RH é uma profissão de pessoas. São as pessoas, melhor dizer, os funcionários que impulsionam os negócios.
Portanto, mantê-los motivados e gerenciá-los com sabedoria é crucial. Graças a avanços tecnológicos como o software HRMS (Human Resources Management System) envolvendo inteligência artificial e automação, os processos de RH tornaram-se menos desafiadores.
À medida que sua empresa cresce, vários problemas começam a surgir, incluindo dimensionamento, gerenciamento de processos e dados, otimização da força de trabalho e muito mais. Com o número crescente de funcionários, o gerenciamento de recursos humanos também se torna complicado, desde triagem, contratação, treinamento e gerenciamento de folha de pagamento até a conformidade regulatória. Além disso, suas informações confidenciais permanecem espalhadas em muitos locais e pastas.
Consequentemente, isso causa o esgotamento do RH enquanto diminui a eficiência geral.
Mas com a concorrência de pescoço a pescoço, onde tempo é dinheiro, você não pode arcar com ineficiências, especialmente durante o estágio de crescimento.
Então, se o seu processo de RH ainda manuseia planilhas e papéis escondidos em seu arquivo, você está perdendo alguma coisa!
Qual é a solução?
Software de Gestão de RH ou HRMS!
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O que é HRMS?
Simplificando, o HRMS é um software que aproveita o poder da tecnologia para administrar os processos de RH. Visa aumentar a eficiência e produtividade do seu negócio automatizando tarefas manuais e recorrentes. Como resultado, sua equipe de RH pode gerenciar bem os processos e encontrar mais tempo para utilizar em outras atividades importantes para o crescimento dos negócios.
O software abrange diferentes aspectos da gestão de recursos humanos, incluindo:
- Planejamento de recursos Humanos
- Recrutamento
- Embarque
- Processo de confirmação de trabalho após o período de experiência
- Gerenciamento de informações dos funcionários
- Gerenciamento de política de transações e licenças
- Acompanhamento de presença e tempo
- Processamento de folha de pagamento
- Cálculos de variação salarial
- Processo de demissão
- Normas e regulamentos de comunicação e gestão
- envolvimento dos funcionários
- Conformidade legal
- Relatórios MIS
- Treinamento e desenvolvimento
- Avaliação de desempenho
- Planejamento de sucessão
Por que as empresas precisam de RHMS?
O modo caneta e papel pode ajudar durante as fases iniciais, mas não é saudável para o seu negócio enquanto cresce. Para pequenas e médias empresas, usar um HRMS decente é importante, pois pode acelerar o processo de crescimento automatizando tarefas complicadas e eliminando possíveis erros, pois mesmo erros menores podem ser fatais para sua produtividade.
O HRMS atado a tecnologias emergentes, como análise de dados e automação, beneficia não apenas os empregadores, mas também os funcionários e clientes, pois as informações certas podem chegar ao lugar certo e na hora certa.
UMA relatório diz que o mercado global de software de RH está projetado para atingir US$ 30 bilhões até 2030. Também prevê 9,4% em seu crescimento de 2017 a 2025.
Vamos conferir alguns de seus benefícios para as empresas modernas.
Gestão eficiente de funcionários
Sua equipe de RH pode monitorar a frequência e as horas de trabalho dos funcionários para garantir a máxima produtividade e compensação por horas extras. Você também pode gerenciar treinamento, folha de pagamento, desempenho e melhor engajamento dos funcionários para que eles se sintam ligados à sua organização.
Monitoramento de KPI
O HRMS pode automatizar com precisão o processo geral de monitoramento do Key Performance Indicator (KPI) para mostrar a eficiência dos funcionários em atingir seus objetivos definidos. Para isso, pode monitorar o tempo de permanência de um funcionário em uma função, absenteísmo, tempo gasto para atingir as metas, etc.
Promove o autoatendimento dos funcionários
Uma das melhores características do HRMS é o autoatendimento dos funcionários, onde eles podem acessar seus perfis e portal. Ele incorpora informações detalhadas sobre os termos e condições da empresa, política de licenças, folha de pagamento, processo de demissão, etc. para que eles não precisem fazer todas as perguntas ao departamento de RH. Assim, economiza tempo para ambas as partes.
Para buscar licenças, os funcionários não precisam mais escrever um pedido. Eles podem aplicá-lo pelo próprio sistema e também verificar o saldo de licenças restantes, lista de feriados, próximos eventos e mais recursos.
Elimina erros humanos
A automação elimina erros humanos que podem custar às empresas em termos de conformidade regulatória, custo e tempo. Reduz a possibilidade de erros e entradas duplicadas para garantir a execução de tarefas sem falhas.
Segurança e privacidade de dados
Garante a conformidade
O cumprimento das leis federais e estaduais é crucial para o bem-estar da sua empresa. Se não for bem tratado, pode representar sérias ameaças ao seu negócio em termos de reputação e penalidades. O HRMS atualiza todas as alterações estatutárias regularmente para garantir a conformidade.
Por que software HRMS baseado em nuvem ou SaaS?
Em vez de usar o software local tradicional, onde você precisa comprar tudo, você pode optar pelo software de software como serviço (SaaS) hospedado na nuvem. É baseado em assinatura, o que significa que você não precisa pagar pelo software inteiro. O provedor de serviços lhe dá autoridade para usá-lo por um tempo, dependendo do plano.
Tocar um sino?
Sim, como a Netflix!
Ao contrário do software local, o modelo SaaS não requer instalação nem configuração. Tudo está pronto com antecedência e você pode começar a usá-lo em uma ou duas horas. Assim, você pode economizar custos e tempo, sem se preocupar com a manutenção.
Residindo em um ambiente de nuvem, o software SaaS oferece melhor escalabilidade, pois você pode escolher o software com base em sua capacidade organizacional.
Portanto, se você deseja incorporar um HRMS em sua organização, considere adotar um software SaaS. E para ajudá-lo com isso, aqui estão alguns dos melhores softwares disponíveis para você explorar.
Freshteam
Conecte-se um passo mais próximo com os funcionários usando Freshteam para gerenciar todos os processos de RH de forma inteligente e tomar decisões impactantes. Com seu sistema de rastreamento de aplicativos, você pode obter candidatos, agendar entrevistas e contratar os candidatos certos. Adquira-os em portais de emprego, sites de carreira, referências de funcionários, fornecedores, sites de mídia social e muito mais.
Crie scorecards de entrevistas, adicione equipes de contratação, estágios de fluxo de trabalho e formulários de inscrição personalizados para cada trabalho. Você também pode manter todas as informações sobre os candidatos, incluindo e-mails, currículos, pontuações, histórico de interação, feedback, etc. em um único local com o Candidate 360. Ao agendar entrevistas, você pode convidar os membros do seu painel e deixar comentários. O software também permite gerenciar ofertas de emprego e configurar seus campos, registrar decisões e preparar cartas de oferta.
Com o Freshteam, você pode realizar uma integração tranquila iniciando o processo com antecedência para concluir a documentação e o preenchimento de formulários. Ele salva o primeiro dia dos participantes para que eles possam entender seus colegas e a organização. Depois de assinar o documento, você pode carregá-los em seu perfil, criar tarefas para eles, acompanhar suas atividades e enviar lembretes para concluir o processo de integração.
Arraste e solte campos de formulário para criar informações de funcionários e mantenha organogramas para mostrar todas as entidades na estrutura corporativa com seus nomes, departamentos e cargos. Crie e exerça políticas de folga para um ano civil e mapeie-as facilmente para equipes, locais, turnos ou departamentos específicos em toda a organização. Você também pode acompanhar as licenças, gerar relatórios de folgas e identificar o absenteísmo e as tendências de licenças.
Com seu aplicativo móvel disponível para iOS e Android, você pode realizar um recrutamento sem complicações enviando e-mails, enviando feedback e tomando decisões. Solicite licenças ou aprove/rejeite a solicitação de outra pessoa com apenas um toque e acesse os registros de funcionários de qualquer lugar.
Bizneo RH
Para automatizar e otimizar o departamento de Recursos Humanos e alcançar outro patamar na gestão de pessoas e talento, uma das melhores soluções é a Bizneo HR Software de Recursos Humanos. Um conjunto formado por mais de 10 ferramentas tecnológicas que abrangem e fornecem soluções para melhorar todas as etapas que um trabalhador passa em uma empresa.
Primeiro, suas ferramentas mais poderosas. Começam por inovar e aperfeiçoar o recrutamento e seleção de candidatos, a avaliação e formação dos trabalhadores para medir as suas competências e desenvolver o seu desempenho de forma a atingir o seu potencial máximo.
Depois, existem várias funcionalidades que facilitam o dia-a-dia do negócio:
- Gestão de tempo e férias e gestão de turnos.
- Processos de onboarding e offboarding para auxiliar na integração de novos funcionários
- Pesquisas para medir satisfação, comprometimento, clima de trabalho, etc.
- Fluxos de trabalho que automatizam tarefas rotineiras, notificações e comunicações (fim do contrato, data de reunião para revisão salarial, avisos de que o funcionário não veio trabalhar…).
Sem falar na capacidade de integração com outras ferramentas (integração com folha de pagamento, controle de acesso, presença, ERPs). Em suma, a melhor tecnologia para dar um plus à sua gestão de Recursos Humanos e cuidar ao máximo do maior valor de uma empresa: os trabalhadores.
Sábio HRMS
Supere todos os seus desafios de RH e tome decisões inteligentes com Sábio HRMS para aumentar a eficácia da sua organização. Ele fornece uma solução dinâmica para gerenciar o ciclo de vida completo de seus funcionários, desde a contratação até a aposentadoria. O software é escalável para continuar a apoiá-lo com suas necessidades crescentes.
Contrate pessoas talentosas, retenha os melhores e identifique funcionários internos facilmente para cargos de liderança. Também ajuda a minimizar a rotatividade de funcionários aumentando o engajamento. Aprimore o gerenciamento de tempo para cada funcionário e cubra licenças e presenças, além do gerenciamento de folha de pagamento, análises de desempenho, benefícios, autoatendimento e assim por diante.
Elimine erros dispendiosos em inscrições e entrada de dados, evitando a burocracia dolorosa associada aos benefícios. Sua análise de risco permite avaliar os funcionários com base em suas informações, estatísticas, habilidades, desempenho, seguros, dados demográficos e muito mais.
Ele oferece aulas abrangentes por instrutores e aprendizado sob demanda para usar o software da melhor maneira possível através da Sage University. O Sage Knowledgebase, Sage City e Sage Resources estão disponíveis para estender seu suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, ajudá-lo a resolver suas dúvidas e oferecer as atualizações mais recentes do software assim que ele for lançado.
Gosto
Retribua o favor à sua equipe trabalhadora, apoiando-os com um HRMS abrangente, Gosto. Todos os processos desde a contratação, integração e pagamento, até o desempenho e promoção; tudo é impecável usando o software.
Crie cartas de oferta profissionais, integre novos marceneiros evitando papelada e deixe-os preencher seu perfil. Você pode armazenar todos os documentos digitalmente no software para se manter organizado. Os dias de processos de folha de pagamento dolorosos e arriscados acabaram; use a folha de pagamento simplificada do software e arquive impostos facilmente.
Ele sincroniza automaticamente todos os dados associados ao rastreamento de tempo, planos de benefícios, novas contratações e muito mais. Mantenha seus funcionários felizes, saudáveis e seguros usando o mesmo software que pode alimentar seus planos na folha de pagamento. Forneça recursos e ferramentas à sua equipe com o Gusto para garantir seu futuro financeiro por meio do Gusto Cashout, benefícios de transporte, compensação de trabalhadores e aposentadoria 401(k) e economias universitárias 529.
Além disso, oferece outras ferramentas, como Alívio Financeiro para Pequenas Empresas, calculadora de taxa de queima, calculadora de impostos do empregador, ferramenta de comparação de salários e lista de verificação de novas contratações. O software é compatível com HIPAA, ACA e ERISA. Ele pode gerenciar os requisitos COBRA e enviar e-mail aos funcionários para preencher a papelada depois de deixar sua organização.
Cézanne RH
Não importa se sua organização é pequena, média ou grande, Cézanne RH tem suas costas para otimizar todos os aspectos de seus esforços de RH. Este moderno conjunto de RH baseado em nuvem permite que você gerencie e dê suporte à sua força de trabalho com eficiência, aproveitando tecnologias de ponta, ferramentas de automação e recursos impressionantes.
Ajudando empresas em mais de 100 países, a Cezanne HR oferece tradução em 10 idiomas diferentes sem taxas extras. Ele também suporta o registro de dados financeiros em sua moeda local e facilita vários escritórios em todo o mundo com seus próprios fluxos de aprovação, centros de custo, portais de RH e permissões de administrador. O sistema oferece flexibilidade ideal para executar diferentes tarefas, desde a adição de funcionários à remoção e tudo mais.
Ele oferece um portal on-line 24 horas por dia, 7 dias por semana, repleto de artigos especializados, guias de instruções, conselhos de configuração, treinamento, consultoria, notificações inteligentes, relatórios integrados, formulários configuráveis, gerenciamento de fluxo de trabalho eficiente e serviços de implementação. Envolva-se bem com sua força de trabalho usando seu aplicativo móvel junto com ferramentas online para aumentar a colaboração e a comunicação eficaz.
Não perca tempo com a manutenção, pois a Cezanne cuida dela além das atualizações periódicas. Todos os seus dados estão seguros com sua segurança avançada e proteção de dados por meio de criptografia, senhas e conformidade com GDPR. Além disso, sua arquitetura aberta ajuda você a melhorar sua produtividade e permite a conectividade de aplicativos de terceiros com facilidade.
Pessoas RH
Você está cansado de perder tempo com tarefas monótonas?
Usar Pessoas RH automatizar esses processos e focar em áreas que demandam mais atenção. Agora esqueça o rastreamento de doenças, atualização de dados de funcionários, aprovação de férias, compilação de informações sobre rotatividade e assim por diante. Usando seu sistema de rastreamento de candidatos, você pode contratar e reter talentos adequados à cultura da sua organização. Compartilhe vagas de emprego em diferentes portais de emprego, além de identificar e se conectar com pessoas que podem ajudar a expandir seus negócios.
Apresente informações de RH com relatórios gráficos abrangentes para líderes de negócios e busque recomendações e planos de ação. Aprenda com outros profissionais de RH através do HRMS e aprimore sua tomada de decisão. Você também pode comparar seus insights de RH com outras empresas do seu setor para determinar as áreas que precisam de melhorias.
Conecte-se melhor com seus funcionários e ajude-os a otimizar seu potencial com seu dinâmico Sistema de Gestão de Desempenho. Encontre seus melhores desempenhos e aqueles que precisam de ajuda para melhorar seu desempenho. O People HR permite que você migre facilmente seus dados para o novo sistema e forneça treinamento especializado para utilizar o software ao máximo.
Mesmo sem um bom conhecimento técnico, você pode usar este software devido à sua simplicidade e facilidade de uso.
Zenefits
Gerenciar processos de RH não é mais uma dor de cabeça se você tiver Zenefits que beneficiam o seu negócio de várias maneiras. Com um simples clique, você pode enviar cartas de oferta com todos os detalhes essenciais, juntamente com um link para aceitação da oferta online. Para isso, ele fornece modelos requintados para cartas de oferta ou uma opção para fazer upload de uma carta separada.
Seu parceiro Checkr realiza verificações de antecedentes abrangentes e rápidas do software. Ele permite que novos participantes se integrem usando o aplicativo ou site móvel Zenefits e economizem aborrecimentos no primeiro dia. O software cria digitalmente documentos fiscais para marceneiros com base nas informações disponíveis.
Ele incentiva você a ficar sem papel, oferecendo o recurso de assinatura digital. Por meio da integração suave com Slack, Salesforce, Google Workspace etc., os novos funcionários podem fazer login em suas contas automaticamente. Oferece organogramas dinâmicos e um diretório de funcionários com os detalhes necessários para melhorar a comunicação multifuncional.
Automatize eventos de funcionários, como promoções, transferências de equipe/departamento, rescisões, demissões e muito mais. O software sincroniza proativamente os dados e quaisquer alterações realizadas em tempo real para que possam refletir em todos os lugares. Ele não apenas oferece suporte a seus funcionários, mas também a outra força de trabalho, incluindo freelancers, contratados independentes e consultores. Mantenha-se em conformidade com as regulamentações governamentais automatizando tarefas.
Crie e administre sua política de PTO, deixe solicitações, defina datas de bloqueio e use sua calculadora automática de saldo de PTO para economizar tempo. Ele oferece suporte à inteligência de negócios ao relatar resumos de remuneração, atividades de número de funcionários, estatísticas de igualdade de oportunidades, taxas de rotatividade e opções de ações concedidas.
BambooHR
Seus funcionários são os ativos da sua empresa e são os mais importantes. Gerencie-os com cuidado usando BambooHR, que é um software completo para coletar, organizar e analisar dados de funcionários. Aprimore o processo geral de recrutamento e integração, gerencie a remuneração de forma inteligente e desenvolva uma cultura empresarial sustentável.
O BambooHR permite que você armazene todas as informações em um banco de dados único e seguro, alimentado por ferramentas dinâmicas de edição e relatórios para fluxos de trabalho mais rápidos. Controla-o usando um site ou aplicativo móvel que você pode acessar a qualquer hora, em qualquer lugar.
Personalize suas formalidades e documentos para facilitar o processo de integração para um primeiro dia menos estressante. Possui assinaturas eletrônicas para que você possa gerenciar registros digitalmente e evitar que o papel se acumule em sua mesa. Tempo de rastreamento, PTO, benefícios, execução de folha de pagamento, etc. são deliciosos com o BambooHR.
Ele permite que você obtenha insights mais profundos sobre gerenciamento de desempenho, satisfação dos funcionários e outras estatísticas importantes para moldar seu próximo plano de ação. Atualmente, possui mais de 1,56 milhão de usuários ativos em todo o mundo e também oferece sete dias de teste gratuito para obter experiência prática no software.
Conclusão
Os processos de RH são um dos aspectos mais críticos das empresas modernas, seja recrutamento, folha de pagamento, desempenho ou promoção. Requer um grande nível de precisão, e mesmo um pequeno erro pode custar caro. Mas não se preocupe mais; incorpore um HRMS baseado em nuvem em sua organização para automatizar todas as tarefas com zero erro.