Os dois softwares mais importantes usados por organizações de pequeno e médio porte para executar a infraestrutura e as operações de TI com eficiência são o Windows Server e o Office 365 (Microsoft 365).
Organizações de todos os tamanhos ao redor do mundo usam produtos da Microsoft e, conforme Estatista relatório, o Microsoft Windows tem mais de 69% de participação de mercado em dezembro de 2021.
Crédito da imagem: microsoft.com
Uma parcela significativa do mercado global de servidores Windows possui um mecanismo central. Sem ele, o servidor Windows não pode ser um controlador de domínio e não pode desempenhar um papel importante nas redes de servidores em todo o mundo.
O mecanismo principal do Microsoft Windows Server é o Active Directory (AD).
O Active Directory (AD) é a base do servidor que fornece autenticação para cada recurso que tenta acessar recursos de domínio na infraestrutura. Portanto, o gerenciamento e a administração da DA são de extrema importância.
Neste post, vamos entender o que é AD, como ele funciona, sua estrutura e benefícios e, por fim, veremos os principais softwares usados para gerenciar o Active Directory com eficiência.
últimas postagens
Diretório Ativo (AD)
O AD é um conjunto de serviços e bancos de dados executados no Microsoft Windows Server e desempenha um papel vital no estabelecimento de um servidor Windows como controlador de domínio. Sem o AD, um servidor Windows só pode ser um servidor autônomo e não pode ser um servidor de domínio.
Como um banco de dados, o AD armazena informações de toda a infraestrutura, como usuários, computadores, grupos, aplicativos e outros objetos, e esses objetos são categorizados de acordo com seus nomes e atributos.
AD simplifica o trabalho dos administradores para gerenciar o controle de acesso e privilégios de recursos de rede e vários objetos. Seu mecanismo ajuda a autenticar usuários e fornecer os privilégios necessários para acessar recursos ou objetos da rede. Ele também oferece serviços adicionais, incluindo Single Sign-On (SSO), certificados de segurança, LDAP e gerenciamento de direitos de acesso.
Outros serviços importantes fornecidos pelo AD são Lightweight Directory Services (LDS), Certificate Services, Active Directory Federation Services e Rights Management Services.
Como o Active Directory (AD) é estruturado?
O AD armazena dados em uma estrutura hierárquica que inclui domínios, árvores e florestas.
- Domínios: Um domínio representa um grupo de objetos, como usuários, grupos e dispositivos, que compartilham o mesmo banco de dados do AD.
Crédito da imagem: microsoft.com
- Árvores: Um ou mais domínios formam uma única Árvore e vários domínios em uma árvore confiam uns nos outros.
- Floresta: Uma floresta é um grupo de árvores. As árvores na mesma floresta confiam umas nas outras e também compartilham esquemas de diretório, catálogos, informações de aplicativos e configurações de domínio.
- Unidades Organizacionais (OU): Uma OU é usada para organizar usuários, grupos, computadores e outras unidades organizacionais.
Sobre o Office 365
O Office 365 é uma solução SaaS (Software as a Service) baseada em nuvem fornecida pela Microsoft em um modelo de assinatura.
Este pacote de software inclui a mesma funcionalidade das versões tradicionais do Microsoft Office, incluindo Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote e aplicativos adicionais, como Access, Publisher, etc.
Crédito da imagem: microsoft.com
Como o Microsoft Office 365 é baseado em nuvem, os usuários corporativos, pequenos e grandes, podem trabalhar de qualquer lugar sem precisar de uma infraestrutura externa com a melhor segurança com armazenamento em nuvem.
De acordo com o mais recente Estatista relatório, 731.000 empresas só nos Estados Unidos usam o Office 365 e mais de um milhão de empresas em todo o mundo.
Embora o Office 365 seja um software completo e de ponta a ponta, analisaremos o software de gerenciamento Office 365 de terceiros que ajuda sua empresa a gerenciar a infraestrutura de TI com segurança aprimorada, fazer backup e restauração frequentes conforme e quando necessário, vários relatórios para conformidade de dados e auditoria, etc. em breve improvisação do desempenho organizacional geral.
Por que usar o Active Directory (AD) e o software de gerenciamento do Office 365?
Os serviços AD da Microsoft são flexíveis e poderosos, mas à medida que as redes e a infraestrutura crescem, as empresas procuram soluções para simplificar as operações e o gerenciamento. O AD também tem recursos limitados de backup, restauração, automação e geração de relatórios.
O uso generalizado do Office 365 está falhando em várias áreas, por exemplo, um número limitado de usuários que podem ser gerenciados simultaneamente, falta de suporte para alterações de usuário de grupo baseado em CSV e muito mais.
Para personalizar o Office 365, os administradores de TI geralmente precisam usar uma linguagem de script como o PowerShell, que pode ser demorado e complicado.
Até os administradores precisam alternar entre vários consoles para gerenciar os ambientes do Active Directory, Exchange Server e Office 365. Isso aumenta a carga do administrador e aumenta o tempo necessário para concluir cada tarefa.
Indo além, as opções de backup e restauração são limitadas e as opções de automação são muito poucas. A automação é muito importante com a crescente atividade manual de hoje.
Portanto, veremos alguns dos softwares externos usados para gerenciar o AD e o Office 365 para lidar com os desafios atuais, como complementos de grupo, automação, delegação, conformidade, segurança etc. Vamos começar revisando o software para facilitar o gerenciamento e a operação de Active Directory e Office 365:
ManageEngine ADManager Plus
O premiado (mais de 120 prêmios) ManageEngine software fornece software de gerenciamento de TI para pequenas e grandes empresas a um preço acessível. Esses produtos abrangem gerenciamento de serviços, gerenciamento de operações, diretório ativo e requisitos de segurança. A empresa afirma que 3 em cada 5 empresas da Fortune 500 usam produtos ManageEngine.
O software ADManager Plus é uma plataforma baseada na Web para gerenciar e executar o Active Directory (AD), Office 365 e Exchange, tudo a partir de um console central.
Ele ajuda a consolidar e centralizar os relatórios do AD, facilita a delegação de tarefas administrativas, ajuda a manter as estruturas do AD limpas, tudo com menos esforço e economiza muito tempo para os administradores.
Este software simplifica o trabalho diário dos administradores de sistema na forma de criar contas de usuário de grupo no AD, alterando as propriedades da conta do usuário, incluindo as propriedades da Caixa de Correio do Exchange e dos Serviços de Terminal.
A conformidade e as auditorias do usuário e do Active Directory podem ser mantidas com o mínimo de esforço usando os 200 relatórios integrados do software.
Características do AD
- Relatórios sobre conformidade com regulamentos governamentais como SOX, HIPAA, GLBA, PCI e outros.
- Criar e delegar funções de segurança para conceder/revogar permissões
- Automatize tarefas regulares de backup, restauração, provisionamento de usuários, limpeza de usuários inativos, tarefas de acompanhamento etc.
Gerenciando o Office 365 com ADManager Plus
Com o ADManager Plus, você pode gerenciar o Office 365 sem complicações e limitações. Este software permite que você baixe relatórios para usuários ativos e inativos e detalhes de licença sem usar a complicada linguagem de script.
O software pode gerar mais de 80 relatórios pré-configurados sobre usuários, grupos, contatos, licenças do Office 365, caixas de correio do Exchange e aplicativos Web do Office 365 sem usar scripts complexos.
Relatórios abrangentes simplificam a geração de relatórios e ajudam os administradores a tomar decisões informadas sobre o gerenciamento de um ambiente bem organizado do Office 365.
O ADManager Plus também ajuda no gerenciamento de usuários de grupo, gerenciamento de contatos, automação e agendamento de relatórios.
Características:
- Gerenciamento de licença flexível para Office 365
- Automatize tarefas diárias de administração do Microsoft 365 com ações simples de um clique e visualize um histórico detalhado de todas as tarefas automatizadas
- Os relatórios podem ser agendados, arquivados e enviados por e-mail.
- Veja informações detalhadas sobre os ambientes do Office 365 com relatórios pré-configurados
O software simplifica a operação e o gerenciamento do Active Directory e da administração do Office 365 e o leva ao próximo nível em termos de usabilidade, relatórios, segurança, tolerância a falhas e muito mais. Os extensos relatórios do software fornecem assistência com conformidade e entrega, o melhor produto ou serviço para administradores, auditores e gerentes.
O software possui três edições: edições gratuitas, padrão e profissionais. A edição gratuita tem objetos AD limitados. A versão completa do software pode ser avaliada em 30 dias. Os preços começam em $ 595,00 por ano. A demonstração completa pode ser vista aqui.
Veeam Backup para Microsoft Office 365
A segurança dos dados é de vital importância para qualquer organização, portanto, para tornar os dados seguros na plataforma Office 365, Veeam backup fornece uma solução abrangente.
Crédito da imagem: veeam.com
O Microsoft Office 365 é uma plataforma estável e flexível para trabalhar com Word, Excel, PowerPoint, Outlook e muitos outros, mas a segurança dos dados vem em primeiro lugar. De acordo com relatório85% dos usuários do Microsoft 365 foram afetados pela violação de dados.
Segundo o site da empresa, o software possui 5,8 milhões de contratos e conquistou mais de 200 prêmios em diversas categorias. O software da Veeam é usado por 69% de 2.000 empresas em todo o mundo.
A Veeam é uma solução de backup e restauração de ponta a ponta para produtos da Microsoft, incluindo Office 365, Exchange Server, SharePoint, OneDrive e Microsoft Teams. O software também oferece proteção contra ransomware e proteção no local e na nuvem.
O uso deste software elimina o risco de perder acesso e controle sobre arquivos e pastas do Office, dados de e-mail do Microsoft Teams, sites do SharePoint, documentos, bibliotecas, contas do OneDrive e configurações, para que seus dados estejam sempre protegidos e disponíveis.
Além do Office 365, o software também oferece soluções de backup para Windows, Linux, NAS, VMware, Azure, AWS e Nutanix, Active Directory e MySQL.
Características
- Faça backup de dados a cada cinco minutos e restaure a flexibilidade de mais de 40 maneiras
- Permite que você defina a frequência e o tempo dos dados do Exchange e do Sharepoint para reduzir o impacto do data center
- Opções de backup local e na nuvem, como AWS, Azure e IBM Cloud
- Pesquisa de arquivo detalhada e sofisticada para recuperar dados precisos para lidar com interrupções em seus negócios
O Veeam Backup para Microsoft Office 365 está disponível em assinaturas anuais que variam de 1 a 5 anos. O software é gratuito para uso por 30 dias antes de ser implantado no ambiente ao vivo. As licenças estão disponíveis para uma base de usuários, permitindo flexibilidade para adicionar licenças à medida que o número de usuários aumenta.
Proteção Datto SaaS
Datto SaaS O Protection oferece uma solução abrangente de proteção de dados para dados do Microsoft 365, Exchange, Calendar, OneDrive, SharePoint e Teams com backup três vezes ao dia e opções flexíveis de recuperação.
Este software foi especialmente projetado para provedores de serviços gerenciados (MSPs) combinando proteção SaaS e ferramentas de defesa SaaS. Ele protege os dados de verificações de phishing por ameaças cibernéticas maliciosas e ajuda a garantir a prevenção total de phishing, protegendo os dados por meio de arquivamento frequente e recuperação rápida de dados.
Um console centralizado e escalável permite que os clientes MSP se protejam contra ingestão e gerenciem a quarentena de dados e tentativas de arquivamento.
Resumindo, a Plataforma de Proteção Datto SaaS ajuda a otimizar a conformidade de dados, a continuidade dos negócios e a segurança e é tudo o que pequenas e grandes empresas precisam para administrar um negócio bem-sucedido.
Principais recursos
Proteção contra ameaças cibernéticas maliciosas e erros de exclusão de dados
- Proteção avançada contra ameaças que detecta ameaças de dia zero no primeiro encontro, não dias depois
- Identifique ameaças desconhecidas em vez de procurar ameaças de segurança conhecidas
- Proteja a pasta do OneDrive contra malware e recuperação com um clique
- Arquivamento automático para OneDrive, SharePoint, Teams, Gmail, Contatos do Google e arquivos adicionais sempre que você precisar
Se você está procurando uma solução de continuidade de negócios para proteger seus dados contra ameaças cibernéticas e perda de dados, o Datto é uma das ferramentas de recuperação de desastres. Esta licença é baseada no usuário e está disponível mediante solicitação.
Busca
Busca oferece soluções de Active Directory (AD), Azure AD e Hybrid AD para gerenciamento, migração e segurança.
A solução de migração e consolidação do AD fornecida pela Quest não tem impacto na reorganização de um ambiente de produção ou de produção sem interrupções de serviço.
A Quest simplifica as atividades diárias de gerenciamento do AD, certamente economizando tempo e dinheiro, como: gerenciamento de contas e grupos do AD, políticas de grupo, verificações de integridade e disponibilidade e muito mais.
A segurança do AD é levada a um nível superior ao adotar a plataforma Quest, identificando comprometimentos, prevenindo violações e mitigando ameaças. O software fornece verificação em tempo real da atividade do usuário e alertas sobre atividades suspeitas.
O software Quest está disponível para teste por tempo limitado e os preços estão disponíveis mediante solicitação.
Adaxes
Adaxes é uma plataforma de gerenciamento e automação avançada premiada que fornece gerenciamento aprimorado para Active Directory, Microsoft 365 (Office 365) e Exchange.
Este software fácil de usar simplifica as atividades diárias, automatiza tarefas repetitivas e oferece segurança aprimorada para o Active Directory e o Microsoft 365.
Uma de suas singularidades é que oferece automação completa do gerenciamento do ciclo de vida do usuário em termos de manutenção e administração, como atribuição de caixas de correio, licenças do Microsoft 365, ativação de contas específicas do usuário do Skype, criação de pastas pessoais, envio de emails de boas-vindas e muito mais.
É uma plataforma baseada na web que fornece controle de acesso baseado em função para usuários e grupos para garantir uma permissão mais específica e segura para atender aos padrões de dados corporativos.
Seu único console centralizado com personalização profunda é usado para gerenciar o AD, configurar caixas de correio e gerenciar licenças do Microsoft 365.
As tarefas diárias dos administradores de TI podem ser automatizadas e agendadas regularmente para economizar tempo e horas de trabalho. Eles podem baixar vários tipos de relatórios de mais de 200 relatórios pré-configurados ou personalizá-los com base em requisitos específicos.
Características
- Reduza a carga de trabalho, pois a maioria das tarefas de gerenciamento de usuários pode ser automatizada
- Segurança aprimorada por meio de fluxos de trabalho baseados em permissão e segurança baseada em função
- Auditoria ambiental AD eficaz devido a um modelo de relatório abrangente
- Automatize a criação de caixas de correio, listas de distribuição e destinatários habilitados para email
- Senha de autorrecuperação da tela de login para usuários do macOS e Widows
A interface do usuário da Web universal do Adaxes pode ser usada por administradores, suporte técnico, RH, gerentes e outros funcionários para realizar suas tarefas administrativas para AD, Exchange e Microsoft 365.
O software pode ser testado gratuitamente por 30 dias. A política de licença é baseada no número de usuários ativos no AD. As licenças perpétuas começam em US$ 1.600 para um mínimo de 100 usuários ativos.
AdminDroid
AdminDroid é uma ferramenta para monitorar, analisar e gerar mais de 600 relatórios para o Office 365 e toda a sua família, incluindo Azure AD, Exchange, Sharepoint, Onedrive, Skype e Microsoft Teams.
Crédito da imagem: admindroid. com
Esse software é usado para gerenciar toda a pilha do Microsoft 365 com recursos inovadores, como delegação de nível micro, agendamento avançado, relatórios baseados em IA e muito mais. É usado por 60 milhões de usuários de mais de 110 países.
AdminDroid também oferece uma visão geral de suas configurações atuais do SharePoint, permissões, compartilhamento de convites e permissões de documentos. As atividades administrativas de rotina podem ser atribuídas aos usuários para acessar ou monitorar usuários, grupos, caixas de correio e equipes específicos da Microsoft.
Seu recurso de alertas é poderoso o suficiente para detectar eventos novos e incomuns para avisá-lo sobre logons com falha e tentativas forçadas de proteger o ambiente Office365.
O software fornece uma camada adicional de segurança em termos de análise comportamental, investigações forenses, fraudes e investigações de violação de dados.
Crédito da imagem: admindroid.com
Uma variedade de relatórios estatísticos e de auditoria podem ser gerados, incluindo licenças, grupos, segurança, tamanho e uso de caixa de correio, tráfego de e-mail, spam e malware e muito mais.
Características
- Monitora todas as atividades dentro do Office 365 e faz pesquisas sobre atividades anônimas
- Mais de 45 sinais pré-configurados para proteger a infraestrutura do Microsoft 365
- Delegue o gerenciamento eficaz de recursos, relatórios e painéis
- Relatórios detalhados de uso e segurança ajudam a cumprir auditorias como HIPAA, SOX, FISMA, ISO 27001 e outras.
AdminDroid tem uma versão gratuita e edições premium como Standard e Pro. A edição premium pode ser testada gratuitamente por 15 dias. Os preços começam em $ 49 por ano para 150 usuários. Você pode ver uma demonstração de software ao vivo aqui.
ID do Grupo Imanami
ID do grupo oferece soluções Active Directory e Office 365, incluindo automação, delegação, administração e gerenciamento de ciclo de vida para usuários e grupos.
O software recebeu o Gartner Peer Insights Award 2021 pela voz do cliente em gerenciamento e governança de identidade.
Sua plataforma de automação simplifica o gerenciamento de grupos, usuários e permissões para todos os tipos de organizações, economizando tempo humano e aumentando a precisão e a segurança do ambiente.
Seu mecanismo de sincronização detecta alterações do AD e replica dados em todas as plataformas, incluindo ambientes locais, híbridos e em nuvem.
A função de delegação no gerenciamento de identidade e acesso simplifica atividades complexas, como provisionamento de usuários, desprovisionamento e outras tarefas administrativas por meio de um portal da Web de autoatendimento.
Características
- Transfira e encerre contas com o toque de um botão
- As soluções de gerenciamento de grupos e usuários ajudam você a tomar decisões inteligentes e oportunas em relação aos requisitos de atestado.
- Fornece uma visão detalhada de dados não estruturados
- Reduza o erro humano com definições de grupo baseadas em consulta
- Melhore a consistência e a segurança do diretório garantindo que os usuários não tenham privilégios excessivos
GroupID é seguro e fácil de instalar e manter. Ele permite que os administradores de TI automatizem e estendam a funcionalidade do AD e do Office 365 para o próximo nível para gerenciar com eficiência a infraestrutura de TI e mantê-la segura.
A plataforma se integra aos principais diretórios, incluindo AD, Azure AD, diretório compartilhado baseado em LDAP e plataformas de mensagens, como Microsoft Exchange Server e Microsoft 365 e Google Workspace para aplicativos de negócios. O software está disponível para testes gratuitos por 30 dias. Os preços estão disponíveis mediante solicitação.
Conclusão
Manter um Active Directory seguro e gerenciado é caro em termos de custos e horas.
Erros na atividade manual, como garantir que os membros tenham permissão para acessar grupos e diretórios de domínio, limpar contas não utilizadas, etc., é uma tarefa assustadora, pois o caso pode comprometer a segurança.
Mais importante ainda, a automação do AD e do Office 365 é fundamental na infraestrutura complexa e geograficamente distribuída de hoje.
Para resolver todos esses problemas e muito mais, é recomendável usar o software acima mencionado. Uma maneira eficaz é fazer um teste e verificar a viabilidade e, em seguida, planejar a compra do software certo para o seu ambiente.
Você também pode ver algumas ferramentas para monitorar o Active Directory.