O sucesso de qualquer projeto depende de um gerenciamento e cronograma eficientes. Gerenciar projetos é um desafio para os gerentes de projetos, principalmente quando há vários projetos, prazos e membros da equipe para coordenar.
Felizmente, o software de agendamento de projetos pode tornar o processo muito mais simples. Essas ferramentas oferecem uma variedade de recursos para simplificar o planejamento e a execução do projeto, incluindo gráficos de Gantt e alocação de recursos.
No entanto, escolher aquele que se adapta às suas necessidades pode ser cansativo, dada a ampla gama de possibilidades disponíveis. Para ajudá-lo a fazer uma escolha informada e aumentar o sucesso de seu próximo projeto, examinaremos algumas das melhores soluções de software de agendamento de projetos disponíveis, investigando profundamente seus recursos. Mas primeiro, vamos entender a importância do cronograma de projetos no espaço de gerenciamento de projetos.
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Por que o cronograma do projeto é crucial no gerenciamento de projetos?
O cronograma do projeto é um componente crucial do gerenciamento de projetos, pois ajuda a gerenciar o tempo, os recursos e as tarefas necessárias para executar um projeto com sucesso.
- Gerenciamento de tempo: o agendamento do projeto permite que os gerentes de projeto especifiquem um prazo para concluir as tarefas individuais dentro de um projeto e o projeto como um todo. Isso os ajuda a antecipar atrasos, fazer planos de backup e garantir que o projeto seja concluído dentro do cronograma.
- Alocação de recursos: distribui recursos de forma eficiente, incluindo pessoal, suprimentos e equipamentos. Isso garante que o projeto avance sem atrasos e que os recursos estejam disponíveis quando necessário.
- Priorização: os gerentes de projeto podem organizar tarefas e atividades em ordem de prioridade e urgência. Isso garante que as atividades cruciais sejam concluídas no prazo e que o projeto permaneça em andamento.
- Comunicação: o agendamento ajuda a informar as partes interessadas, os membros da equipe e os clientes sobre o cronograma, as expectativas e os marcos do projeto.
- Orçamento: o agendamento de projetos permite que os gerentes de projeto prevejam com segurança o tempo e os recursos necessários para concluir cada tarefa, o que ajuda no planejamento orçamentário e no gerenciamento de custos.
Em geral, o cronograma do projeto desempenha um papel fundamental no planejamento, monitoramento e controle eficazes de projetos para garantir que seja concluído no prazo, dentro do orçamento e de acordo com as metas do projeto.
Recursos a serem procurados em um software de agendamento de projetos
Estas são algumas das características importantes a serem consideradas ao procurar um software de cronograma de projetos:
- Gerenciamento de tarefas: deve ser possível criar e administrar tarefas, incluindo delegação aos membros da equipe, definição de prazos e monitoramento do progresso.
- Gráficos de Gantt: Os gráficos de Gantt são representações gráficas de cronogramas de projetos. O programa deve ser capaz de criar gráficos de Gantt e permitir a modificação do gráfico.
- Colaboração: ao trabalhar em um projeto, as ferramentas de colaboração são essenciais. O programa deve permitir que os membros da equipe interajam, compartilhem arquivos e trabalhem juntos em projetos.
- Rastreamento de tempo: os recursos de rastreamento de tempo são necessários para controlar o tempo gasto em tarefas e projetos. O software deve ser capaz de rastrear o tempo gasto por cada membro da equipe, o que fornece aos gerentes de projeto relatórios sobre quanto tempo foi gasto em cada tarefa.
- Relatórios: os gerentes de projeto devem ser capazes de monitorar o estado do projeto, acompanhar seu avanço e detectar problemas graças aos recursos de relatórios do software.
Agora que sabemos o papel do software de agendamento de projetos na conclusão bem-sucedida dos projetos nas organizações, vamos verificar as melhores opções disponíveis.
Segunda-feira
O Monday é uma plataforma de gerenciamento de projetos completa, sendo o agendamento de projetos um de seus muitos recursos. A ferramenta pode ser adaptada para atender às necessidades da organização e ajuda a entender a progressão das tarefas junto com seu status.
O recurso de linha do tempo do Monday permite planejar projetos, estabelecer prazos, designar membros da equipe, designar tarefas e estabelecer dependências. O software também ajuda a reatribuir tarefas com um clique de botão e acompanhar o progresso após a coleta de dados de vários quadros.
Características principais:
- Crie gráficos de resumo e exporte planos de projeto em vários formatos, como XML, PDF e muito mais.
- Integração de segunda-feira com Slack, Excel, Google Drive, Gmail, Google Calendar, Jira, GitHub e muito mais.
- Kanban Boards para gerenciar tudo, desde projetos até departamentos.
- Lista de verificação semanal para organizar as tarefas semanais e manter os projetos sob controle.
Gestor de projeto
Tão direto quanto o nome, o ProjectManager é um software de agendamento de projeto simples que facilita a criação de planos de projeto completos e o agendamento de projetos. Você pode visualizar seus planos de projeto por meio de cronogramas, gráficos de Gantt e calendários para se manter no caminho certo.
Os recursos de gerenciamento de tarefas e controle de tempo permitem que sua equipe veja as próximas tarefas e forneça atualizações de status em tempo real para as partes interessadas. Em suma, inclui todos os recursos úteis que mantêm seus projetos progredindo com sucesso.
Características principais:
- Gráficos de Gantt, listas de tarefas, planilhas, quadros Kanban e calendários de projetos para definir dependências, prazos e marcos e identificar as fases do projeto.
- Integra-se com mais de 1.000 aplicativos de negócios, incluindo Office 365, Google, Jira, Slack e Zapier, para citar alguns.
- Permite a criação de cronogramas visuais e atualizações em tempo real.
- Painéis de projeto on-line para rastrear recursos, dados e orçamento em tempo real.
- Quadros de horários para rastrear o tempo gasto em cada tarefa.
Folha inteligente
O Smartsheet é uma plataforma sofisticada de agendamento de projetos que permite que as empresas permaneçam sincronizadas com seus cronogramas de projetos, controlem tarefas e orçamentos e entreguem projetos no prazo. Fornecendo várias visualizações intuitivas, como grade, gráficos de Gantt e calendário, os membros da equipe têm flexibilidade suficiente para analisar no que estão trabalhando.
O Smartsheet estimula a colaboração entre os membros da equipe, permitindo que os membros da equipe compartilhem seu trabalho com acesso aos detalhes do projeto em qualquer lugar, independentemente de sua localização. Algumas das principais ofertas do Smartsheet são:
- Gerenciamento de recursos para descobrir quais membros da equipe estão trabalhando e ajustar rapidamente as alocações.
- Crie um sistema de registro em tempo real anexando a documentação de suporte do projeto, detalhes e correspondência com o cronograma do projeto e tarefas individuais.
- Visualização de calendário interativo com código de cores para identificar rapidamente tarefas e prazos futuros.
- Os aplicativos móveis iOS e Android permitem que você acesse os planos do projeto em qualquer lugar.
- Integração com aplicativos como Microsoft, Google, Dropbox, Jira e Salesforce.
- Modelos de agendamento de projetos para ajudá-lo a começar.
Equipe Gantt
Com a confiança de marcas como Amazon, Netflix e Nike, o TeamGantt fornece tudo o que precisa para cumprir prazos, economizar tempo e entregar projetos dentro do orçamento definido. Este software de agendamento de projetos permite atribuir tarefas, criar cronogramas e facilitar o agendamento e a construção de cronogramas de projetos.
A visão panorâmica da linha do tempo do projeto permite que os gerentes visualizem as tarefas de cada membro da equipe, atualizem os cronogramas do projeto e atribuam tarefas de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. O relatório de linha de base permite comparar o plano de projeto original com seu cronograma atual para visualizar o progresso feito.
Outras ofertas do teamgantt incluem visualizações de portfólio, relatórios, calendários, visualizações de lista e um aplicativo móvel para gerenciar projetos em trânsito.
Características principais:
- Funcionalidade de arrastar e soltar para facilitar a criação de cronograma.
- Atualize e verifique cronogramas de projetos de qualquer dispositivo.
- Recursos de colaboração para simplificar a comunicação.
- Veja as cargas de trabalho e a disponibilidade da equipe.
- Formatos de exibição de calendário e lista.
Previsão
O Forecast oferece uma plataforma intuitiva e fácil de usar para as empresas gerenciarem seus projetos, recursos e orçamento. Alimentado por IA, os recursos inteligentes deste software ajudam você a planejar e executar seus projetos e a tomar decisões baseadas em dados.
O que é único no Forecst é seu mecanismo de alerta inteligente que ajuda a mitigar os riscos quando o cronograma sai dos trilhos.
Características principais:
- Agendamento de projetos com tecnologia de IA para tomar decisões mais inteligentes.
- Recursos de gerenciamento de recursos para gerenciar trabalho, recursos e finanças.
- Insights de negócios detalhados e automáticos para respaldar decisões de negócios.
- Colaboração eficiente da equipe para manter todos informados.
- Software de gerenciamento de projetos para planejar, acompanhar e executar projetos e gerenciar finanças.
- Integração com ferramentas populares de gerenciamento de projetos e produtividade, como Asana, Github, Google Drive, Hubspot, Jira e muito mais.
GanttPro
O GanttPro permite o planejamento preciso de tarefas e o rastreamento de projetos para acelerar o processo de gerenciamento gratuitamente. O software funciona perfeitamente para todos os tipos de planos online e permite a criação de tarefas com um clique de botão. O gráfico de Gantt descreve atribuições, marcos, prazos e dependências de uma forma visualmente atraente.
Capacitando você a rastrear e monitorar o cronograma rapidamente, o GanttPro é a escolha perfeita para qualquer cenário em que o cronograma e o gerenciamento do projeto sejam uma necessidade.
Características principais:
- Atribua e gerencie tarefas e atribuições com um clique de botão.
- Recursos de colaboração em equipe para melhorar a produtividade.
- Gerencie recursos junto com sua carga de trabalho e realoque tarefas, se necessário.
- Exporte e compartilhe os cronogramas do projeto com as partes interessadas, clientes e membros da equipe.
- Compare o progresso do cronograma atual com o do plano inicial para identificar os riscos.
SmartTask
Marcas como Pepsi, Reliance e Hitachi, juntamente com mais de 2.000 empresas, confiam na SmartTask para gerenciamento e agendamento de projetos. A plataforma simples, mas poderosa, oferece tudo o que é necessário para colaborar com os membros da equipe, trabalhar nos projetos e manter tudo organizado.
O painel centralizado é altamente personalizável e permite alternar a visualização como lista, quadro, calendário e linha do tempo. O extenso módulo de criação de relatórios pode ser usado para criar gráficos em tempo real e identificar possíveis problemas.
Características principais:
- Marcos do projeto para acompanhar o progresso principal do projeto.
- Linha do tempo para visualizar e acompanhar o progresso com facilidade e identificar rapidamente no que você está trabalhando.
- Tarefas dependentes de agendamento automático mediante atraso.
- Linha de base para comparar o progresso atual com o plano do projeto original.
- Modelos de projeto para implementar rapidamente projetos repetitivos.
Clockify
Clockify é um software de quadro de horários renomado que também oferece a capacidade de gerenciar e agendar projetos e recursos. Ele permite que você gerencie funcionários, visualize turnos e projetos em uma linha do tempo e acompanhe o tempo gasto pelos membros da equipe para manter a sincronia. Você também pode criar e exportar relatórios de projeto em formato Excel e PDF para compartilhar com as partes interessadas.
Usar o Clockify para agendamento de projetos é uma tarefa descomplicada. Você precisa configurar projetos e categorizá-los de acordo com os clientes. Depois disso, atribua membros da equipe e comece a agendar tarefas. Além disso, é possível adicionar projetos, definir marcos e criar atribuições diretamente do painel.
Características principais:
- Permite que você acompanhe o tempo, eventos, tarefas e progresso do projeto.
- Visualize o progresso do projeto e preveja o desempenho do projeto.
- Relatórios de atribuição para comparar o plano de projeto agendado versus real.
- Solicitar e acompanhar folgas.
- O Clockify pode sincronizar facilmente com o Outlook e o Google Calendar
ProProfs
Software de agendamento de projetos baseado em nuvem, o ProProfs permite o rastreamento contínuo de projetos e tarefas e simplifica a colaboração entre os membros da equipe. Ele permite que os gerentes de projeto identifiquem o andamento com o gráfico de Gantt e recebam lembretes no Google Calendars para acompanhar os prazos.
Você pode reatribuir tarefas, monitorar o progresso, obter atualizações instantâneas e utilizar recursos de forma eficaz usando o programa de agendamento de projetos.
Características principais:
- Colabore em tempo real e crie dependências de tarefas.
- Cumpra prazos e agende projetos com o Google Calendar e os quadros Kanban.
- Alcance os marcos do projeto e acompanhe o progresso do projeto com gráficos de Gantt.
- Acompanhe o tempo e monitore o desempenho de cada membro da equipe.
- Gere relatórios perspicazes e exporte-os em diferentes formatos para compartilhar com as partes interessadas.
Últimas palavras
O software de agendamento de projetos permite que os gerentes de projeto e os membros da equipe concluam suas tarefas, gerenciem o tempo e o orçamento e cumpram os prazos. No entanto, tudo se resume a escolher o software de agendamento de projetos certo para atender aos seus requisitos de negócios. Antes de se decidir por um, revise seus recursos cuidadosamente e compare suas ofertas para obter o máximo benefício.
Você também pode explorar alguns softwares gratuitos de gerenciamento de tarefas e projetos.