A Importância do Rastreamento de Tempo nas Empresas
O controle de tempo é fundamental para o sucesso de qualquer organização, garantindo que os recursos sejam aplicados de forma eficiente. Para assegurar o desempenho otimizado da sua empresa, é crucial monitorar o tempo dedicado pelos seus colaboradores às suas atividades.
Nesse contexto, os softwares de registro de horas se destacam como ferramentas indispensáveis. Eles são essenciais tanto para empresas quanto para profissionais que trabalham com cobrança por hora. Embora seja possível gerenciar o tempo de um único colaborador manualmente, essa tarefa se torna inviável quando se trata de múltiplos funcionários, tornando o software de registro de horas uma necessidade.
O principal objetivo desses softwares é mensurar o tempo necessário para a conclusão de cada tarefa. Empresas podem realizar cobranças precisas ao rastrear o tempo investido em cada projeto. Adicionalmente, muitos aplicativos de registro de horas incluem funcionalidades de ponto eletrônico, permitindo acompanhar o tempo que cada colaborador dedica a cada atividade.
A seguir, vamos explorar mais detalhadamente o funcionamento desses softwares e como eles podem contribuir para o aumento da produtividade empresarial.
O Que é um Software de Rastreamento de Tempo?
Um software de rastreamento de tempo é projetado para monitorar o trabalho de cada funcionário, registrando as horas dedicadas a tarefas específicas. Enquanto algumas ferramentas se concentram apenas no registro de ponto, outras oferecem um conjunto abrangente de funcionalidades de gestão de projetos. Essas últimas são especialmente úteis para empreiteiros, empresas de serviços profissionais e freelancers.
Na maioria desses aplicativos, os usuários iniciam um cronômetro ao começar uma tarefa, que registra o tempo dedicado a ela até que seja interrompido manualmente.
Funcionalidades
Existem no mercado diversas ferramentas de rastreamento de tempo que oferecem funcionalidades adicionais para empresas que buscam otimizar a produtividade. Os dados registrados são aprovados por administradores ou gerentes, sendo posteriormente utilizados para faturamento, pagamentos e geração de relatórios.
O software de rastreamento de tempo simplifica a gestão de pessoal e o cálculo de pagamentos para o setor de Recursos Humanos.
Cada ferramenta possui recursos distintos. Algumas registram todas as atividades de teclado e mouse dos funcionários durante o expediente, enquanto outras incluem rastreamento por GPS, permitindo monitorar a localização dos colaboradores e exigindo selfies ao chegarem ou saírem do local de trabalho.
O rastreamento por GPS em tempo real também permite o uso de geofencing, alertando quando um colaborador se aproxima ou se afasta do local de trabalho. Essa funcionalidade possibilita o registro automático do ponto com base na localização.
Além disso, alguns aplicativos de registro de horas oferecem funcionalidades de relatórios e gestão de projetos.
Agora que você conhece o básico sobre software de rastreamento de tempo, vamos explorar como ele beneficia as empresas.
Como o Software de Rastreamento de Tempo Auxilia as Empresas?
Cada software possui funcionalidades específicas, adaptando-se a empresas de diferentes portes, desde as pequenas até as grandes.
Toda empresa busca o máximo desempenho de seus funcionários. É comum observar colaboradores em seus postos de trabalho, aparentemente ocupados, mas sem efetiva produção. Os aplicativos de registro de horas resolvem esse problema ao permitir que as empresas avaliem o tempo que cada funcionário gasta em cada tarefa.
Além disso, o registro de entrada e saída de funcionários, uma tarefa repetitiva e maçante, é substituída por essas ferramentas. O gestor pode verificar se o funcionário está realmente trabalhando, ou navegando na internet, através do registro das atividades de teclado e mouse.
A geração de relatórios de trabalho simplifica o processo de pagamento para funcionários e freelancers, representando uma das maiores vantagens desses softwares.
Fica claro que existem inúmeras aplicações para softwares de rastreamento de tempo. Se o seu objetivo é manter a disciplina e aumentar a produtividade da sua equipe, considere a implementação dessas ferramentas em sua empresa.
A variedade de softwares de rastreamento de funcionários no mercado pode gerar dúvidas na hora da escolha. Uma das perguntas mais frequentes é: “Qual o melhor software de rastreamento por GPS em tempo real?” A resposta está a seguir.
Confira uma lista de alguns dos melhores softwares de controle de tempo disponíveis no mercado, que podem impulsionar a produtividade da sua equipe.
Jibble
Jibble é um software avançado de rastreamento de tempo por GPS, ideal para monitorar seus colaboradores. Ele permite configurar geofencing para controle de presença baseado na localização. Os gestores podem acompanhar os registros de entrada e saída de seus funcionários.
O Jibble possui restrições de geofencing que impedem os funcionários de registrar o ponto fora da área de trabalho definida. Além disso, facilita o monitoramento do local de trabalho e das horas trabalhadas por cada funcionário.
O Jibble auxilia empresas de diferentes setores no controle de tempo de projetos, presença e folha de pagamento. A ferramenta também oferece reconhecimento facial para controle de ponto.
Hubstaff
O aplicativo GPS Time Clock da Hubstaff é uma solução completa para controle de tempo dos funcionários. É uma ferramenta gratuita e leve, que inclui gestão de projetos, rastreamento de tempo e capturas de tela. O Hubstaff possui uma interface simples e intuitiva, facilitando o registro de tempo dos funcionários.
O Hubstaff possui um recurso de orçamento, onde é possível estabelecer limites de horas trabalhadas por funcionário. O aplicativo impede que o funcionário exceda esses limites semanais.
Quando vários funcionários estão envolvidos em projetos de grande escala, torna-se difícil determinar onde eles estão gastando seu tempo. As capturas de tela do Hubstaff oferecem uma visão abrangente da atividade de cada funcionário. É possível acessar informações sobre os aplicativos e histórico de navegação utilizados durante o horário de trabalho.
O Hubstaff suporta diversas integrações com ferramentas de gestão de projetos como Basecamp e Asana, além de plataformas de faturamento como PayPal e QuickBooks.
Clockify
Com o Clockify, não é mais necessário cronometrar o tempo manualmente. O Clockify é um aplicativo de registro de horas com rastreamento GPS em tempo real, perfeito para trabalhadores remotos. Ele está disponível em diversas plataformas, incluindo Windows, Linux, Android e iOS.
A funcionalidade de rastreamento de projetos auxilia no monitoramento do progresso. A ferramenta permite alternar entre controle de tempo automático e manual. O Clockify oferece diversos outros recursos, como metas e lembretes, arredondamento de tempo, bloqueio do quadro de horários e geração de relatórios.
Relatórios detalhados, resumidos ou semanais podem ser gerados para cada funcionário, facilitando o acompanhamento da produtividade. Os painéis exibem informações sobre onde o tempo é gasto e onde está sendo desperdiçado.
WorkStatus
WorkStatus é um aplicativo de monitoramento remoto que permite acompanhar a localização e o trabalho de seus funcionários, buscando otimizar a produtividade.
Os funcionários podem usar diferentes dispositivos para marcar a entrada e saída. É possível determinar o tempo total gasto em cada tarefa ou projeto, além de acompanhar o total de horas trabalhadas por semana ou mês. As folhas de horas podem ser revisadas antes da aprovação, garantindo a precisão dos dados.
O WorkStatus economiza tempo ao automatizar o monitoramento de dados. O aplicativo simplifica a folha de pagamento e fornece relatórios detalhados sobre o trabalho realizado, auxiliando na implementação de métodos para aumentar a produtividade.
O Workstatus também oferece outras funcionalidades, como limitações de orçamento e horas, otimização de rotas e controle de presença automatizado.
Timeero
Timeero é um software de rastreamento de tempo por GPS, que acompanha horas, localização e até a quilometragem dos funcionários. A geração de relatórios é bastante simples com o Timeero. O geofencing automatiza o registro de entrada e saída, permitindo monitorar tudo, desde horas de trabalho até intervalos, em um único lugar.
O Timeero oferece um histórico da localização de cada funcionário, permitindo o acompanhamento em tempo real e no passado. Alertas podem ser gerados caso um funcionário esteja fora dos limites definidos.
O rastreamento preciso da localização permite monitorar os funcionários e a alocação de tarefas específicas. Caso um funcionário esteja fora da área designada, o sistema irá avisar.
O Timeero também oferece rastreamento de quilometragem, auxiliando no cálculo de reembolsos. É possível acompanhar as rotas percorridas e a distância exata, evitando que funcionários utilizem rotas mais longas em detrimento da empresa.
QuickBooks Time
O QuickBooks Time facilita a gestão eficiente de toda a equipe, seja no campo ou no escritório. O rastreamento de tempo por GPS simplifica o gerenciamento da força de trabalho, permitindo acompanhar a localização e a agenda dos funcionários.
O QuickBooks Time rastreia a localização dos funcionários após o registro do ponto, interrompendo o rastreamento ao final do expediente. É possível otimizar a eficiência ao alocar os funcionários mais próximos do local de trabalho. O cálculo de impostos e o reembolso de despesas se tornam mais eficientes com o rastreamento de quilometragem.
O geofencing é preciso e notifica os funcionários sobre a necessidade de registrar o ponto. Os gestores podem visualizar a localização de seus funcionários em um mapa, aumentando a produtividade e a responsabilidade.
O QuickBooks é ideal para trabalhadores remotos, empresas de serviços, construção civil e organizações com funcionários em diferentes locais.
Timesheet Mobile
O Timesheet Mobile é uma ferramenta que oferece rastreamento de tempo por geofencing e registro automático de ponto para funcionários nos locais de trabalho. É possível definir horários para cada funcionário, com notificações em caso de mudanças.
O processamento da folha de pagamento e o controle de orçamento se tornam mais fáceis com relatórios detalhados. O trabalho é gerenciado de forma mais eficaz com listas de verificação de projetos, com notificações sobre tarefas concluídas.
O Timesheet Mobile também oferece um espaço de mensagens para que a equipe discuta assuntos relevantes. Além disso, é possível verificar o status de disponibilidade de cada funcionário, que pode informar casos de doença, férias ou indisponibilidade.
TimeTrakGo
O TimeTrakGo dispensa o uso de planilhas de controle de tempo manuscritas. É um software de rastreamento de tempo por GPS, que permite acompanhar os funcionários em um único ou múltiplos locais de trabalho, sendo uma ferramenta simples e eficaz para gestão da equipe.
A identificação de erros nos horários de trabalho dos funcionários é simplificada com o TimeTrakGo. É possível visualizar relatórios em tempo real, com localização em um mapa, e registros de ponto com informações de GPS, permitindo que funcionários registrem o ponto de entrada e saída em qualquer dispositivo.
O TimeTrakGo oferece uma interface simples e intuitiva para gerenciar a equipe de forma produtiva, permitindo que tudo seja tratado digitalmente, sem necessidade de um funcionário para realizar tarefas manualmente.
Justworks Hours
O Justworks Hours é uma solução completa para empresas de todos os portes. O controle de tempo é facilitado por recursos como gestão de turnos, alertas automatizados e geofencing.
A ferramenta fornece informações detalhadas para o cálculo da folha de pagamento e faturamento, considerando horas extras, horas regulares e pausas. Tudo é automatizado, eliminando erros e imprecisões.
Gestores podem acompanhar facilmente as horas de funcionários, seja trabalhando remotamente ou no escritório. O registro de ponto é feito em qualquer dispositivo. É possível sincronizar o software de folha de pagamento com o Justworks Hours, para gerenciar faturas e pagamentos de forma eficiente.
Conclusão
Se o seu objetivo é aumentar a produtividade de seus funcionários e monitorar suas horas de trabalho, o uso de um software de controle de tempo é a melhor solução. As ferramentas apresentadas podem aumentar a produtividade da sua equipe, e economizar tempo que antes era desperdiçado em outras atividades.
A seguir, descubra os melhores rastreadores de presença de funcionários.