Gerenciar várias propriedades sem um software de contabilidade de gerenciamento de propriedade parece difícil e demorado para o proprietário.
Manter o controle de aluguéis e outras despesas relacionadas à propriedade pode ser uma dor. Entregá-lo em planilhas do Excel ou manualmente também não é útil. Além disso, a contratação de contadores pode se tornar outra despesa para você.
Sem dúvida, gerenciar várias propriedades, anunciar vagas ou vendas, processar documentos legais e operar dentro de um orçamento pode dificultar a administração e a manutenção de um negócio imobiliário.
Os gerentes de propriedade usaram papel, e-mails, planilhas e caneta e papel por muitos anos para acompanhar todas as transações, tarefas, solicitações de inquilinos e outras atividades diárias.
Felizmente, após a introdução do software de gerenciamento de propriedades, todas as principais tarefas agora são automatizadas e as operações são tranquilas em comparação com os tempos anteriores.
Uma ferramenta de gerenciamento de propriedade pode ajudá-lo a se tornar um proprietário inteligente. E permite que você se concentre em outras coisas, em vez de calcular aluguel e segurança.
Aqui estão algumas razões pelas quais você deve usar uma ferramenta de gerenciamento de propriedades e como elas podem ajudá-lo.
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Finalidade do software de contabilidade de gerenciamento de propriedade
Uma ferramenta de gerenciamento de propriedade pode ajudá-lo a se tornar um proprietário sábio. E permite que você se concentre em outras coisas, em vez de calcular aluguel e segurança.
Aqui estão algumas razões pelas quais você deve usar uma ferramenta de gerenciamento de propriedades e como elas podem ajudá-lo.
Recursos que um software de contabilidade de gerenciamento de propriedades deve ter
Automação
Um dos benefícios mais úteis de usar um PMS é a automação. As empresas podem obter resultados muito melhores automatizando tarefas rotineiras e repetitivas que as máquinas podem executar com mais eficiência do que os humanos.
Além disso, tarefas automatizadas podem economizar horas dos funcionários, que podem ser dedicadas a aspectos mais importantes da empresa, como atendimento ao cliente.
Apelo do cliente
O software de gerenciamento de propriedade adequado pode oferecer mais do que apenas suporte. Além disso, possui muitos outros recursos, como sincronização de calendário, recursos de notificação e personalização de suas campanhas de marketing. Se você expandir além do mercado local, também deve considerar maneiras de atrair clientes de outros países.
Ao melhorar a experiência deles, você demonstra maior apreço aos seus clientes. No final, adicione quantos recursos focados no cliente quiser ao seu aplicativo para melhorar a experiência do usuário e aumentar o apelo do cliente.
Gerenciamento de Múltiplas Propriedades
Torna-se um aborrecimento e uma dor de cabeça gerenciar várias propriedades. Então, você pode precisar de tudo em um único aplicativo para gerenciar todas essas propriedades.
Escolha um software de contabilidade de gerenciamento de propriedade que tenha esse recurso como obrigatório. Aqui está uma lista dos melhores softwares de contabilidade de gerenciamento de propriedades para proprietários que podem ajudá-los a gerenciar suas propriedades.
Freshbooks
O software de contabilidade FreshBooks é um dos produtos da Freshworks, especificamente para gerenciamento de propriedades. Ele ajuda você a gerenciar todas as contas de propriedades e aluguéis com facilidade.
A Freshworks é uma fornecedora confiável e líder de mercado de soluções SaaS de ponta para empresas de todos os tamanhos que lidam com vários problemas complexos de negócios.
Características principais
- Lembretes automáticos de aluguel: lembre seus inquilinos de seu aluguel automaticamente.
- As contas geradas automaticamente são enviadas aos seus inquilinos.
- Fique de olho nos depósitos de segurança
- O software de contabilidade facilita o trabalho em equipe.
- O software de contabilidade FreshBooks permite a colaboração.
- Você pode produzir rapidamente faturas e orçamentos bonitos e completamente personalizados.
- Você não apenas deixará seus inquilinos felizes automatizando o processo de renovação e aceitando pagamentos on-line, mas também notará transferências de dinheiro mais rápidas para sua conta.
- Acompanhe os pagamentos mensais do aluguel e as interações do inquilino. Você pode economizar tempo e aumentar a lucratividade de sua empresa oferecendo aos inquilinos lembretes automatizados para pagamentos de aluguéis vencidos e permitindo pagamentos online seguros.
Além disso, seu preço acessível e ampla gama de recursos o tornam o software de contabilidade de propriedades perfeito para pequenas e médias empresas. FreshBooks também é conveniente; você pode usá-lo em seu dispositivo móvel. Isso ajuda você a economizar tempo e esforço e permite que você se concentre mais em suas propriedades, inquilinos e negócios imobiliários.
Buildium
O Buildium é uma ferramenta de gerenciamento de propriedade baseada em nuvem que oferece aos gerentes de propriedade controle total sobre todas as facetas de suas operações comerciais. Isso envolve o gerenciamento de aluguel e pagamentos on-line, preenchimento de espaços vagos, planejamento de manutenção e monitoramento financeiro.
O Buildium agiliza o processo de aluguel com recursos como rastreamento de inquilino e aluguel, contabilidade geral completa, lembretes automatizados de aluguel e taxa e relatórios sob demanda.
Características principais
- Todo o monitoramento de pagamento de aluguel
- Divulgação Financeira
- Reconciliação bancária automática mensal
- Aplicativo móvel com rastreamento de despesas Múltiplas integrações com sites como Apartments.com e Zillow
A interface do inquilino do Buildium permite que os gerentes de propriedade aceitem pagamentos on-line de aluguel e tornem a cobrança do aluguel para o proprietário um processo automático.
TenantCloud
Os proprietários podem gerenciar solicitações de manutenção, aplicativos de triagem e cobrar o aluguel online com o TenantCloud. É uma ferramenta de gerenciamento de propriedade baseada em nuvem criada para atender aos requisitos de proprietários, gerentes de propriedade e especialistas imobiliários.
O sistema inclui recursos para gerenciamento de inquilinos, administração de contabilidade e marketing.
Características principais
- Um único painel para acompanhar e gerenciar todos os fluxos de trabalho de marketing, leasing, manutenção e contabilidade.
- Crie sites especializados usando uma variedade de modelos editáveis para aumentar o reconhecimento da marca. Aceite reservas e envios de aplicativos no site.
- Gerencie pagamentos de aluguel, faturas de serviços concluídos, multas por atraso, reembolsos e muito mais.
- Transações online simplificadas integrando-se com Stripe ou Dwolla; você pode digitalizar cada transação e registrá-la imediatamente nos livros designados.
- Ative equipes e gerencie níveis de acesso e permissões com base nas funções do usuário. Atribua tarefas aos membros da equipe, envie lembretes e monitore as mudanças.
- O CRM integrado ajuda você a acompanhar seus leads.
- Organize a correspondência com proprietários, inquilinos e fornecedores por meio de e-mails e bate-papo no aplicativo para criar um banco de dados central.
Ele oferece gerenciamento de inquilinos, contabilidade, cobrança automática, relatórios de análise de propriedades e uma página de listagem gratuita. Programas gratuitos, básicos e avançados estão disponíveis.
QuickBooks
O conjunto abrangente de contabilidade e gerenciamento de negócios QuickBooks da Intuit foi desenvolvido para organizações de pequeno e médio porte.
Características principais
- Lembretes Automáticos para Pagamento
- Forneça recibos de pagamento individuais para acompanhar os pagamentos.
- Feeds bancários avançados e criação de grupos de clientes
- Preços em etiquetas de código de barras
- Você pode adicionar frete, remessa, seguro e outros custos ao preço final
O software foi projetado para agilizar o fluxo de trabalho e a comunicação entre contadores e clientes. A funcionalidade do QuickBooks também oferece relatórios de transações financeiras.
Stessa
O Stessa é outro programa de software para financiamento de imóveis para aluguel. Digitalize recibos, sincronize suas contas bancárias e gere vários relatórios.
Características principais
- Se você é proprietário de uma casa de férias ou aluguel de curto prazo, pode acompanhar o desempenho usando a coluna Pro Forma e o recurso de despesas mensais do Stessa.
- Para habilitar transações automatizadas, você pode conectar AppFolio e Stessa.
- Para rastrear, classificar, organizar e digitalizar contas relacionadas a imóveis, o aplicativo móvel Stessa iOS usa aprendizado de máquina.
Os principais objetivos desse sistema são a contabilidade e o acompanhamento financeiro. Além disso, o foco singular do Stessa na gestão financeira o torna a solução perfeita para proprietários de pequenos portfólios que procuram uma maneira fácil de gerenciar suas finanças e aluguéis.
Baselane
A solução financeira completamente integrada, Baselane, foi criada especialmente para proprietários. É um software de contabilidade onde você pode coletar aluguéis e fazer transações bancárias para empresas gratuitamente.
Características principais
- O recurso de contas virtuais permite rastrear depósitos de segurança, dividir receitas e gastos por propriedade e personalizar como você lida com seu dinheiro.
- O aluguel pode ser depositado em qualquer conta da Baselane.
- Avaliações abrangentes de propriedade e fluxo de caixa incluem receita, custos operacionais, lucro operacional, fluxo de caixa bruto líquido, etc.
Também oferece serviços pagos, como empréstimos para proprietários e seguro para proprietários.
DoorLoop
Com o DoorLoop, você pode conectar contas bancárias, cartões de débito e cartões de crédito, simplificando o rastreamento de transações. Além disso, você pode usar isso para automatizar outras tarefas, como cobrança de aluguel e pagamentos recorrentes.
Este software vem com todos os recursos de contabilidade necessários para ajudá-lo a lidar com as finanças de instalações residenciais, comerciais e até de força de trabalho e moradias comunitárias.
Além disso, você pode combinar sua conta DoorLoop com QuickBooks, outra ferramenta de contabilidade online, e sincronizar todas as informações de gastos e receitas em tempo real.
Características principais
- Modelos de plano de contas facilmente personalizáveis
- Automatização do processo de pagamento, incluindo a cobrança de pagamentos
- Para fins de declaração de impostos, você pode exportar facilmente todos os seus dados contábeis.
- Com a API aberta do Zapier ou DoorLoop, você pode integrar inúmeros aplicativos, como CRMs, processadores de pagamento e outros softwares online.
- Você também pode gerenciar seu financiamento imobiliário internacionalmente com loop de porta.
Além disso, 60 relatórios pré-construídos estão incluídos no DoorLoop, incluindo uma visão geral dos negócios, balanço, demonstração de lucros e perdas e demonstração do fluxo de caixa.
Estúdio Proprietário
O Landlord Studio promete economizar tempo e dinheiro ao automatizar o gerenciamento de sua propriedade. Ele foi projetado para ajudar pequenas e médias empresas a gerenciar suas comunicações contábeis e de locatários.
Suas características certamente irão surpreendê-lo se você for um proprietário e quiser usar a ferramenta em seu idioma nativo. Esta ferramenta está disponível nas lojas Apple e Google Play como aplicativos móveis nativos completos e na área de trabalho.
Características principais
- Ele calcula o imposto automaticamente. Você pode personalizar todas as configurações de impostos e muito mais.
- O aplicativo e o site são sincronizados corretamente, com atualizações regulares, sem erros de software e excelente atendimento ao cliente.
- Seu painel permite rastrear seus pagamentos e depósitos de aluguel e verificar prontamente suas receitas e despesas.
- Você deve manter toda a documentação de aluguel relevante, registrar despesas e fazer upload de fotos de seus recibos. Além disso, permite criar relatórios precisos e exportá-los para o Excel.
Propertyware
Propertyware é a última ferramenta da lista, mas não menos importante. É um poderoso software de contabilidade de gerenciamento de propriedade. Uma empresa imobiliária residencial de alto desempenho pode usá-lo como uma plataforma flexível e aberta.
Características principais
- Todos os seus aluguéis são mantidos em um único local.
- Crie, classifique e filtre facilmente relatórios graças à boa funcionalidade de geração de relatórios.
- Gestão dos pedidos de manutenção através do portal do proprietário
- Notificações por e-mail baseadas na nuvem para locatários e proprietários
Ele fornece alguns dos melhores recursos de relatórios, como opções de campo personalizado e opções de notificação automática para proprietários e inquilinos.
Conclusão
Gerenciar finanças nunca é fácil se você não tiver experiência em contabilidade. Como proprietário, você deve ter uma boa gestão financeira. Portanto, não faça muitas planilhas para acompanhar todos os seus aluguéis. Experimente o software de contabilidade de gerenciamento de propriedades que mencionamos acima e torne-se um profissional no gerenciamento de finanças.