Você enfrenta muitos problemas de compatibilidade, dispositivo, segurança, custo e desperdício de papel com tarefas de impressão no local de trabalho? Livre-se da dor de cabeça e experimente este software de gerenciamento de impressão para economizar dinheiro e deixar funcionários ou usuários felizes.
O gerenciamento de impressão é um conceito em ascensão, pois as empresas e as copiadoras precisam reduzir os custos operacionais para aumentar a lucratividade. Ele também serve como uma linha de defesa para proteger arquivos comerciais confidenciais de cair nas mãos de agentes mal-intencionados. Mas encontrar o melhor software de gerenciamento de impressão é uma tarefa assustadora, pois precisa de muita pesquisa.
Continue lendo para saber mais sobre gerenciamento de impressão e os melhores aplicativos que você pode usar sem perder tempo com pesquisas de mercado.
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O que é gerenciamento de impressão?
O gerenciamento de impressão é a utilização de diferentes práticas, como rastreamento de máquina de impressão, rastreamento de dispositivo de computação, monitoramento de saída de impressão, segurança de dados confidenciais, otimização de custos de impressão e análise de impressão. Os mais recentes desenvolvedores de software inteligente combinam todas essas funcionalidades em um só lugar para desenvolver uma solução de gerenciamento de impressão.
Startups, pequenas e médias empresas usam pelo menos uma ferramenta básica para gerenciar as operações de impressão. Pelo contrário, as empresas implantam uma solução de gerenciamento de impressão com recursos completos no local ou na nuvem para administrar as atividades de impressão global.
Benefícios do gerenciamento de impressão
A seguir estão os motivos e benefícios da implantação de uma solução de gerenciamento de impressão padrão:
#1. Redução de custos de impressão
As empresas pagam enormes contas anuais pela impressão na forma de dispositivos, reabastecimento de toner e papéis. Pesquisas mostram que uma organização pode economizar muito se usar um sistema de gerenciamento de impressão para restringir a impressão desnecessária dos funcionários.
#2. Protegendo Documentos Confidenciais
Você não pode permitir que os funcionários imprimam documentos comerciais confidenciais sempre que quiserem. Você precisa documentar a impressão de arquivos secretos para definir as responsabilidades adequadas para a destruição após a conclusão do trabalho. O software de administração de impressão permite garantir a segurança dos dados.
#3. Simplificando a operação de impressão
Gerentes e supervisores muitas vezes testemunham que os funcionários perdem tempo em fila para coletar suas cópias impressas. Você pode evitar essas práticas improdutivas racionalizando as operações de impressão. Seus funcionários também agradecerão no final do dia.
#4. Ativando a impressão remota
Os funcionários que trabalham em casa podem enviar comandos de impressão por meio de soluções de gerenciamento de impressão baseadas em nuvem. Você pode coletar a cópia física no local de trabalho. Essas soluções de impressão também garantem a segurança dos dados comerciais criptografando os pacotes de dados em trânsito.
#5. Reduzindo o desperdício de papel
O ser humano produz papel cortando árvores que, por sua vez, danifica o meio ambiente. Você pode instalar um sistema de gerenciamento de impressão robusto que controlará com eficiência o desperdício de papel e fará sua parte para salvar a natureza.
Vejamos agora o melhor software de gerenciamento de impressão para sua empresa.
PaperCut
Se você fala sobre ferramentas eficientes de gerenciamento de impressão para pequenas e grandes empresas, PaperCut é inegavelmente um dos principais nomes. A ferramenta e seus serviços baseados em nuvem ajudam empresas de qualquer tamanho a minimizar o desperdício. Ao mesmo tempo, os empresários podem deixar de se preocupar com a segurança dos dados ao imprimir relatórios confidenciais.
Com PaperCut, suas experiências de impressão se tornam deliciosas. Seus funcionários devem estar carregando vários dispositivos no trabalho, como smartphones, tablets, Chromebooks, laptops etc. Pode se tornar um desafio para os administradores do sistema de TI garantir que todos os drivers estejam no lugar para imprimir sem esforço quando houver vários dispositivos.
O PaperCut resolve isso efetivamente com seus serviços de impressão Easy, como enviar um comando de impressão para uma fila e obter a cópia de qualquer impressora, uma tela sensível ao toque MFD comum para todos os diferentes modelos de impressora etc.
Você também pode implantar impressão empresarial altamente segura usando seus serviços. PaperCut emprega uma proteção de impressão de três vias:
- Ele permite proteger a infraestrutura de impressão antes que alguém imprima algo como o que você pode imprimir, quem pode imprimir etc.
- Durante o processo de impressão, você pode utilizar autenticação de 2 fatores e liberação de cópia de impressão segura baseada em cartão.
- Quando a impressão termina e a cópia está no escritório, você pode implantar medidas como marca d’água, trilhas de auditoria, assinaturas digitais e arquivamento de impressão para manter os dados confidenciais em segurança.
Você também obtém algumas ferramentas gratuitas com o PaperCut, como uma ferramenta alternativa do Google Cloud Print PaperCut Mobility Print, QRdoc para carimbar documentos comerciais e PaperCut Views para análise de impressão.
Condutor de impressão
Você pode imprimir mais de 90 tipos de documentos diferentes sem sequer abrir o arquivo se tentar Condutor de impressão. Ele vem com um mecanismo de impressão rápido e confiável, juntamente com uma interface simples e fácil de usar para impressão em massa. Além disso, você pode classificar documentos de impressão, visualizar o documento de impressão, controlar trabalhos de impressão em lote e fazer ajustes rápidos nas configurações de impressão, tudo em um aplicativo.
A ferramenta suporta todos os tipos de impressoras modernas em redes locais, redes de longa distância ou redes em nuvem. Além disso, além das impressoras físicas, você pode usar essa ferramenta para gerenciar tarefas de impressão em impressoras virtuais, como impressoras PDF e impressoras OneNote.
Como seus concorrentes, o Print Conductor oferece um módulo de análise de impressão. Ele ajuda você a estimar os requisitos de papel e tinta antes de grandes trabalhos de impressão em lote. As estimativas estão disponíveis no relatório Detalhado e na página Relatório.
Gerenciador de impressão Plus 9.0
Gerenciador de impressão Plus 9.0 adiciona uma nova dimensão ao gerenciamento de impressão, oferecendo às empresas controle, acesso e informações de impressão inigualáveis sobre suas operações de impressão. Os desenvolvedores desta ferramenta aperfeiçoaram seu programa ao longo de décadas de utilização em muitas empresas.
É o software de gerenciamento de impressão de ponta que representa o que há de melhor em tecnologia e suporte ao usuário final. Ao implantar essa ferramenta em sua organização, você pode reduzir os custos de suprimentos de impressão, reduzir o desperdício de papel e receber inteligência de impressão aprimorada em todos os departamentos.
A seguir estão alguns dos recursos notáveis deste software de gerenciamento de impressão:
- O administrador de TI pode realizar tarefas de impressão de auditoria ao vivo de um funcionário, estação de trabalho, impressora, rede e custo.
- A estação de liberação com cartão de identificação ou pagamento simplifica as tarefas de impressão para o trabalho ou para as gráficas.
- Suas configurações de cota e orçamento permitem economizar dinheiro limitando a impressão por pessoas, estações de trabalho ou impressoras.
O Print Manager Plus 9.0 também segue uma política amiga do ambiente para tornar o seu escritório ou gráfica mais ecológico. Reduz o desperdício de tinta, energia e papel e, assim, reduz a pegada de carbono da sua empresa.
uniFLOW
Outra ferramenta para assumir o controle da infraestrutura de impressão no local de trabalho é uniFLOW. Grandes organizações e empresas de impressão que lidam com vários equipamentos de impressão avançados, como Canon, Xerox, Epson, Brother, Konica Minolta, etc., usam essa ferramenta para lidar com tarefas de impressão, digitalização e gerenciamento de documentos.
Possui aplicativos no local e baseados em nuvem para gerenciamento de impressão. As ferramentas na nuvem e no local funcionam como um portal integrado para digitalização, impressão e gerenciamento de dispositivos com facilidade e segurança absoluta.
Os recursos de impressão segura e driver universal do uniFLOW são desenvolvimentos notáveis que você deve conhecer. A tecnologia de impressão segura permite atribuir contas individuais para cada funcionário. Os funcionários precisam liberar a cópia impressa usando seu próprio cartão de identificação ou PIN. Além disso, o usuário deve estar presente antes da máquina para coletar a cópia impressa.
O driver Universal garante que o aplicativo suporte vários dispositivos e máquinas de impressão. Os usuários podem enviar comandos de impressão para qualquer impressora em rede de todos os dispositivos de computação, como telefones celulares ou laptops.
UniPrint InfinityCloud
UniPrint InfinityCloud é outra ferramenta popular para interface de desktop virtual (VDI) e gerenciamento de impressão empresarial com uma solução escalável. Como é uma ferramenta independente de fornecedor, o aplicativo pode se comunicar perfeitamente com todas as impressoras e dispositivos de computação modernos para fins de impressão.
A solução da UniPrint é perfeita para qualquer tamanho de negócio, desde startups até conglomerados multinacionais. Também oferece serviços especializados no local e em nuvem para setores como Banco e Finanças, Seguros, Provedores de Serviços Gerenciados (MSPs), Provedores de Serviços em Nuvem, Governo, Organizações Não Governamentais (ONGs) e Saúde.
Sua solução de gerenciamento de impressão destacada inclui recursos padrão como um modelo de consumo flexível e licenciamento de ferramentas, impressão sem servidor, análise de impressão, rastreamento de impressão, impressão de qualquer lugar e impressão sem toque.
Administrador de impressora
Você também pode dar Administrador de impressora experimente se precisar de uma solução de gerenciamento de impressão conveniente para uma instituição educacional ou empresa. Sua ferramenta permite monitorar tudo sobre impressão, como usuários, máquinas de impressão, estações de trabalho e cobranças.
Ele também vem com uma ferramenta de percepção de impressão padrão ou módulo de análise que informa sobre o volume de impressão, uso de tinta e custo geral de impressão de sua empresa.
A ferramenta PrinterAdmin traz funcionalidades avançadas integradas. Estes são:
- Print Job Manager para configurações de impressão, criação de conta, ativação de driver, etc.
- A estação de liberação de documentos reduz o desperdício e aumenta a segurança ao liberar a impressão somente quando o usuário estiver disponível.
- A ferramenta Imprimir marca d’água permite capturar detalhes de impressão.
Todos os aplicativos vêm com uma avaliação gratuita de 30 dias. Você pode aproveitar a oferta de teste e determinar se a ferramenta é digna para o seu negócio usando-a por um tempo.
Print Tracker Pro
Print Tracker Pro vem com o recurso de instalação com um clique para você começar com o gerenciamento de impressão em minutos. Como a configuração e operação desta ferramenta são simples, seus funcionários ou clientes experimentam o melhor atendimento.
É uma solução de gerenciamento de impressão inteligente que pode se comunicar com todos os tipos de impressoras modernas e dispositivos de computação com precisão, minimizando o tempo de inatividade para instalação de driver ou não suporte para dispositivos.
Seu sistema de rastreamento robusto fornece todas as informações granulares relacionadas à impressão, como níveis de toner, medidores, contagens de páginas, instalações de impressoras e alertas de serviço. Além disso, você pode configurar a ferramenta para enviar lembretes para reabastecimento de tinta ou fatorar a leitura do medidor da impressora para faturas facilmente.
Palavras finais
Encontre acima uma lista escolhida a dedo de softwares de gerenciamento de impressão populares e prontos para os negócios. Você pode utilizar qualquer um desses aplicativos para home office, local de trabalho, lojas, editoras ou lojas de cópias.
Já que você está aqui, você também pode ver essas melhores ferramentas para converter páginas da web em PDF e economizar dinheiro evitando imprimir onde puder.