9 Software de agendamento da força de trabalho para aumentar a produtividade

O software Workforce Scheduling é uma ferramenta baseada em nuvem que ajuda você a atribuir turnos aos funcionários com base em diferentes critérios.

Embora o agendamento de funcionários em vários turnos para realizar o trabalho seja uma tarefa desafiadora em si, garantir que os funcionários estejam agendando com sucesso, mantendo as várias restrições, como localização, tempo, número de trabalhadores necessários para realizar uma tarefa, aumenta a complexidade .

É por isso que o responsável pela atribuição de turnos aos funcionários deve estar atento o suficiente para saber quais pessoas estão disponíveis em um determinado dia e até mesmo o horário. Se isso não for feito com perfeição, perde-se a própria essência de programar os funcionários para maximizar as vendas e reduzir os custos de mão de obra.

Parece complexo, certo? Para garantir que essa tarefa crítica e propensa a erros seja executada com precisão, as organizações estão aproveitando o software de agendamento da força de trabalho, independentemente de seu tamanho.

O software Workforce Scheduling fornece habilmente detalhes sobre os funcionários em licença ou indisponíveis em um intervalo de tempo. Assim, as chances de erro e confusão em relação ao mesmo processo feito manualmente em uma folha de papel são quase insignificantes.

Vamos dar uma olhada nos benefícios potenciais de usar o software de gerenciamento de força de trabalho para o seu negócio:

Gerencie agendas de diferentes departamentos: se você achar difícil fazer malabarismos entre gerenciar os funcionários de vários departamentos, o software de agendamento pode ser seu melhor companheiro.

Minimize os erros humanos: Errar é humano é um provérbio muito popular, e é verdade em geral. Mesmo se você usar uma planilha digital para definir os horários dos funcionários, erros como falta de pessoal ainda podem aparecer. O software de agendamento permite automatizar a tarefa fornecendo todas as informações necessárias em um só lugar e até mesmo avisando se você perder alguma coisa.

Reduz tarefas redundantes: Agendar funcionários significa essencialmente criar e atribuir turnos semana a semana e mês a mês; esta tarefa é repetida infinitamente. No entanto, com o software de agendamento de funcionários, você pode criar modelos e usá-los no futuro e até copiar os agendamentos anteriores, economizando muito tempo.

Os funcionários podem colaborar no agendamento: o software de agendamento de funcionários baseado em nuvem permite que os funcionários troquem de turno e alterem os intervalos de tempo. Assim, garante que não surjam conflitos.

Crie uma base de conhecimento: o software de agendamento também pode prever os requisitos dos funcionários durante os períodos de pico com base nos dados anteriores armazenados no software.

Uau! Isso é mais do que você pode pensar. Agora que você sabe como o software de agendamento de funcionários pode melhorar a eficiência e a produtividade de seus funcionários e reduzir os custos trabalhistas, vamos mergulhar fundo e descobrir o software de agendamento de funcionários mais quente disponível no mercado.

Respire Rota

O Rota da Breathe torna o agendamento da sua equipe simples e eficiente.

Essa ferramenta vem com um construtor de torrefação de arrastar e soltar com opções simplistas de atribuição e compartilhamento de funções.

Além disso, você pode salvar qualquer modelo de torrador para futura programação da força de trabalho. Além disso, os aplicativos e notificações baseados em nuvem mantêm todos na mesma página.

O Rota também possui um painel pessoal para os funcionários aceitarem, recusarem e trocarem turnos. Além disso, o relógio de ponto ajuda a preparar planilhas de horas automáticas.

Você pode começar com o Breathe Rota com uma avaliação gratuita de 14 dias para obter experiência em primeira mão para facilitar o gerenciamento da força de trabalho.

Câmbio

Câmbio é uma plataforma baseada em nuvem que ajuda as empresas a rastrear os detalhes de agendamento e gerenciamento da força de trabalho. Concentra-se principalmente nos funcionários contratados por hora, onde o agendamento de trabalho, a interação em tempo real e o feedback são essenciais para realizar as tarefas diárias. Além do agendamento de funcionários, o Shiftboard também inclui registro de tempo e presença, rastreamento de candidatos e ferramentas de integração.

Assim, o Shiftboard é conhecido por ajudar a reduzir os custos trabalhistas e melhorar a produtividade dos funcionários a longo prazo. O que torna o Shiftboard diferente de outros softwares é que ele é altamente personalizável. Assim, você pode configurá-lo para atender às demandas exclusivas do seu negócio.

Os principais benefícios de usar o Shiftboard são os seguintes:

  • Otimizar agendamento: personalize perfis de trabalho, agendamentos de equipe e regras de negócios para atender aos desafios de agendamento de trabalho. Shiftboard informa sobre a disponibilidade do funcionário impedindo que você agende os trabalhadores que não estão disponíveis.
  • Alertas em tempo real: quando você atribui turnos aos trabalhadores, o Shiftboard os notifica automaticamente. Além disso, lembretes automatizados ajudam a garantir que eles não percam seus turnos.
  • Planejamento de Demanda: Dados históricos bem organizados ajudam você a otimizar o cronograma de trabalho, resultando em redução de custos e permite alinhar o cronograma de trabalho com o de seus clientes.
  • Independente de plataforma: seus funcionários podem visualizar e gerenciar seus turnos atribuídos usando o navegador da Web de qualquer sistema operacional. Usuários de Android e iPhone são livres para usar os aplicativos.
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O Shiftboard oferece duas variantes de software de agendamento de força de trabalho para atender às demandas de organizações centradas em produção e centradas em serviços. Seus planos empresariais são altamente escaláveis ​​e atendem a mais de 100.000 trabalhadores.

Agendar em qualquer lugar

Agendar em qualquer lugar é uma plataforma online de agendamento de força de trabalho que ajuda os gerentes a agendar os funcionários que trabalham em diferentes departamentos e locais. Ele capacita as organizações a supervisionar os requisitos de pessoal, acompanhar as horas de trabalho, responder a solicitações de folga, atribuir horas extras, notificar os trabalhadores sobre seus turnos de trabalho e muito mais.

Este software de agendamento de força de trabalho está programado para atender aos requisitos de diferentes indústrias e setores, como varejo, serviços comerciais, transporte, governo, energia, saúde, segurança pública e aplicação da lei. Os gerentes podem atribuir e agendar turnos, alternar turnos de trabalho e criar padrões de turno. A capacidade de agendar vários funcionários e copiar agendas inteiras elimina a necessidade de reinserir agendas de trabalho.

Outros benefícios são os seguintes:

  • Elimina a probabilidade de atribuir turnos sobrepostos para que nenhum funcionário fique sobrecarregado.
  • Obtenha insights e gere relatórios, incluindo detalhes de funcionários, como localização, horários de turno, departamentos e muito mais.
  • Os funcionários podem escolher seu meio de comunicação preferido para receber notificações sobre seus turnos atribuídos.
  • É possível escolher entre diferentes intervalos de programação, como programações de 1 dia, 7 dias, 14 dias, 28 dias e 42 dias. Além disso, eles podem ser codificados por cores para identificar dias de doença, férias e outros tipos de licença.
  • Você também acompanha o treinamento, as habilidades e as certificações de seus funcionários e os alerta automaticamente antes de 90 dias do vencimento.

O ScheduleAnywhere é bastante acessível e os planos começam em $ 25 por mês. Você pode solicitar personalizações no plano, dependendo do tamanho da sua empresa e de outros complementos que escolher.

Humanidade

Humanidade é um software de agendamento de funcionários apto para pequenas, médias e grandes empresas que auxiliam seus proprietários e gerentes na atribuição de turnos de trabalho e horários aos funcionários.
Você pode ajustar o software para torná-lo coerente com os padrões da empresa. Humanity também é compatível com dispositivos móveis para que você possa lidar com o agendamento de funcionários e resolver problemas de qualquer lugar.

Humanity inclui recursos de agendamento impressionantes, como capacidade de arrastar e soltar, atribuindo turnos aos funcionários com base em suas habilidades e nível de trabalho. Além dos gerentes de equipe, os funcionários se beneficiam deste software de agendamento. Eles podem trocar seus turnos e solicitar folga de qualquer local. Eles também podem visualizar sua programação no aplicativo móvel Humanity.

O software de agendamento de funcionários da Humanidade oferece os seguintes recursos:

  • Ele é usado em mais de 175.000 empresas em todo o mundo para atender às necessidades de agendamento de seus funcionários, como agendamento em tempo real, gerenciamento de horários de turno e aprovação de solicitações de folga.
  • Este poderoso aplicativo de agendamento possui um relógio de ponto integrado que permite acompanhar com precisão as horas de turno dos funcionários, calcular a presença e exportar as planilhas de horas precisas geradas para o gerenciamento da folha de pagamento.
  • O módulo de licença integrado ao aplicativo de agendamento de funcionários da Humanity facilita a solicitação de folgas para os trabalhadores. Assim fica mais fácil saber sobre a disponibilidade de funcionários em tempo real.
  • Humanity também permite importar KPIs que podem ajudar a prever o padrão de agendamento futuro com base em insights de dados.

A Humanity oferece três planos de assinatura de agendamento de funcionários. O plano inicial custa US $ 3 por usuário por mês. Seu plano empresarial pode ser customizado de acordo com as necessidades das empresas de grande porte.

ZoomShift

Zoomshift é outra plataforma de agendamento de força de trabalho que permite agendar turnos de trabalho e atribuir trabalho aos trabalhadores que trabalham por hora, como freelancers.

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Sendo um software baseado em nuvem, permite responder a solicitações de folga, atribuir horas extras e verificar a disponibilidade dos trabalhadores. Isso ajuda a manter os conflitos e a confusão afastados após a criação de agendamentos. Depois que o cronograma é criado, o ZoomShift notifica implicitamente seus funcionários sobre isso em sua plataforma de comunicação preferida. Os funcionários têm a opção de solicitar trocas e trocas de turnos.

O ZoomShift possui um relógio de ponto integrado que permite rastrear as horas de trabalho se você não estiver satisfeito com a manutenção de planilhas de horas manuais. Ele também fornece informações valiosas sobre quando os funcionários estão atrasados ​​para o trabalho, trabalhando cedo ou trabalhando fora de sua agenda. Você também pode criar relatórios de folha de pagamento e exportá-los para o software de folha de pagamento para iniciar o processamento da folha de pagamento. Você pode acessar o ZoomShift a partir do navegador da web e seu aplicativo móvel nativo.

Principais benefícios de usar o ZoomShift como sua plataforma de agendamento

  • Crie horários de trabalho sem problemas
  • Modelos de agendamento de design
  • Aprovar solicitações de folga
  • Gerenciar trocas de turno
  • Monitore os turnos de horas extras e elimine conflitos de turno
  • Acompanhe as horas de trabalho dos funcionários
  • Enviar notificações de agendamento para trabalhadores
  • Gerar e exportar relatórios de agendamento e horas de trabalho para fins de folha de pagamento.

Os planos de assinatura do ZoomShift começam em US$ 2,50 por usuário por mês para pequenas organizações. Os planos premium adequados para organizações de médio porte custam US$ 4 por usuário, e um plano personalizado está disponível para grandes empresas.

Quando eu trabalho

Quando eu trabalho é uma plataforma de agendamento de funcionários disponível em todos os navegadores da web populares. Ele ajuda empresas e organizações a criar e modificar os horários de trabalho dos funcionários, atribuir horários de trabalho e adicionar novas tarefas. Além disso, também permite rastrear horas de trabalho, preencher turnos de trabalho e gerenciar a presença de funcionários.

Os gerentes podem lidar com os horários de trabalho e acompanhar as horas de trabalho diretamente dos aplicativos móveis nativos. Os funcionários recebem notificações nos aplicativos móveis sobre a alocação de turno e podem solicitar uma mudança de turno a partir daí.

Os gerentes podem lidar com os pedidos de licença e aprová-los na plataforma. Assim, ajuda a minimizar conflitos e erros na hora de criar horários de trabalho. Você também tem a opção de importar dados de funcionários como arquivos CSV para evitar a inserção manual dos dados.

O When I Work pode ser integrado a softwares de processamento de folha de pagamento, como Gusto, QuickBooks e ADP, facilitando a geração de folha de pagamento mais rápida. Ele lida com o processo de integração de novos funcionários, aprova folgas, aprova trocas de turnos e preenche os turnos de trabalho.

Também permite confirmar turnos, atribuir tarefas e conversar com os funcionários para mantê-los atualizados.
When I Work também oferece suporte a bate-papos privados e bate-papo em grupo que ajudam a facilitar a comunicação.
Os funcionários podem notificar sua disponibilidade, pedir folga e participar da troca de turnos.

O Where I Work custa USD 2 por usuário por mês para pequenas empresas, e empresas maiores precisam optar pela versão corporativa que pode ser personalizada de acordo com suas necessidades.

Funda

Sling é uma plataforma eficiente de agendamento e colaboração de funcionários projetada para ajudar uma ampla gama de empresas, empregando trabalhadores em turnos para gerenciar turnos de funcionários, horas de trabalho, folha de pagamento e outras tarefas.

Seu painel centralizado permite configurar modelos de turno personalizados para agendar trabalho, acessar a disponibilidade de funcionários, responder a solicitações de folga e troca de turno. O Sling possui um recurso de relógio de ponto integrado que permite que os funcionários registrem o ponto de entrada/saída com precisão, acompanhem as horas de trabalho e até recebam notificações de chegadas atrasadas e entradas incompletas nos aplicativos móveis. Graças ao calendário de trabalho compartilhado único, os administradores podem atribuir turnos e tarefas aos trabalhadores de diferentes locais de trabalho.

O Sling compreende quatro funções centrais: tarefas, turnos, mensagens e feed de notícias. Os recursos de bate-papo permitem que os funcionários se comuniquem por meio de postagens, links, vídeos e fotos para discutir a troca de turnos e notificar as alterações feitas.

A plataforma também possui modelos de turnos que os gerentes podem usar para atribuir turnos de trabalho sem projetá-los do zero. Esses modelos também vêm com filtros integrados, como data, cargo, departamento. Eles são úteis para pesquisar rapidamente informações específicas. Da mesma forma, os funcionários também podem solicitar folgas e mudar as solicitações de troca por meio do portal do funcionário do software de agendamento de força de trabalho Sling.

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A versão gratuita do Sling oferece um bom número de recursos. Mas você sempre pode atualizar para as versões premium e business que custam US$ 3 e US$ 4.

trabalhadores

trabalhadores é uma solução em nuvem de ponta a ponta que oferece recursos de gerenciamento de agendamento e atendimento aos gerentes de RH das organizações. Seu editor exclusivo de arrastar e soltar permite que os gerentes automatizem a criação de agendamentos, tendo em mente a localização do funcionário e as restrições de disponibilidade.

O software de agendamento da força de trabalho garante automaticamente que você cumpra as leis e o notifica se esse agendamento violar a política da empresa ou as leis trabalhistas.

A plataforma de agendamento da força de trabalho pode se integrar com sucesso aos populares sistemas de informação de recursos humanos e software de geração de folha de pagamento, como Gusto, ADP, Paychex, Square, Sage e outros. A força de trabalho também tem um aplicativo que mantém os funcionários atualizados sobre os últimos desenvolvimentos, mesmo quando estão ocupados com o trabalho.

No entanto, os trabalhadores podem escolher outras mídias, como SMS, e-mail, para receber atualizações de turnos. Se um funcionário solicitar um cancelamento de turno, os gerentes podem transmitir rapidamente os detalhes do turno vago para que qualquer funcionário disponível possa trocar seus turnos.

Curiosamente, o Workforce permite analisar os dados históricos de agendamento para saber quantos funcionários você precisa agendar para um local ou em um dia específico. Isso ajuda muito a otimizar seu horário de trabalho. Além disso, criar modelos de horários de trabalho e mantê-los à mão para o futuro também é possível nesta plataforma.

Os recursos de agendamento do Workforce são oferecidos no plano de assinatura empresarial que custa US$ 4 por usuário por mês. Você pode se inscrever para uma avaliação gratuita de 14 dias antes de comprar o software.

Deputado

Deputado é uma plataforma popular de gerenciamento de recursos humanos que fornece recursos integrados de gerenciamento de funcionários e agendamento de força de trabalho. Seu sofisticado recurso de escalação permite agendar turnos de trabalho, atribuir tarefas e calcular automaticamente a duração do trabalho de horas extras.

O software de agendamento adjunto também pode rastrear as horas de trabalho e a presença dos funcionários usando o relógio de ponto embutido. Além disso, os recursos de comunicação integrados são úteis para fazer anúncios gerais. Essa solução de gerenciamento de força de trabalho de ponta a ponta pode ser facilmente integrada a plataformas populares de gerenciamento de folha de pagamento, POS e gerenciamento de RH para oferecer recursos adicionais de desempenho e gerenciamento.

O aplicativo móvel intuitivo e alimentado por IA do Deputy permite que você gerencie os turnos de trabalho, independentemente da sua localização. Além disso, o aplicativo de quiosque feito especialmente para iPad permite que os funcionários se sirvam e registrem o tempo de entrada e saída.

O Deputy notifica automaticamente os trabalhadores sobre seu compromisso de turno por meio de seu meio de comunicação preferido, como e-mail, SMS, notificação por push e muito mais. Os funcionários também têm a opção de cancelar o turno designado para eles, e os gerentes podem agendar outro funcionário em seu lugar.

Os benefícios de usar o Deputy como seu software de agendamento de força de trabalho são os seguintes:

  • Lidar com vários locais de trabalho e departamentos de uma conta
  • Agilize o processo de geração de folha de pagamento e tratamento de tarefas administrativas
  • Obtenha a confirmação da aprovação do turno pelos funcionários
  • Atribua tarefas aos funcionários em turnos e acompanhe seu progresso
  • Reduza a redundância no tratamento de horários e planilhas de horas
  • Mantenha seus dados seguros e protegidos
  • Nenhum hardware e software especial necessário

O software de agendamento adjunto custa USD 2,50 para cada usuário por mês faturado mensalmente. Antes de comprar a versão paga, você pode usar a versão de teste por trinta e um dias.

Encerrando 👨‍💻

Então chegamos ao fim! Este é o melhor software de agendamento de força de trabalho entre as toneladas de software de força de trabalho no mercado que permite gerenciar seus funcionários e turnos de trabalho sem problemas. Se você está se perguntando qual software é o melhor para você, não há uma resposta única; depende dos requisitos e padrões de sua empresa.

Você também pode ver alguns dos melhores softwares de gerenciamento de recursos.

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