Reforçando a Segurança em Suas Videoconferências Zoom
É um fato conhecido que quase todas as plataformas de videoconferência apresentam alguma forma de vulnerabilidade, e o Zoom não é exceção. Contudo, os usuários do Zoom podem adotar algumas medidas para tornar suas próximas conferências online mais seguras e protegidas.
Aja Preventivamente
Ninguém está totalmente imune aos riscos cibernéticos, incluindo ações incômodas como o Zoombombing. No entanto, ao estarmos conscientes dessas ameaças e tomarmos medidas proativas de proteção, reduzimos significativamente a probabilidade de sermos vítimas.
Apesar de o Zoom ter implementado melhorias para aumentar a segurança do seu software, com novos recursos e configurações ativadas por padrão, ainda é crucial que você verifique e garanta que esses recursos estejam ativados para que suas videoconferências sejam o mais seguras possível.
Todas as opções mencionadas a seguir podem ser ativadas ou desativadas em sua página de configurações da conta do Zoom.
Exija Senha para Acesso
A exigência de uma senha para participar de sua teleconferência é sua primeira linha de defesa. Sem ela, praticamente qualquer pessoa pode entrar. Se sua reunião for indexada, proteger com senha impedirá que pessoas não autorizadas a acessem.
É importante notar que o Zoom permite incluir a senha diretamente no link de convite. Entretanto, isso não é recomendado, pois qualquer pessoa que obtiver o link poderá participar. Caso caia em mãos erradas, um convidado inesperado poderá surgir.
O Zoom oferece as seguintes opções de senha:
| Exigir senha ao agendar novas reuniões |
| Exigir senha para reuniões instantâneas |
| Exigir senha para ID de reunião pessoal (PMI) |
| Incorporar senhas no link da reunião para entrar com um clique (não recomendado) |
| Exigir senha para participantes por telefone |
Para ajustar essas configurações, acesse sua página de configurações de perfil no navegador e realize as alterações desejadas.
Habilite a Sala de Espera
A sala de espera do Zoom funciona como uma segunda barreira de proteção. Se alguém conseguir o link de sua conferência e esta não estiver protegida por senha, essa pessoa será colocada na sala de espera virtual, aguardando sua permissão para ingressar.
A configuração da “Sala de espera” pode ser encontrada na sua página de configurações de perfil.
Não Use seu PMI para Reuniões Públicas
Sua ID de reunião pessoal é a reunião que inicia por padrão. Teoricamente, essa reunião está sempre ativa. Isso significa que, se alguém obtiver seu PMI, poderá entrar na sua sessão quando quiser. Use seu PMI apenas para reuniões privadas e evite compartilhá-lo publicamente. Quanto menos pessoas tiverem acesso a ele, melhor.
Certifique-se de que as configurações que usam seu PMI como padrão ao agendar reuniões ou ao iniciá-las instantaneamente estejam desativadas em sua página de configurações.
Controle o Acesso à Reunião
Não permita que ninguém inicie a reunião antes de você, o anfitrião, estar presente. Isso evita que intrusos se infiltrem em sua sessão. No entanto, caso desative a configuração “Ingressar antes do anfitrião”, garanta que você esteja pronto no horário marcado. Mantenha as pessoas indesejadas afastadas, mas não deixe clientes ou colegas importantes esperando.
Monitore os Participantes
O Zoom disponibiliza uma configuração que impede que usuários não autenticados participem da reunião pelo cliente web. Isso obriga os usuários a registrarem seus nomes e emails para entrar, permitindo que você saiba quem está participando.
Bloqueie a Reunião Após Início
Depois que todos os participantes esperados estiverem na sala, bloqueie a reunião para impedir o ingresso de mais pessoas.