Gerenciar processos de negócios é complexo e requer esforço; O software de gerenciamento de fluxo de trabalho facilita o gerenciamento e o acompanhamento do trabalho.
À medida que o seu negócio cresce, a produtividade torna-se essencial para o sucesso e crescimento da sua empresa. As empresas criam processos e regras para obter eficiência e produtividade, e o software de gerenciamento de fluxo de trabalho é a melhor solução para gerenciar o processo de trabalho.
Um bom software de gerenciamento de fluxo de trabalho ajuda a reduzir o tempo gasto no gerenciamento manual de processos e a melhorar a eficiência e a produtividade. Você precisa de gerenciamento de fluxo de trabalho quando sua empresa possui processos que passam por várias empresas, departamentos, pessoas, transportadoras e etapas.
Neste artigo, você descobrirá uma lista do melhor software de gerenciamento de fluxo de trabalho para otimizar a maneira como sua organização gerencia os processos de negócios e os benefícios de usá-lo.
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O que é automação de gerenciamento de fluxo de trabalho?
O software de gerenciamento de fluxo de trabalho é um software de gerenciamento de processos de negócios que ajuda as organizações a mapear e automatizar seus processos de negócios.
A automação pode ajudar a otimizar a eficiência, reduzir erros e desperdício de tempo e melhorar a comunicação entre diferentes departamentos e equipes.
Este software pode otimizar processos automatizando e agilizando as etapas envolvidas. Pode incluir encaminhamento de documentos, aprovação de pedidos de licença ou gerenciamento de despesas.
O software de gerenciamento de fluxo de trabalho permite que as empresas definam e documentem seus processos e rastreiem e monitorem seu progresso. Pode ajudar a identificar gargalos e áreas de melhoria e fazer as mudanças necessárias para melhorar o processo geral.
Como a automação de gerenciamento de fluxo de trabalho ajuda?
A necessidade de automação do gerenciamento do fluxo de trabalho surge porque os negócios estão se tornando cada vez mais complexos e globalizados.
Com tantas partes móveis e tanta coordenação necessária, não é possível gerenciar todos os fluxos de trabalho manualmente. A automação pode ajudar fornecendo um repositório central para todas as informações de fluxo de trabalho e ferramentas para monitoramento e gerenciamento de fluxos de trabalho.
Existem várias maneiras pelas quais a automação do gerenciamento de fluxo de trabalho pode ajudar as empresas. Inclui:
Melhorar a colaboração entre a equipe
Isso leva a uma melhor comunicação e coordenação, pois os membros da equipe têm transparência nas tarefas atribuídas e em andamento.
Além disso, pode ajudar a simplificar o processo de conclusão de tarefas, automatizando as principais etapas e fornecendo uma interface fácil de usar para acompanhar o progresso. Isso pode tornar mais fácil para os membros da equipe trabalharem juntos nas tarefas, pois há maior visibilidade.
Por fim, o software de gerenciamento de fluxo de trabalho pode ajudar a melhorar a comunicação, fornecendo um local central para os membros da equipe compartilharem informações e colaborarem em projetos.
Aumente a responsabilidade
O software de gerenciamento de fluxo de trabalho pode ajudar a garantir que todos estejam cientes de suas funções e responsabilidades, fornecendo uma visão geral clara e concisa de quem é responsável por quais tarefas.
O software também pode ajudar a acompanhar o andamento de tarefas e projetos, fornecendo uma visão clara do que foi realizado e do que ainda precisa ser feito. Isso pode ajudar a manter todos no caminho certo e focados em seus objetivos.
Além disso, você também pode criar um sistema de alertas e lembretes, garantindo que nenhuma tarefa ou prazo seja esquecido.
Reduzir custos
O software de gerenciamento de fluxo de trabalho ajuda a reduzir os custos automatizando e simplificando os processos de negócios. As empresas podem economizar nos custos de mão de obra e aumentar a eficiência automatizando tarefas repetitivas e demoradas.
Além disso, pode ajudar a identificar gargalos e ineficiências nos processos de negócios, que podem ser corrigidos para reduzir ainda mais os custos.
Redução do estresse e maior produtividade
O benefício mais óbvio da integração do software de gerenciamento de fluxo de trabalho é que ele pode ajudá-lo a acompanhar suas tarefas e prazos, garantindo que você nunca perca um prazo. Pode ser uma grande economia de tempo e pode ajudar a aumentar sua produtividade.
Além disso, pode ajudar a reduzir o estresse, fornecendo uma visão geral clara de suas próximas tarefas e prazos.
Ele permite que você planeje seu tempo com mais eficiência e evite assumir muito trabalho a qualquer momento. Ao ter visibilidade de sua carga de trabalho, você pode gerenciar melhor seu tempo e evitar se sentir sobrecarregado.
Minimizar barreiras
Um software de gerenciamento de fluxo de trabalho é projetado para ajudar as empresas a identificar e superar as barreiras à eficiência. O software oferece visibilidade em todas as áreas de negócios, desde tarefas individuais até o panorama geral.
Ele permite que as empresas vejam onde melhorias podem ser feitas e façam as mudanças necessárias. Ao fazer isso, as empresas podem fazer os ajustes necessários para garantir que o trabalho flua de maneira suave e eficiente.
Elimina o microgerenciamento
Quando você tem muitos funcionários trabalhando em tarefas diferentes, o software de gerenciamento de fluxo de trabalho pode ser difícil de controlar tudo e garantir que todos estejam fazendo seu trabalho corretamente.
Com o software de gerenciamento de fluxo de trabalho, você pode criar um sistema em que cada funcionário tem uma lista de tarefas e pode ver facilmente no que eles estão trabalhando a qualquer momento. Ele elimina a necessidade de microgerenciamento e permite que você se concentre em tarefas mais importantes.
Quais são os recursos importantes que o software de gerenciamento de fluxo de trabalho deve ter?
Escolher o gerenciamento de fluxo de trabalho correto é vital para garantir que ele levará seus negócios no caminho certo. Existem alguns recursos importantes ao escolher um software de gerenciamento de fluxo de trabalho.
Integração com outros aplicativos
Um software de gerenciamento de fluxo de trabalho deve se integrar a outros aplicativos, pois ajudará a automatizar tarefas e processos integrando-se a aplicativos que já automatizam essas tarefas.
Além disso, a integração com outros aplicativos pode ajudar a fornecer mais dados e informações ao software de gerenciamento de fluxo de trabalho para torná-lo mais eficiente.
Tecnologia baseada em nuvem
A tecnologia baseada em nuvem tornou-se a nova norma devido aos seus benefícios.
Alguns deles são:
- Maior flexibilidade e acessibilidade
- Mais seguro do que o software local tradicional
- Mais escalável do que o software local
- Controle de qualidade e maior flexibilidade
- Informações valiosas
Esses benefícios tornam o software de fluxo de trabalho baseado em nuvem um elemento crítico em um sistema de software de gerenciamento de fluxo de trabalho.
Ramos paralelos
Filiais paralelas oferecem maior flexibilidade e eficiência no gerenciamento de tarefas, facilitam o rastreamento e o monitoramento do progresso e ajudam a garantir que as tarefas sejam concluídas de maneira oportuna e ordenada.
Indicadores de SLA
Os indicadores de status do SLA ajudam a identificar as tarefas que estão atrasadas e precisam ser priorizadas.
Ter mais indicadores de SLA em seu software de gerenciamento de fluxo de trabalho permitirá que você veja tarefas em risco de não serem concluídas dentro do prazo acordado, identifique tarefas a serem escaladas para evitar possíveis atrasos e ajude a garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo, fornecendo um lembrete visual do prazo.
Relatórios de métricas de KPI
Os relatórios baseados em KPI são extremamente convenientes e essenciais para dimensionar e administrar um negócio.
Eles fornecem visibilidade sobre o desempenho de um fluxo de trabalho, identificam gargalos e ineficiências e rastreiam e medem o progresso ao longo do tempo.
Definir e entender os relatórios de métricas de KPI permitirá que você direcione seus negócios na direção certa e acompanhe o sucesso.
Aqui está a lista dos melhores softwares de automação de gerenciamento de fluxo de trabalho para otimizar processos
Pipefy
O Pipefy é um dos softwares de gerenciamento de fluxo de trabalho mais usados e intuitivos que permite que as empresas automatizem e gerenciem seus fluxos de trabalho da maneira mais fácil possível.
É um hub de recursos extremamente funcionais para criar, automatizar, supervisionar e adaptar fluxos de trabalho. O Pipefy oferece tudo o que você precisa para escalar seu negócio.
Características do Pipefy
- O Pipefy permite que você sincronize tarefas em todos os níveis, facilitando a adaptação às mudanças e medindo o sucesso.
- Ele permite que os usuários criem fluxos de trabalho personalizados, eliminem elementos desnecessários de seu fluxo de trabalho e trabalhem apenas em tarefas importantes.
- O Pipefy é adequado para empresas de todos os tipos e tamanhos. Seja você uma pequena equipe ou uma grande empresa, o Pipefy tem algo para você!
O Pipefy oferece um plano gratuito de gerenciamento de fluxo de trabalho, um plano de negócios para pequenas empresas, um plano corporativo e um plano personalizado para grandes empresas.
Segunda-feira
Segunda-feira é a maneira mais fácil de gerenciar fluxos de trabalho, projetos e equipes de trabalho. Ele fornece as ferramentas certas para organizar o trabalho, incluindo fluxos de trabalho, projetos, gerenciamento de tarefas e tempo, compartilhamento de arquivos, relatórios e um substituto viável e moderno para e-mail.
Se você é uma grande empresa com sistemas complexos, a segunda-feira pode ser a opção perfeita para o seu negócio.
Características da segunda-feira?
- Este software se destaca porque fornece um pacote completo para todas as suas necessidades de gerenciamento.
- O software de gerenciamento de fluxo de trabalho da Monday permite definir metas individuais para sua equipe e permite que eles façam seu trabalho sem que você gerencie tudo.
- Ele ajuda você a vencer os obstáculos com a ajuda da visibilidade importada em seus fluxos de trabalho. As segundas-feiras permitem que você saiba o que está funcionando, o que está a caminho e o que precisa de sua atenção.
O Monday oferece planos flexíveis de gerenciamento de fluxo de trabalho para diferentes tipos de negócios. Eles também têm um plano gratuito. E seus planos pagos começam em US$ 8 por mês/usuário e vão até US$ 16 por mês/usuário com personalização disponível.
Wrike
O Wrike permite que as equipes joguem fora o estresse desnecessário de supervisionar tudo manualmente.
Possui funcionalidade de complemento fácil, uma interface de arrastar e soltar e recursos fáceis de personalização. O Wrike permite que você crie fluxos de trabalho inteligentes, privados e colaborativos que mantêm seus dados armazenados.
Recursos do Wrike?
- Ele permite que você atribua, monitore e revise as tarefas de sua equipe a qualquer hora e em qualquer lugar conforme sua conveniência.
- Fixe listas de tarefas importantes. O Wrike permite alinhar tarefas de acordo com seus níveis de prioridade e permite que você as verifique regularmente.
- Simplifique todos os níveis do processo de gerenciamento de fluxo de trabalho com o poder da IA e libere tempo de sua agenda lotada
A melhor parte de usar o Wrike é o plano gratuito. Além disso, eles oferecem quatro planos pagos de acordo com o porte das empresas. O Wrike também oferece planos personalizados para empresas.
Kintone
As empresas adoram usar o software de gerenciamento de fluxo de trabalho Kintone por causa da opção de personalização conveniente que esta ferramenta hospeda.
A Kintone ajuda você a alcançar um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal e ambiente de trabalho, permitindo que eles terceirizam tarefas repetidas para o software e colocando sua energia em partes mais importantes do negócio.
Características do Kintone?
- O Kintone é integrado a vários aplicativos.
- É um kit de ferramentas de ponta a ponta para atender a todas as suas necessidades de gerenciamento.
- Ele fornece produtividade máxima com a ajuda de 1.000 aplicativos pré-construídos.
Você pode adquirir o plano pago da Kintone, que custa US$ 24 por usuário/mês para todos os tipos e tamanhos de empresas.
ZohoGenericName
Zoho permanece no topo quando se trata de soluções de software de gerenciamento de fluxo de trabalho.
É uma solução completa que vem com vários recursos úteis de gerenciamento.
Para empresas que procuram o software com melhor custo-benefício, o Zoho é o caminho! Ele hospeda um fluxo de trabalho orientado a aprovação, mas sem idas e vindas desnecessárias, visualiza visões gerais do projeto e obtém relatórios acionáveis para trabalhar.
Recursos do software de gerenciamento de fluxo de trabalho Zoho?
- Os serviços de gerenciamento de fluxo de trabalho totalmente personalizáveis da Zoho permitem criar a solução de acordo com suas necessidades
- Zoho também ajuda a reduzir o caos e melhorar a eficiência com seus dados sobre pessoas, processos e relatórios.
- Ele pode lidar com aprovações em vários níveis, comunicação de ida e volta e gerenciar tudo sem fazer muito.
No Zoho, você pode escolher um dos dois planos pagos; Padrão e profissional. Você pode obter um de acordo com os requisitos do seu negócio.
Kissflow
O Kissflow ajuda as empresas a gerenciar e rastrear processos e fluxos de trabalho. É uma solução simples, intuitiva e fácil de usar que lhe dá total visibilidade do trabalho.
Os gerentes de projeto e as equipes podem gerenciar facilmente todo o fluxo de trabalho por meio de um painel altamente colaborativo, perfeito para diferentes tamanhos de equipe.
Características do Kissflow?
- Possui uma interface de usuário amigável, tornando mais fácil para iniciantes navegar e utilizar o software para seus negócios
- Permite gerenciamento sem código.
- O Kissflow fornece informações em tempo real que ajudam a monitorar e entender o progresso regularmente.
O Kissflow tem três planos pagos para empresas a partir de US$ 10 por usuário/mês. Eles também oferecem planos de fluxo de trabalho personalizados de acordo com as necessidades das empresas.
Beslick
O Beslick é um software de gerenciamento de fluxo de trabalho inteligente que se concentra em ajudar as empresas a simplificar seus fluxos de trabalho.
Esta excelente ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho permite que você obtenha eficiência, precisão e consistência em seus processos. Este software vem com soluções para todos os aspectos dos procedimentos de negócios.
Características do Beslick?
- Ele fornece relatórios visuais e recursos de exportação de dados para avanço contínuo.
- Ele oferece insights mais profundos e visibilidade dos fluxos de trabalho.
O que mais amamos no Beslick é como eles são transparentes e generosos com seus preços.
Beslick oferece um plano pago que custa US$ 10 por usuário/mês e permite fluxos de trabalho e recursos ilimitados.
aprovar
Aproove é a solução completa para gerenciamento de fluxo de trabalho para todos os objetivos e processos de negócios. Este software permite que as empresas automatizem tarefas mais rapidamente, eliminem esforços manuais e realizem tarefas em seus termos.
Características do Aprove?
- Ele possui um recurso de formulário personalizado que permite inserir os formulários em qualquer lugar entre seus fluxos de trabalho.
- O Aproove fornece um painel muito intuitivo que projeta os dados e ajuda você a acompanhar o sucesso por meio de insights em tempo real.
- Facilita a interação com a equipe e permite a colaboração com todos em um só lugar.
Aprove tem dois planos. Um é clássico para pequenas e médias empresas. E o outro é o plano Aproove Enterprise, que vem com recursos mais avançados e flexibilidade para empresas de grande porte.
Conclusão
O software de gerenciamento de fluxo de trabalho rico em recursos oferece uma vantagem competitiva e torna seu negócio muito mais gerenciável.
O melhor software de gestão de fluxo de trabalho é aquele com preço justo e que agrega mais valor ao seu negócio. Antes de escolher qualquer uma das ferramentas mencionadas acima, tente reivindicar sua avaliação gratuita primeiro para entender se é a certa.
Melhor plataforma de integração e automação de fluxo de trabalho para uso pessoal ou empresarial