitirá que o gerente saiba como os funcionários dão o melhor de si e em quais circunstâncias.

Manter um controle sobre a produtividade dos funcionários também pode ajudar a gerência a saber o número de pessoas necessárias para uma determinada tarefa ou projeto. Por exemplo, um relatório de cliente precisa ser enviado dentro de uma semana, e a equipe de três pessoas completou apenas 40% dele até quarta-feira. O gerente saberá que são necessárias mais pessoas para atender o cliente específico e apresentar a exigência de contratar mais candidatos ou incluir mais pessoas na equipe.

A avaliação também ajuda com os incrementos anuais. Um funcionário que produz os resultados desejados e não cumpre os prazos pode ser facilmente distinguido e ser premiado de acordo. Garante a justiça no sistema de trabalho.

Garanta a produtividade no local de trabalho com gerenciamento de desempenho

#1. Definindo expectativas

Como os resultados preliminares não medem o desempenho de um negócio, expectativas vagas não podem medir o desempenho de um funcionário. Definir objetivos de equipe claros de curto e longo prazo pode ajudar os funcionários a manter a produtividade e entregar no prazo.

#2. Conte tarefas, não minutos

Meça a quantidade de trabalho feito por um funcionário, não o tempo que ele passou sentado na frente da tela. Alguns indivíduos podem levar algumas horas para concluir uma tarefa, enquanto outros podem espalhá-la ao longo do dia. Dar importância às tarefas alcançadas ajuda a alcançar os objetivos.

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#3. Dê feedback construtivo

Os funcionários estão interessados ​​em descobrir o que podem fazer melhor e no que precisam trabalhar. Fazer críticas construtivas e elogios pode garantir um reforço positivo e ajudar a eliminar mais tarefas da lista de tarefas. O feedback e a apreciação constantes aumentarão a eficiência.

#4. Acompanhar o tempo

Sim, as tarefas concluídas devem ser consideradas, mas manter o controle de suas habilidades de gerenciamento de tempo também é essencial. Isso porque um funcionário pode demorar mais do que o normal para concluir uma atividade simples e prejudicar a produtividade de toda a equipe. Também pode ajudá-lo a determinar o número de horas necessárias para realizar determinadas atividades ou o tempo que uma pessoa leva para concluir uma tarefa específica.

#5. Acompanhe o tempo digital

A menos que um funcionário seja um gerente de mídia social, os sites sociais podem desviá-lo da tarefa. As distrações também podem ser na forma de navegação digital. Acompanhar o uso de tais atividades pode ajudá-lo a entender o comportamento dos funcionários e agir de acordo.

#6. Foco na qualidade

Ao medir os pontos mencionados acima, é crucial lembrar que a qualidade é preferível à quantidade. Se os funcionários levam mais tempo para produzir um trabalho de melhor qualidade, eles devem ser recompensados, pois os esforços feitos para realizar a tarefa são maiores.

#7. Atualize regularmente

Crie um sistema de atualizações regulares para os funcionários medirem seu ciclo produtivo e o de outros. Isso garantirá o trabalho em equipe e ajudará você a monitorar até onde eles chegaram. As discrepâncias no gráfico de produtividade também o ajudarão a entender os soluços ao longo do caminho e a agir de acordo.

#8. Documente tudo

Acompanhe as entregas e o cronograma de cada tarefa. Atualizações diárias com as datas mencionadas podem ajudar a manter a consistência nas tarefas. Definir prazos pode ajudar os funcionários a trabalhar para eles e gerenciar seu tempo.

Princípios-chave de um software de gerenciamento de desempenho

Em um sistema de gestão de desempenho, os empregadores devem buscar identificar os padrões de cada funcionário e o ciclo de produção. Ao acumular esses dados, estimular os estímulos corretos para medir a diferença torna-se a próxima tarefa. Isso pode ajudá-lo a avaliar o desempenho e recompensar os funcionários pelas tarefas certas. É benéfico apreciar e recompensar os funcionários por um trabalho específico para incentivar a implementação do mesmo comportamento e ajudar a manter a consistência.

No entanto, medir e acompanhar cada funcionário pode ser desgastante e difícil. Com a mudança de tempos e tecnologias, diversas ferramentas – como softwares de gestão de desempenho – foram desenvolvidas para ajudar a gerenciar tais atividades no escritório. Esses programas de software vêm com vários recursos que podem ser usados ​​de acordo com os requisitos de negócios. Você pode usar um software que ajuda você e o funcionário a acompanhar o trabalho e acompanhar o progresso enquanto permite a comunicação.

Sistemas inteligentes criam soluções inteligentes e mais valor excelente. Portanto, é importante escolher um software que se alinhe ao seu trabalho. Antes de falarmos sobre o melhor software do mercado, vamos falar sobre os fundamentos de um bom software de gestão de desempenho que pode beneficiar você e seus funcionários.

#1. Ajuda a definir benchmarks claros e concisos.

Software que não promova complexidade na medição do sucesso deve ser preferido. Esse sistema permitirá que você se concentre nos resultados e o ajude a definir critérios para o sucesso.

#2. Cria um sistema automatizado

Um sistema perspicaz orientado por IA pode ajudar a rastrear melhor os status. Um sistema que pode ajudar a definir lembretes regulares e armazenar informações essenciais sobre cada funcionário ajudará você a gerenciar melhor.

#3. Permite compartilhar conquistas e metas

O software que permitirá que os funcionários compartilhem suas conquistas e metas bem-sucedidas com seus colegas pode ajudar a incentivar a produtividade. O feedback e a assistência regulares de outras equipes e departamentos podem criar um senso de solidariedade no trabalho e promover uma cultura positiva.

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#4. Permite que os funcionários se avaliem

O software que pode fornecer ferramentas de avaliação e questionários também ajudará os funcionários a acompanhar seu desempenho e progresso. Isso leva a um senso de propriedade das tarefas e incentiva a responsabilização das tarefas. O funcionário se concentrará em seu crescimento quando puder avaliar seu progresso.

#5. Ajuda a criar metas periódicas

Um sistema com vários recursos para definir metas ou tarefas pode ajudar os funcionários a acompanhar seu trabalho. Quando os funcionários aprendem o que se espera deles, eles podem definir as tarefas no sistema para acompanhar os projetos e quando os estão concluindo. Isso também ajudará os gerentes a visualizar o status de várias tarefas atribuídas.

#6. Facilita a avaliação de funcionários para gerentes e empregadores

O software deve tornar mais fácil para os gerentes avaliar os funcionários, fornecendo informações completas sobre seu trabalho em uma tela. O software deve facilitar a coleta, o armazenamento e o rastreamento dos hábitos de trabalho dos funcionários.

Agilizar seus sistemas de trabalho ajudará a diminuir o tempo gasto no rastreamento manual de tudo. Existem vários sistemas para escolher, mas o melhor software fornece todos os recursos acima e ajuda você de várias maneiras.

BambooHR

BambooHR é um software de avaliação de desempenho que ajuda o departamento de RH a criar avaliações precisas com base nas respostas de cada funcionário. Com esta ferramenta, você pode planejar as avaliações e revisar o trabalho do funcionário e o espírito de equipe geral.

O BambooHR ajuda o departamento e os gerentes a visualizar o relatório de progresso do funcionário com as grades de avaliação disponíveis em uma única página. O software permite coletar feedback e destacar os desenvolvimentos na carreira do funcionário. Também ajuda a extrair um relatório de progresso da empresa para medir o progresso e criar outros objetivos. Essa ferramenta também ajuda os gerentes a entender a motivação dos funcionários e a visão da empresa.

Eloomi

Um sistema de avaliação de desempenho, Eloomi ajuda um funcionário com integração, avaliação e treinamento. Essa ferramenta ajuda você a explorar vídeos de habilidades específicas e aprender no trabalho, preencher pesquisas de conformidade, criar listas de verificação diárias, preencher pesquisas e compartilhar seus resultados com a equipe.

Com o Eloomi, os funcionários podem medir seu progresso com tarefas e habilidades e se comunicar com os gerentes sobre feedback e pontuações. A interface é guiada para facilitar o acesso às habilidades relevantes e incentiva os indivíduos a trabalharem em si mesmos. Além disso, você recebe um material de preparação que o ajuda a ficar confiante para sua próxima revisão.

AvaliarEquipe

AvaliarEquipe é uma ótima maneira de avaliar o desempenho 360 graus de um funcionário. É um software de fácil instalação que também pode ser acessado através do seu celular.

Este sistema permite uma avaliação simples das suas competências e consistência como colaborador de uma organização através de ferramentas de acompanhamento e gestão. O departamento de RH tem a flexibilidade de alterar os processos de acordo com os valores da empresa e fornecer feedback com base no envolvimento dos funcionários com esses valores. O software dá aos funcionários a liberdade de acessar feedback de vários sensores, incluindo gerentes de outros departamentos.

Este software é uma ótima maneira de definir as expectativas de funcionários novos e antigos. Por meio de seu método de avaliação 30-60-90, ele permite acompanhar o progresso de um funcionário em intervalos regulares. Os dados fornecidos pelo software podem ser comparados ao desempenho do setor e ao desempenho geral da empresa.

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PerformYard

PerformYard o software é desenvolvido para facilitar os processos de RH por meio de avaliação e relatórios formais. Como o software anterior, ele permite que você configure o sistema de acordo com sua organização.

É um sistema focado em feedback e desempenho que ajuda a obter avaliações e check-ins regulares dos funcionários. O software permite que os funcionários gerenciem suas metas diárias, semanais e mensais e ajuda os empregadores a rastrear essas metas e fornecer feedback com base em seu desempenho. Ele permite que você faça relatórios antes da avaliação de final de ano e garante os resultados desejados pelos funcionários.

Trakstar

Como dizem em seu site, Trakstar mostra aos funcionários como é “bom”. Este software é um dos melhores do setor e é altamente confiável pelo RH e pelos gerentes para avaliar os funcionários.

As ferramentas e recursos fornecidos pelo software ajudam a manter os funcionários engajados e completar ciclos de revisão em tempo hábil. Ele ajuda seus funcionários a criar valor na organização por estar no topo de suas metas e os incentiva a ter um desempenho melhor por meio de resultados abrangentes.

Os empregadores podem criar segmentos de descrição de cargos e definir as expectativas das equipes dentro do software. Ajuda a criar processos mais rápidos com alertas e notificações e reduz esforços por parte do RH. Este software mantém o empregado e o empregador satisfeitos com revisões regulares e feedback de ambas as extremidades.

Amplificador de Cultura

Amplificador de Cultura software de gestão de desempenho mantém toda a empresa alinhada com os valores e princípios. Ele ajuda os funcionários a reconhecer seus objetivos e expectativas de uma só vez.

Como o próprio nome sugere, Culture Amp trabalha para criar uma cultura de feedback e progresso. As revisões e o acompanhamento consistente da motivação e do desenvolvimento dos funcionários ajudam a capacitar as equipes e melhorar o desempenho. Estabelece uma ligação entre o gestor e o colaborador para estimular o espírito de equipa. O empregador também é capaz de avaliar as metas estabelecidas pelo empregado.

Malha

Malha foi desenvolvido para incentivar e motivar os funcionários em todos os departamentos. A Lattice ajuda a gerência a apoiar seus funcionários e ajudá-los a progredir na empresa.

Com atualizações e metas regulares no software, a Lattice permite que as equipes conheçam os objetivos e definam as expectativas. Ele ajuda as equipes a definir agendas e alinhar reuniões entre si. Os gerentes são incentivados a verificar com os funcionários e definir sessões individuais com eles para revisão. Com recursos visíveis de elogios e feedback, o software mantém as equipes incentivadas e prontas para assumir as seguintes tarefas. Os funcionários podem acompanhar o desempenho individual e da equipe e ajudar no seu crescimento.

Traitificar

Traitificar usa formatos baseados em ciência e visual para avaliar os funcionários. É uma ótima maneira de personalizar as experiências dos gerentes de contratação e dos mentorados contratados.

Este software é diferente dos da lista, pois permite procurar empregos. Ele permite que o departamento de RH avalie os candidatos e envie feedback mais amplo. Também ajuda a acelerar o processo de recrutamento, acumulando informações e documentos dos funcionários em um só lugar.

Por meio desse software, os gestores podem garantir alto desempenho entre as equipes. O feedback regular ajuda no desenvolvimento da personalidade dos funcionários e no crescimento geral da equipe. Um dos melhores recursos deste software são as ferramentas de avaliação de soft-skills que ajudam você a entender sua personalidade e trabalhar em si mesmo.

ChartHop

ChartHop ajuda a extrair significado dos ciclos de avaliação de desempenho para permitir que os funcionários cresçam como uma equipe.

A plataforma permite que você personalize e adapte as perguntas de avaliação de desempenho de acordo com as necessidades da organização. A ferramenta ajuda você a refletir sobre o desempenho e o crescimento de seus funcionários. Os dados criados a partir da análise permitem que você estabeleça metas para a próxima vez e avalie os níveis de desempenho.

Conclusão

Seja qual for o software que você decidir usar, lembre-se de que transparência e incentivo são essenciais para manter os funcionários a bordo. Um funcionário altamente motivado e motivado terá um desempenho melhor a cada avaliação. As ferramentas de gestão também podem ajudar os empregadores, ajudando-os a alterar seu estilo de gestão com feedback.

Você também pode dar uma olhada nesses sistemas de gerenciamento de funcionários.