Ter uma ideia clara da hierarquia organizacional ou da equipe o ajudará a se reportar à pessoa certa. Usando um modelo de organograma, você pode criar um organograma para negócios.
Para qualquer negócio, um organograma desempenha um papel crucial ao demonstrar as relações hierárquicas em uma equipe ou em toda a organização. Além disso, garante transparência e colaboração, ao mesmo tempo em que torna mais fácil para os novos membros da equipe lembrar quem se reporta a quem.
Criar um organograma pode ser uma tarefa complexa e demorada. Um modelo de organograma pode facilitar essa tarefa para sua empresa. Vamos mergulhar para saber mais sobre o organograma, seus usos, tipos de organograma e alguns dos principais fornecedores de exemplos de organogramas.
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O que é um organograma?
Um organograma ou “organograma” é um diagrama usado para representar a hierarquia de relacionamento dentro de uma equipe ou organização. Em palavras mais simples, ele exibe como os funcionários de uma organização estão conectados.
Embora a aplicação mais comum desses gráficos seja mostrar a estrutura de um negócio, eles também podem ser usados para fins de planejamento e orçamento.
Por que as equipes usam organogramas?
Um organograma para negócios é útil de várias maneiras. Aqui estão algumas das principais razões pelas quais as equipes usam organogramas.
Gestão Eficaz do Crescimento
Os líderes precisam de uma visão clara de onde os funcionários se encaixam em sua organização e quais papéis eles desempenham. Somente com essa visualização eles podem encontrar as áreas que precisam ser alteradas. Em casos como novas contratações ou fusão de equipes, exemplos de organogramas são perfeitos para mapear os movimentos com antecedência para prever os cenários com sucesso.
Melhor comunicação entre os membros da equipe
Um organograma para negócios visualiza as relações de trabalho com total transparência. Com sua ajuda, cada funcionário sabe quem pode ajudá-lo quando necessário. Em vez de lutar para resolver os problemas sozinhos, as pessoas podem se comunicar com a pessoa certa.
Além disso, este gráfico permite que você veja todos os envolvidos em um projeto, para que você não acabe pedindo ajuda à pessoa errada. Tudo isso aumenta a eficiência e minimiza o desperdício de tempo.
Mostrando relacionamentos de relatórios
Em grandes empresas, muitas vezes ocorrem transferências internas. Além disso, é difícil para os novos recrutas se lembrarem da hierarquia da equipe. Um organograma ajuda os funcionários a entender onde eles se encaixam no esquema geral da empresa. Assim, eles podem consultar o gráfico para saber a quem reportar e comunicar sua posição.
Visualize a imagem inteira
As pessoas muitas vezes esquecem que seu trabalho está realmente contribuindo para algo muito mais significativo. Os organogramas podem ajudá-lo com isso. Quando os funcionários puderem ver sua posição na grande hierarquia e como eles contribuem para o bom andamento dos negócios, isso definitivamente melhorará o moral da equipe e aumentará a produtividade do trabalho.
Tipos de Estruturas Organizacionais
Se você verificar exemplos de organogramas, perceberá que há muitos deles. As razões são a existência de vários tipos de estruturas organizacionais com base nos organogramas criados. Aqui, discutiremos algumas variedades comuns de estruturas organizacionais.
Estrutura organizacional hierárquica
É o tipo mais comum de estrutura que as pessoas usam para criar seu organograma. Aqui, os indivíduos de classificação mais alta são colocados no topo do gráfico e as pessoas de classificação mais baixa são posicionadas abaixo deles.
Você encontrará semelhanças entre essa estrutura e a forma de uma pirâmide. Este gráfico garante a responsabilidade e motiva os funcionários a subir a escada com desempenho.
Estrutura Organizacional Funcional
Essa estrutura também se parece com a estrutura hierárquica, começando com o profissional mais bem classificado no topo e descendo gradualmente. Mas a diferença é que aqui os funcionários são agrupados com base em sua especialização e posição dentro da empresa. Essa estrutura também é altamente escalável.
Estrutura organizacional horizontal ou plana
Uma empresa com apenas algumas pessoas em seu nível de gerenciamento de funcionários achará um gráfico plano altamente benéfico. Normalmente, as empresas iniciantes têm essa estrutura horizontal antes de criar várias divisões. No entanto, mesmo algumas empresas seguem essa estrutura para promover uma interação substancial e transparente entre todos os colegas de equipe e reduzir a supervisão.
Estrutura Organizacional Divisional
Essa estrutura é ideal para grandes corporações onde existem vários sistemas corporativos divisionais. Essas divisões têm autoridade sobre seu pessoal e consistem em promoções separadas, força de trabalho, equipe de distribuição, equipe de TI, etc.
As empresas com esta estrutura permitem uma resposta mais rápida às necessidades do mercado ou dos clientes. Além disso, promove a democracia e a estratégia personalizada, ao mesmo tempo em que ajuda as empresas a permanecerem flexíveis.
Estrutura Organizacional Matriz
Nessa estrutura, as equipes multifuncionais criadas para tarefas específicas são exibidas. É basicamente uma combinação de duas ou mais estruturas organizacionais. Permite que as pessoas obtenham uma compreensão dinâmica da organização.
Estrutura organizacional baseada em equipe
As empresas com essa estrutura categorizarão seus funcionários por departamento. Em vez de se concentrar na hierarquia convencional, concentra-se mais na autonomia dos funcionários, colaboração em equipe e resolução de conflitos. Este sistema é mais adequado para empresas ágeis e scrum.
Estrutura Organizacional da Rede
A realidade atual obriga muitas organizações a terem seus recursos espalhados em diferentes lugares. As empresas em que a estrutura organizacional depende mais da comunicação e das conexões do que da hierarquia devem ter uma rede de sistemas organizacionais. Essa estrutura exibe a complexa vinculação de recursos no local e fora do local.
Não importa que tipo de estrutura você tenha, os seguintes criadores de organogramas permitirão que você a crie facilmente.
SmartDraw
SmartDraw fornece vários modelos de organogramas para vários setores, incluindo empresas, empresas de jogos, divisões de pesquisa, divisões financeiras, governo, departamentos de RH, organizações sem fins lucrativos, hospitais e gráficos baseados em fotos.
Se você não quiser gastar muito tempo fazendo este gráfico, você pode pegar um modelo e adicionar nomes para criar um organograma personalizado para sua empresa. No entanto, oferece uma variedade de opções para editar o gráfico, como alterar a forma, adicionar imagens, criar subgráficos, direção do gráfico e estilo de ramificação.
Canva
Canva é outra plataforma com uma rica biblioteca de modelos de organogramas. Ele tem modelos projetados profissionalmente que irão acelerar seu fluxo de trabalho. Qualquer pessoa pode começar a usar suas ferramentas de arrastar e soltar para criar o organograma de sua empresa. O Canva permite adicionar imagens ao gráfico e personalizar a cor para combinar com a sua marca.
Além da criação de gráficos, também oferece recursos como compartilhamento, download e publicação dos gráficos em alta resolução. Além disso, você pode incorporar o gráfico de gráficos em relatórios e apresentações.
Lucidchart
Lucidchart é uma plataforma baseada em nuvem, intuitiva e responsiva que permite criar um organograma sem esforço. Aqui, você pode criar um gráfico do zero ou editar qualquer um de seus modelos para criar um organograma personalizado.
Seu editor de organogramas permite que você produza um organograma em algumas etapas simples por meio de seu recurso de importação de dados de última geração. Tudo o que você precisa fazer é carregar dados de funcionários ou funcionários para o modelo de organograma do Lucidchart por meio de sua funcionalidade de importação de dados. A ferramenta online criará automaticamente um organograma de amostra para você.
Além da produção de organogramas, também permite conectar a ferramenta a ferramentas de gerenciamento de negócios e RH de terceiros, como BambooHR, Slack, Confluence, Google Slides etc.
Venngage
Quer você pertença a uma grande empresa ou SMB, você encontrará o modelo de organograma para sua organização na Venngage. Você pode selecionar o modelo perfeito para suas necessidades e personalizá-lo com o editor Venngage.
Você pode adicionar texto, ícones, gráficos, mapas, planos de fundo e imagens. Ao adicionar links do YouTube, pesquisas de opinião, formulário e HTML, você pode tornar o gráfico interativo. Também é possível adicionar itens que você usa com frequência em seu kit de marca.
Visme
Se você deseja um criador de organogramas que possa converter a estrutura da sua organização em visuais atraentes em minutos, o Visme é a ferramenta que você está procurando. Possui um grande número de lindos modelos de organogramas escolher a partir de.
Além disso, você pode usar qualquer um de seus temas para garantir que o gráfico coincida com a identidade da sua marca. O Visme oferece modelos para escolas, departamentos editoriais, agências de web design, equipes de projeto e muito mais. Você pode escolher aquele que mais se adapta à sua equipe e editá-lo com formatação fácil.
Adobe Express
Adobe Express oferece uma plataforma gratuita para criar organogramas para negócios online. A plataforma acredita que um design claro é essencial para um organograma. Por isso, oferece alguns modelos de organogramas bonitos e populares que você pode personalizar facilmente.
Os usuários podem escolher qualquer modelo e adicionar imagens, ícones, gráficos e bordas para criar um gráfico nesta plataforma fácil de usar. Você pode carregar esses ativos do seu computador ou obter ajuda das bibliotecas do Adobe Express. Além de baixar o gráfico, você também pode revisitar o projeto a qualquer momento no futuro para atualizá-lo.
Paradigma Visual Online
Paradigma Visual Online é uma plataforma baseada na web onde você pode desenhar seu próprio organograma gratuitamente. Você pode escolher entre centenas de modelos e editá-los suavemente com o recurso de arrastar e soltar.
O recurso mais legal desta ferramenta é que qualquer pessoa pode desfrutar de um número ilimitado de formas e diagramas além de tempo de acesso ilimitado. As pessoas que criam gráficos para fins pessoais e não comerciais também mantêm a propriedade. Os gráficos podem ser baixados nos formatos PNG, JPG, GIF, SVG e PDF.
Conclusão
Ter um organograma para os negócios permite que você acompanhe toda a sua força de trabalho. Existem vários tipos de organogramas que podem ser usados para atender aos requisitos de sua equipe.
Como você aprendeu sobre os modelos de organogramas disponíveis para criar organogramas funcionais e atraentes, você pode utilizá-los para gerenciar melhor sua equipe.
Os envolvidos no gerenciamento de projetos também devem conhecer o gráfico de marcos para acompanhar o progresso de um projeto.