O rastreamento de tempo é essencial para empresas e negócios para garantir que o tempo seja usado de forma produtiva. Para o bom funcionamento de sua empresa, é necessário acompanhar o tempo de seus funcionários.
É aqui que o software de planilha de horas entra em jogo. Também é necessário para profissionais que estão cobrando por horas. Se houver um único funcionário, você pode acompanhar o tempo mesmo com um lápis. Mas, esta tarefa não é possível se houver vários funcionários. Então, você precisa ter a ajuda do software de quadro de horários.
O principal objetivo do software de rastreamento de tempo é entender a quantidade de tempo necessária para concluir qualquer tarefa específica. As empresas podem cobrar com precisão rastreando a quantidade de tempo que dedicaram a um projeto específico. O aplicativo Timesheet também pode incorporar um recurso de marcação de relógio digital para que você saiba quanto tempo um trabalhador leva para concluir uma tarefa específica.
Agora, vamos ter uma ideia melhor sobre o software de rastreamento de tempo e como ele pode ajudar as empresas a melhorar a produtividade de uma empresa.
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O que é um software de rastreamento de tempo?
O software de rastreamento de tempo ajuda a acompanhar o trabalho de cada funcionário e também o número de horas que eles gastam em tarefas específicas. Certas ferramentas de rastreamento de tempo fornecem apenas um recurso de marcação de ponto para calcular quanto tempo os trabalhadores levam para concluir as tarefas. Mas também existem certas ferramentas com um conjunto abrangente de gerenciamento de projetos. Essas ferramentas são altamente preferidas por empreiteiros, empresas de serviços profissionais e freelancers.
Na maioria dos aplicativos de rastreamento de tempo, os usuários precisam iniciar o cronômetro à medida que começam a trabalhar. O cronômetro registrará a quantidade de tempo do trabalhador nessa tarefa específica e continuará trabalhando até que você pare o cronômetro manualmente.
Características
Existem certas ferramentas de rastreamento de tempo disponíveis no mercado com conjuntos de dados adicionais para empresas focadas mais na produtividade do que apenas pensar na duração. O administrador do sistema ou gerente de turno aprova os dados à medida que os dados são inseridos no sistema. Depois que eles aprovam os dados, eles são inseridos nas faturas, serviços de pagamento e relatórios.
O software de rastreamento de tempo pode tornar muito fácil para o RH gerenciar funcionários e seus pagamentos.
Existem recursos diferentes em cada ferramenta de rastreamento de tempo. Algumas ferramentas também oferecem um registro de todas as atividades de teclado e mouse dos funcionários durante o horário de trabalho. Um aplicativo de rastreamento GPS incorporado a essas ferramentas de rastreamento de tempo também pode ajudá-lo a monitorar os movimentos de um funcionário. Eles precisam clicar em selfies quando estão chegando ou saindo do local de trabalho.
Um rastreador GPS em tempo real habilitado na ferramenta também permite geofencing. Este recurso irá alertá-lo sempre que você estiver próximo ao local de trabalho ou mesmo ao sair do local de trabalho. Com esse recurso, os dados de tempo de entrada e saída do funcionário podem ser obtidos automaticamente com base em sua localização.
Além disso, alguns aplicativos de quadro de horários também suportam recursos de relatórios e recursos de gerenciamento de projetos.
Isso foi tudo sobre o software de rastreamento de tempo. Agora, vamos explorar como ele pode ajudar as empresas.
Como o Time Tracking Software ajuda qualquer empresa?
Existem diferentes recursos inculcados em cada software de rastreamento de tempo. Essas ferramentas podem atrair diferentes tamanhos de empresas, de pequenas a grandes.
Toda empresa deseja que seus funcionários trabalhem de forma produtiva. Muitas vezes é visto que os funcionários não estão perdendo tempo e estão apenas sentados em suas mesas, mas não fazendo nenhum trabalho. A melhor coisa sobre os aplicativos de quadro de horários é que esses problemas podem ser resolvidos. As empresas poderão acompanhar quanto tempo cada funcionário está levando para concluir qualquer tarefa.
Além disso, a tarefa mundana de manter um registro de entrada e saída de cada funcionário também é substituída por essas ferramentas. O gerente pode saber se um funcionário está apenas sentado e navegando na internet, em vez de concluir a tarefa com registros de atividade de teclado e mouse.
Relatórios de trabalho dos funcionários podem facilitar para os gerentes liberarem os pagamentos de cada funcionário ou freelancer. Esta é a vantagem mais significativa do software de rastreamento de tempo.
Assim, fica claro que existem muitos casos de uso para cada software de rastreamento de tempo. Se você deseja manter a disciplina e aumentar a produtividade de seus funcionários, definitivamente deve considerar a instalação dessas ferramentas em sua empresa.
Como existem muitas ferramentas de rastreamento de tempo disponíveis no mercado de rastreamento ao vivo de funcionários, fica bastante confuso escolher uma. É por isso que a pergunta mais comum entre as empresas é: “qual é o melhor software de rastreamento GPS em tempo real?” Então, aqui está a resposta para sua pergunta.
Confira esta lista de alguns dos melhores softwares de controle de tempo disponíveis no mercado para melhorar a produtividade de seus funcionários.
Jibble
Jibble é um software avançado de rastreamento de tempo por GPS para seus funcionários. Ele permite que você configure geofencing para o atendimento baseado em localização de seus funcionários. À medida que os membros da equipe entram e saem com seus locais, os gerentes podem verificar os registros.
Jibble vem com um excelente recurso. Existem restrições de geofence no Jibble com as quais os funcionários não podem marcar se estiverem fora de seu alcance. Portanto, se você deu um local de trabalho específico a um funcionário específico, ele não poderá fazer o ponto quando estiver fora desse local. O Jibble também facilita para os gerentes monitorarem onde trabalham. Inclui detalhes como quem está trabalhando onde e quantas horas eles estão trabalhando em um determinado local.
Jibble ajuda empresas de vários domínios a controlar o tempo de projetos, atendimento e folha de pagamento. Além disso, o atendimento por reconhecimento facial também está disponível nesta ferramenta.
Hubstaff
Aplicativo GPS Time Clock da Hubstaff é uma solução completa para controle de tempo para seus funcionários. É uma ferramenta gratuita e leve que inclui gerenciamento de projetos, rastreamento de tempo e capturas de tela. O Hubstaff vem com uma interface simples e intuitiva que facilita a entrada e o acompanhamento do tempo de seus funcionários.
Hubstaff vem com um recurso exclusivo de orçamento. Você pode definir um limite máximo de horas que qualquer funcionário específico pode trabalhar. Agora, o app vai evitar que aquele funcionário ultrapasse esses limites da semana.
Quando vários funcionários estão envolvidos em um projeto de grande escala, torna-se muito difícil determinar onde os funcionários estão dedicando seu tempo. É aqui que o Hubstaff é útil. As capturas de tela fornecerão insights holísticos sobre a atividade de cada funcionário. Você também pode conhecer os aplicativos e o histórico de navegação de seus funcionários durante o horário de trabalho.
O Hubstaff suporta muitas integrações com ferramentas de gerenciamento de projetos como Basecamp e Asana. Além disso, você também pode integrá-lo a plataformas de faturamento como PayPal e QuickBooks.
Clockify
Com Clockify em suas mãos, você não precisa mais controlar o tempo com um cronômetro. Clockify é um aplicativo simples de quadro de horários com rastreamento GPS em tempo real. É uma ferramenta perfeita para trabalhadores de campo remotos. A melhor coisa sobre Clockify é que ele está disponível em todas as plataformas, desde Windows e Linux até Android e iOS.
Um recurso de rastreamento de projeto ajuda você a acompanhar onde seu projeto está sendo executado no momento. Com esta ferramenta, você pode alternar entre o controle de tempo automático e manual de seus funcionários. Existem muitos outros recursos no Clockify, como metas e lembretes, arredondamento de tempo, bloqueio do quadro de horários e relatórios de marca.
Se você precisar de um relatório de qualquer funcionário, poderá obtê-lo em diferentes formas, como um relatório resumido, um relatório semanal ou um relatório detalhado. Com esses relatórios, você pode acompanhar facilmente a produtividade de seus funcionários. Além disso, os painéis exibirão onde seu tempo é utilizado e onde está sendo desperdiçado.
Status de trabalho
Status de trabalho é um aplicativo de monitoramento remoto para acompanhar todos os seus funcionários e descobrir onde eles estão trabalhando. Você pode usar qualquer dispositivo para rastrear seus funcionários e trabalhar em maneiras de aumentar a produtividade.
Os funcionários podem usar dispositivos diferentes para marcar entrada e saída. Torna-se muito fácil descobrir o tempo total gasto em qualquer tarefa ou projeto. Isso também permite que as empresas determinem a quantidade total de tempo que um funcionário trabalha em uma semana ou um mês. Antes que o gerente aprove as folhas de pagamento, você pode percorrer as planilhas de horas para ver se está tudo correto ou não.
O Workstatus pode ajudar sua empresa a economizar o tedioso tempo que um funcionário precisa gastar no monitoramento manual desses dados. Este aplicativo de rastreamento de horas de funcionários simplifica as folhas de pagamento e fornece um relatório detalhado do trabalho realizado por cada funcionário. Ele ajuda você a implementar diferentes métodos para aumentar a produtividade dos funcionários.
Além disso, o Workstatus também vem com outros recursos, como limitações de orçamento e horas, aprimoramento de eficiência com rotas aprimoradas e atendimento automatizado.
Timeero
Timeero é um software de rastreamento de tempo por GPS para acompanhar as horas, a localização e até a quilometragem dos funcionários. Gerar relatórios é bastante simples com o Timeero. Com a ajuda do geofencing, há entrada e saída automáticas para os funcionários. Você pode acompanhar tudo, desde horas de trabalho até pausas em um único lugar com o Timeero.
O Timeero fornece uma trilha de navegação da localização de cada funcionário. O rastreamento preciso da localização do funcionário permite rastrear todos os funcionários em tempo real e no passado. Se algum funcionário estiver fora dos limites, você poderá receber alertas para o mesmo.
O Timeero fornece rastreamento de localização preciso junto com carimbos de data e hora. Assim, você pode atribuir um local aos funcionários para concluir tarefas específicas e, se eles estiverem fora do alcance desse local, você saberá disso.
Outro excelente recurso do Timeero é o rastreamento de quilometragem. Agora, você terá que pagar seus funcionários com base na quilometragem percorrida. Portanto, não há necessidade de se perguntar se eles estão fazendo longas rotas e consumindo o dinheiro da empresa. Você pode ver a rota percorrida e a distância percorrida com rastreamento por GPS do Timeero.
Hora do QuickBooks
Hora do QuickBooks torna mais fácil para gerentes e empresas gerenciar com eficiência toda a equipe de funcionários. Esteja sua equipe em campo ou no escritório, o rastreamento de tempo por GPS facilitará bastante o gerenciamento da força de trabalho. Descubra onde os funcionários estão trabalhando e também verifique sua agenda.
O QuickBooks Time rastreia a localização de todos os funcionários depois que eles marcam o ponto. Quando um funcionário sai, o rastreamento de localização por GPS é interrompido. Você pode agendar sua força de trabalho para obter a máxima eficiência, implantando os funcionários mais próximos do local de trabalho. O arquivamento de impostos e o reembolso das despesas tornam-se fáceis e eficientes com o rastreamento de quilometragem.
O rastreamento de tempo da cerca geográfica é bastante preciso e também lembra os funcionários de entrar e sair. Torna-se muito fácil para os gerentes ver quais funcionários estão trabalhando em qual site no mapa. Isso não apenas aumenta a produtividade entre os membros da equipe, mas também aumenta a responsabilidade.
O QuickBooks é a ferramenta certa para trabalhadores remotos, empresas baseadas em serviços, trabalhadores da construção civil, empresas com funcionários em diferentes locais e funcionários móveis.
Quadro de Horários Móvel
Quadro de Horários Móvel é outra ferramenta para gerenciar sua força de trabalho de forma eficaz. Ele vem com um rastreamento de tempo de cerca geográfica e um recurso de marcação automática para entrada e saída automática de funcionários nos locais de trabalho durante o horário de trabalho. Você pode definir horários para todos os funcionários no aplicativo com facilidade. Se houver alguma alteração no turno, os funcionários receberão uma notificação do aplicativo.
O processamento da folha de pagamento e o orçamento tornam-se mais simples com relatórios detalhados do aplicativo. O trabalho pode ser tratado de forma mais eficaz com listas de verificação do projeto. À medida que uma tarefa for concluída, você receberá uma notificação. Portanto, acompanhar um projeto também é mais simples com o Timesheet Mobile.
O Timesheet Mobile também oferece um espaço de mensagens de equipe para que os funcionários discutam coisas importantes sobre o trabalho. Além disso, visualizar o status de disponibilidade de um funcionário também é fácil, pois um funcionário pode definir sempre que estiver doente, de férias ou indisponível por qualquer motivo.
TimeTrakGo
Diga adeus às folhas de controle de tempo manuscritas e confusas com TimeTrakGo. TimeTrakGo é um software de rastreamento de tempo GPS. Quer seus funcionários estejam trabalhando em um único local ou precisem trabalhar em vários locais, você pode acompanhar tudo com uma única ferramenta. Esta é uma ferramenta de controle de tempo simples e eficaz para gerenciar sua força de trabalho.
Encontrar erros nos horários de trabalho dos funcionários é muito fácil com esta ferramenta. Você pode visualizar relatórios em tempo real de funcionários em um mapa ao vivo com transações de marcação de ponto de funcionários. Como os dados de ponto são marcados geograficamente com informações de localização GPS, os funcionários podem marcar o ponto de entrada e saída com qualquer dispositivo.
O TimeTrakGo vem com uma interface simples e intuitiva para gerenciar sua força de trabalho de forma produtiva. Agora, você pode lidar com tudo digitalmente sem a necessidade de um novo funcionário para lidar com tudo manualmente.
Horas Justworks
Horas Justworks é uma solução completa para empresas de todos os tamanhos. Com esta ferramenta, você notará que o acompanhamento do tempo dos funcionários é bastante fácil. Para o gerenciamento do tempo dos funcionários, você pode confiar inteiramente em seus recursos, como gerenciamento de turnos, alertas automatizados via celular e geofencing.
A ferramenta fornece muitas informações que podem ser usadas para calcular folhas de pagamento e faturas por meio de horas extras, horas de trabalho regulares e até mesmo pausas em consideração. Não há necessidade de se preocupar com imprecisões ou erros porque tudo é automatizado.
Quer seus funcionários trabalhem remotamente ou venham ao mesmo escritório todos os dias, os gerentes podem acompanhar facilmente suas horas. A marcação de ponto e a marcação de ponto são feitas sem esforço, pois você pode fazê-lo em qualquer dispositivo. Você também pode sincronizar seu software de folha de pagamento com o Justworks Hours para gerenciar as faturas e pagamentos. Esta é outra excelente ferramenta para gerenciar sua força de trabalho de forma produtiva.
Conclusão
Se você está pensando em maneiras de aumentar a produtividade de seus funcionários e acompanhar suas horas de trabalho, a melhor coisa que você pode fazer é contar com a ajuda de um software de controle de tempo. As ferramentas acima podem não apenas aumentar a produtividade de sua força de trabalho, mas você também notará que o tempo desperdiçado em outros lugares pode ser economizado em grande medida.
Em seguida, descubra alguns dos melhores rastreadores de presença de funcionários.